De uitdaging:
Onboarding is cruciaal – maar vaak ongestructureerd
Nieuwe medewerkers verdienen een vliegende start. Toch blijkt onboarding in de praktijk vaak ad hoc:
- HR heeft geen tijd om alles uit te leggen
- Informatie is verspreid over tools, mensen en mappen
- Nieuwe collega’s stellen dezelfde vragen, meerdere keren
“Onze onboarding was vooral afhankelijk van wie toevallig op kantoor was. Niet ideaal als je wilt groeien of hybride werkt.”
— HR Manager bij een consultancybureau
De oplossing: AI als digitale onboarding buddy
De AI Onboarding Agent van Unify AI zorgt voor een consistente en persoonlijke onboarding, afgestemd op functie, afdeling en locatie.
Wat deze agent doet:
- Begroet nieuwe medewerkers via e-mail of chat op hun eerste dag
- Beantwoordt standaardvragen over werktijden, tools, processen, wie-is-wie, etc.
- Deelt gepersonaliseerde info: introductievideo’s, documenten, links
- Herinnert medewerkers automatisch aan onboardingstappen of trainingen
- Leert mee: past antwoorden aan op feedback en nieuwe richtlijnen
Voorbeeld: zo werkt het
Nieuwe medewerker: “Hoe registreer ik mijn gewerkte uren?”
AI Onboarding Agent:
“Je kunt je uren invoeren via AFAS. Hier is de directe link: [link]. Je kunt dit dagelijks of wekelijks doen. In deze video leggen we het uit: [link].”
Nieuwe medewerker: “Wie is mijn buddy?”
AI Onboarding Agent:
“Je buddy is Els Jansen. Ze werkt op maandag, woensdag en vrijdag op kantoor. Stuur haar gerust een berichtje via Teams!”
🌱 Medewerkers voelen zich welkom en geholpen – zonder dat HR achter alles aan hoeft.
Wat levert het op?
✅ Tot 70% minder vragen bij HR in de eerste weken
✅ Snellere inwerkperiode = productiever team
✅ Altijd up-to-date informatie – zonder handmatige checklists
✅ Betere ervaring voor nieuwe medewerkers
✅ Herbruikbaar voor stagiairs, flexwerkers en externen
“Nieuwe collega’s zijn zelfstandiger, beter voorbereid en veel sneller ingewerkt. De AI-agent is een verlengstuk van ons HR-team.”
— People & Culture Lead, softwarebedrijf
Waarom kiezen voor Unify AI?
Onze onboarding agents passen zich aan op je cultuur, systemen en workflows. Of je nu werkt met AFAS, Nmbrs, Teams, Slack of Notion: wij zorgen voor een soepele koppeling.
De agent spreekt je taal (letterlijk én figuurlijk), is beschikbaar via meerdere kanalen en schaalt mee met je groei – zonder dat je extra FTE hoeft aan te nemen.
📥 Wil je dit zien in jouw omgeving? Vraag een demo aan of bekijk de volgende usecase.
