Recruitmentteams staan onder druk. Kandidaten zijn schaars, verwachtingen zijn hoog, en snelheid is alles. Maar veel tijd gaat verloren aan iets wat eigenlijk geen mensenwerk hoeft te zijn: de intake.
Het verzamelen van profielinformatie, achterhalen van beschikbaarheid, checken van ervaring en salariswensen – recruiters doen het dagelijks handmatig. Het gevolg?
-
Kandidaten wachten op antwoord
-
Profielen zijn incompleet
-
Matches worden gemist
“We zagen dat sterke kandidaten al een ander aanbod hadden vóór wij überhaupt de intake rond hadden.”
— Recruitmentmanager bij een IT-detacheerder
De oplossing: AI als intakepartner
Bij Unify AI hebben we een slimme oplossing ontwikkeld: de AI-recruitment intake agent. Deze digitale collega neemt het volledige intakeproces over – 24/7, foutloos en direct.
De AI-agent:
-
Stelt gerichte vragen via chat of formulier
-
Past de vragen aan op de vacature of functie
-
Slaat alle informatie direct op in je ATS of CRM
-
Genereert een compleet profiel én een matchscore
-
Checkt beschikbaarheid, voorkeuren en aanvullende criteria
En dat alles in een paar minuten – zonder tussenkomst van een recruiter.
Voorbeeld: zo ziet het eruit
Recruitment AI agent: Wat is je beschikbaarheid?
Kandidaat: Per direct
Recruitment AI agent: Heb je ervaring met Salesforce?
Kandidaat: Ja, 3 jaar
Recruitment AI agent: Mogen we je kandidaat aanbieden bij onze klant?
Kandidaat: Ja
Dit gesprek wordt opgeslagen, gestructureerd en gekoppeld aan jouw vacaturedashboard. Geen losse e-mails, geen notities, geen wachttijden.
Wat levert het op?
✅ 30–50% kortere time-to-first-contact
✅ Tot 60% meer volledig ingevulde profielen
✅ +30% hogere matchkwaliteit dankzij gerichte intake
✅ Minder druk op recruiters – meer tijd voor écht contact
✅ 24/7 beschikbaarheid, ook buiten kantooruren
“Onze recruiters zijn nu veel meer bezig met inhoudelijke gesprekken. De intake regelt de AI – en doet dat beter dan wij ooit konden.”
— Teamlead Recruitment, SaaS-bedrijf
Waarom kiezen voor Unify AI?
Wij bouwen AI-agents die zijn afgestemd op jouw organisatie, taalgebruik en processen. Niet zomaar een chatbot, maar een slimme assistent die echt begrijpt wat jij zoekt in een kandidaat. Onze integraties zijn schaalbaar, veilig en compliant met AVG.
Of je nu werkt met Recruitee, Bullhorn, AFAS of Salesforce: wij zorgen dat de intake-agent naadloos aansluit op jouw workflow.
Benieuwd wat AI voor jouw organisatie kan betekenen? We denken graag vrijblijvend met je mee.
