Laden...
Laden...
AI-Powered Chat
Automatiseer je volledige onboardingproces. Van contractondertekening tot eerste werkdag. Werkt met AFAS, Personio, HiBob en elk ander HR-systeem met API.
Minder tijd kwijt aan administratieve onboarding taken
8+ uur per onboarding bespaard
Per week minder handmatig werk
400% binnen 3 maanden
Return on investment
Live in 2 weken
Van intake tot productie
AVG-compliant
Nederlandse hosting & support
Bekijk stap voor stap hoe deze AI agent jouw processen automatiseert
Bekijk hoe nieuwe medewerkers automatisch worden onboard
Contract
Ondertekend
Data Ophalen
HR systeem
Accounts
Aanmaken
IT Verzoek
Hardware
Welkom
Communicatie
Day 1 Ready
Compleet
AFAS
M365
Slack
Human-in-the-loop betekent dat je zelf bepaalt wanneer de AI agent zelfstandig werkt en wanneer jouw goedkeuring nodig is. Bij kritieke beslissingen of uitzonderingen krijg je een melding om te reviewen.
Elk softwarepakket met een API kan gekoppeld worden. Of je nu werkt met standaard oplossingen of maatwerk software: als er een API is, kunnen we integreren.
De HR Onboarding Agent automatiseert het complete proces van nieuwe medewerker onboarding. Van het moment dat een contract is getekend tot de eerste werkdag en daarna. Met slimme workflows, automatische account-aanmaak en realtime monitoring bespaar je tot 75% van de tijd die je nu kwijt bent aan handmatige onboarding taken.
Elke organisatie is uniek. Daarom stemmen we deze agent volledig af op jouw specifieke processen, terminologie en werkwijzen.
Vergelijk de situatie voor en na implementatie van HR Onboarding Agent
Implementatie
Wij begeleiden je door het hele traject. Kies zelf hoeveel controle je wilt houden.
Week 1
Gratis intake gesprek om jouw processen te begrijpen en een concreet voorstel te maken.
Activiteiten
Implementatieplan
Week 2
Wij bouwen en configureren de agent op maat voor jouw specifieke situatie.
Activiteiten
Geconfigureerde Agent
Week 3
Koppeling met jouw bestaande software en uitgebreide tests met echte data.
Activiteiten
Geïntegreerd Systeem
Week 4
Lancering in productie met training voor jouw team en continue ondersteuning.
Activiteiten
Live Agent
Gratis intake gesprek om jouw processen te begrijpen en een concreet voorstel te maken.
Activiteiten
Implementatieplan
Wij bouwen en configureren de agent op maat voor jouw specifieke situatie.
Activiteiten
Geconfigureerde Agent
Koppeling met jouw bestaande software en uitgebreide tests met echte data.
Activiteiten
Geïntegreerd Systeem
Lancering in productie met training voor jouw team en continue ondersteuning.
Activiteiten
Live Agent
Wij monitoren, optimaliseren en onderhouden de agent. Jij focust op je core business.
Na training beheer je de agent zelfstandig met documentatie en support als backup.
Klaar om te starten met HR Onboarding Agent?
De HR Onboarding Agent integreert naadloos met je bestaande HR-systemen en andere bedrijfssoftware. Als er een API is, kunnen we koppelen.
Meest gebruikte koppelingen
AFAS, Personio, HiBob, Microsoft 365, Slack
Werk je met andere software? Als er een API is, kunnen we koppelen.
Bedrijven die de HR Onboarding Agent implementeren zien gemiddeld binnen 2 maanden een ROI van 400%. De combinatie van tijdsbesparing, snellere productiviteit en betere employee experience zorgt voor directe kostenbesparingen én hogere retentie.
Minder administratie per nieuwe medewerker
Nieuwe collega direct productief
Elke medewerker dezelfde ervaring
FAQ
Kort en eerlijk. Ook als het antwoord is dat je (nog) geen AI-agent nodig hebt.
De agent kan accounts aanmaken in vrijwel elk systeem met een API: Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Teams, Asana, Notion, Jira, en meer. We configureren dit op basis van de rol van de nieuwe medewerker.
Zodra een nieuwe medewerker in het systeem komt, stuurt de agent automatisch een hardware-verzoek naar IT met de juiste specificaties op basis van de functie. IT krijgt een complete checklist wat klaar moet staan.
Ja, je kunt per team of rol een andere onboarding-flow configureren. Sales krijgt andere tools en introductie dan Development. De agent past zich automatisch aan.
De standaard implementatie duurt 2-3 weken. Dit omvat de intake, configuratie van alle integraties, tests met een pilot-onboarding en training van je HR team.
Ja, de agent kan ook het offboarding-proces automatiseren: accounts deactiveren, hardware terughalen, exit-gesprekken inplannen en kennisoverdracht faciliteren.
Absoluut. Alle data wordt verwerkt binnen de EU (Nederlandse hosting), we zijn AVG-compliant en er is een volledige audit trail. Medewerkergegevens worden versleuteld opgeslagen.
Plan een gratis, vrijblijvend intake gesprek. Wij analyseren jouw situatie en maken een concreet voorstel op maat.