Een AI Agent is software die zelfstandig taken uitvoert: facturen verwerken, leads opvolgen, klantvragen beantwoorden of data ophalen uit Exact Online en AFAS. UnifyAI bouwt AI Agents op maat voor het Nederlandse MKB — van bewezen voorbeeld tot volledig maatwerk, live binnen 2–6 weken, hosting vanaf €50/maand, AVG-compliant met EU-hosting.

AI Agents
UnifyAI · AI Agency · MKB

AI Agent voorFactuurverwerking

Een AI Agent is software die zelfstandig terugkerend werk overneemt — denk aan facturen verwerken, leads opvolgen of klantvragen beantwoorden. UnifyAI bouwt en beheert ze voor het Nederlandse MKB, gekoppeld aan Exact, AFAS en je bestaande software.

Vul je website in en krijg in ± 5 minuten een gratis AI-scan, afgestemd op jouw bedrijf.

AVG-compliantEU hostingHuman-in-the-loopLive in enkele weken

Een greep uit onze AI Agents

Een selectie van de AI Agents die we bouwen voor het MKB — van factuurverwerking tot leadopvolging. We maken elke agent op maat voor jouw organisatie: afgestemd op je proces, je software en je doelen. Staat jouw use-case er niet bij? Dan bouwen we een custom agent voor je.

Offerte automatisering

Genereert automatisch offertes op basis van CRM-data, eerdere deals en prijsmodellen. Vermindert handmatig knip- en plakwerk en versnelt het verkoopproces.

Wat de agent doet

  1. 1Klantdata ophalen uit CRM
  2. 2Vergelijkbare deals analyseren
  3. 3Prijsmodel toepassen
  4. 4PDF genereren
  5. 5Verzenden & loggen
Bekijk details

Urenregistratie controle

Vergelijkt geregistreerde uren met planning en werkbonnen, signaleert afwijkingen en helpt medewerkers tijdig te corrigeren. Zo vermindert het de handmatige controle voor controllers.

Wat de agent doet

  1. 1Planning ophalen uit ERP
  2. 2Tijdregistratie vergelijken
  3. 3Afwijkingen detecteren
  4. 4Reminders versturen
  5. 5Rapportage genereren
Bekijk details

Webshop productteksten

Genereert unieke Nederlandse productteksten voor je webshop op basis van specificaties en kenmerken. Helpt duplicate content te vermijden en SEO te verbeteren.

Wat de agent doet

  1. 1Product specs importeren
  2. 2Tone-of-voice analyseren
  3. 3Teksten genereren
  4. 4Review & aanpassing
  5. 5Publiceren naar webshop
Bekijk details

Factuur verwerking

Verwerkt inkomende facturen automatisch door ze te scannen, te koppelen aan orders en te boeken in je boekhoudpakket. Vermindert handmatig typewerk en versnelt goedkeuringsflows.

Wat de agent doet

  1. 1Factuur ontvangen (email/scan)
  2. 2OCR tekst-extractie
  3. 3Match met inkooporder
  4. 4Goedkeuring (optioneel)
  5. 5Boeken in boekhoudpakket
Bekijk details

Lead opvolging

Volgt leads automatisch op met gepersonaliseerde berichten via email, LinkedIn en WhatsApp. Helpt sales teams sneller te reageren en meer leads warm te houden.

Wat de agent doet

  1. 1Lead binnenkomst detecteren
  2. 2Eerste reactie versturen
  3. 3Gedrag monitoren
  4. 4Follow-up plannen
  5. 5Doorverwijzen naar sales
Bekijk details

Klantenservice automatisering

Beantwoordt veelgestelde klantvragen automatisch via chat, email en WhatsApp. Escaleert complexe vragen naar medewerkers. Vermindert de werkdruk op service teams.

Wat de agent doet

  1. 1Vraag ontvangen (chat/email)
  2. 2Intent herkennen
  3. 3Automatisch antwoord of escaleren
  4. 4Feedback verzamelen
  5. 5Leren en verbeteren
Bekijk details
Bekijk al onze agents

Onze AI Agent-directory — AI Agents die we op maat maken voor jouw organisatie.

Jij houdt de regie

De agent doet het werk — jij beslist

Elke agent werkt human-in-the-loop. De AI bereidt voor en neemt het routinewerk over, maar de belangrijke beslissingen leggen we bij jou of je team — met een duidelijke goedkeuringsstap. Zo blijft kwaliteit en verantwoordelijkheid altijd bij jou.

Goedkeuring waar het telt

Jij bepaalt welke acties de agent zelfstandig mag doen en welke eerst langs een mens gaan.

Factuurverwerking-agent

Stap 4 van 5 · klaar om te boeken

Wacht op akkoord

Ik heb 12 facturen gematcht met de juiste inkooporders. Klaar om ze te boeken in Exact Online?

  • Leverancier A — inkooporder gematcht
  • Leverancier B — inkooporder gematcht
  • +10 facturen gecontroleerd
Goedkeuren & boekenBekijken

Voorbeeld · de agent wacht tot jij akkoord geeft

Technologie

Wij bouwen agents via AgentWorks én n8n

Geen one-size-fits-all stack. We kiezen (of combineren) wat past bij jouw proces: agents waar je zelf mee werkt en die je beheert in AgentWorks, en agents die zelfstandig op de achtergrond draaien via n8n — of beide in één oplossing.

AgentWorks logo
Beheren & gebruiken

AgentWorks

De app om je agents te gebruiken & beheren

AgentWorks is de applicatie waarin jij en je team dagelijks met de agent werken: chatten, vragen stellen, de kennisbank bijwerken en de prestaties volgen. De plek waar je de agent gebruikt én aanstuurt.

Geschikt voor

  • Voor alle AI Agents binnen AgentWorks
  • Zelf de kennisbank en antwoorden beheren
  • Gesprekken en prestaties volgen in één overzicht
n8n logo
Automatisch op de achtergrond

n8n

Agents die zelfstandig hun werk doen

n8n gebruiken we voor agents en automatiseringen waar weinig interactie bij nodig is — processen die zelfstandig hun gang gaan: gegevens ophalen, systemen koppelen en taken automatisch uitvoeren, zonder dat iemand erbij hoeft te zitten.

Geschikt voor

  • Koppelingen tussen 40+ systemen (Exact, CRM, mail)
  • Taken op een vast moment of automatisch bij een gebeurtenis
  • Processen die vanzelf doorlopen

Veelvoorkomend: n8n laat agents zelfstandig op de achtergrond draaien; in AgentWorks gebruik en beheer je de agents waar je direct mee werkt. Tijdens de intake bepalen we welke mix het beste past.

Bespreek jouw stack
De opbrengst

Wat levert een AI Agent op?

Vier manieren waarop AI je werk lichter maakt. De getallen zijn indicatief — jouw situatie maken we concreet in de gratis AI-scan.

Tijd

Minder handwerk

Routinewerk zoals facturen verwerken of leads opvolgen verdwijnt naar de achtergrond — indicatief enkele uren per week, per proces.

Kwaliteit

Minder fouten

Geen overtypfouten of vergeten opvolging. De agent doet het elke keer hetzelfde — consistent en controleerbaar.

Snelheid

Sneller reageren

Reactie binnen minuten in plaats van dagen. Leads en klantvragen blijven niet liggen — ook buiten kantooruren.

Kosten

Werk dat meeschaalt

Meer volume aankunnen zonder direct extra mensen aan te nemen. De agent draait 24/7 door als het druk wordt.

Benieuwd wat het in jouw situatie oplevert? Doe de gratis AI-scan of plan een intake.

Hosting & onderhoud

Transparante indicaties per agent

Hosting is maatwerk per agent (vanaf €50/mnd). Zwaardere agents (meer koppelingen, volume, eigen kennisbank) zitten hoger in de range. Onderhoud kies je zelf — van gratis zelfbeheer tot volledig beheer door UnifyAI.

AI Agent hosting (incl. basis LLM)

Indicatie per agent per maand — exacte bedrag na intake op basis van volume, integraties en modelkeuze.

Licht

€50 – €100/mnd

Eenvoudige vraag-en-antwoord, beperkte kennisbank, weinig koppelingen

ca. tot 500 gesprekken / taken per maand, 1 kennisbron

Standaard

€100 – €200/mnd

Workflows met 1–2 koppelingen (CRM, mail, agenda)

ca. 500–2.500 taken per maand, meerdere tools

Geavanceerd

€200+/mnd

Antwoorden uit je eigen documenten, meerdere koppelingen, hoge volumes

ca. 2.500+ taken per maand, complexe flows of meerdere agents

  • AgentWorks platform & EU-hosting (AVG)
  • Workflow-laag via n8n waar nodig
  • Basis LLM-verbruik inbegrepen
  • Monitoring van uptime en fouten
  • Versleutelde opslag kennisbank & logs

Onderhoud — kies je pakket

Zelfbeheer

€0

via AgentWorks

Je past zelf de kennisbank, prompts en regels aan via AgentWorks. Geen vaste kosten bij UnifyAI.

  • Volledige toegang tot AgentWorks
  • Zelf prompts en kennisbank bijwerken
  • Standaard platform-support

Onderhoud & monitoring

€100 – €200

per agent / maand

UnifyAI monitort kwaliteit, signaleert afwijkingen en adviseert over optimalisaties. Jij blijft eigenaar van wijzigingen.

  • Maandelijkse kwaliteits- & gebruiksreview
  • Alerts bij fouten, drift of kostenpieken
  • Advies over prompts en routing
  • Kwartaalrapport met aanbevelingen

Onderhoud & optimalisatie

€200+

per agent / maand

UnifyAI neemt beheer integraal over: kennisbank, prompts, modelwissels, kostenbewaking en proactieve doorontwikkeling.

  • Alles uit pakket Monitoring
  • Doorlopende prompt- & kennisbank-updates
  • Modelwissels en kostenoptimalisatie
  • Maandelijkse rapportage + vast aanspreekpunt
  • Kleine functionele iteraties (binnen scope)

Het exacte bedrag hangt af van de complexiteit van je agent — een lichte agent zit aan de onderkant, een zwaardere agent aan de bovenkant van de range.

Veelgestelde vragen

Alles over AI Agents

Kort en eerlijk — ook als het antwoord is dat je (nog) geen agent nodig hebt.

Hoe implementeer ik een AI Agent in mijn bedrijf?

Begin met een gratis intake van 30 minuten. We analyseren jouw processen en adviseren de beste agent. Standaard agents zijn binnen 2-4 weken live, custom agents binnen 4-6 weken. We koppelen aan jouw bestaande software zoals Exact Online, AFAS of Microsoft 365.

Wat kost het implementeren van een AI Agent in Nederland?

Eenmalige implementatie vanaf €2.500 (standaard) of €5.000 (custom). Daarna hosting vanaf €50/agent/maand inclusief platform en basis LLM-verbruik. Onderhoud: zelfbeheer €0, monitoring €100–€200/mnd, volledig beheer €200+/mnd. ROI gemiddeld 3–6 maanden.

Bouwen jullie agents op AgentWorks of n8n?

Beide — afhankelijk van het proces. AgentWorks is een platform voor conversational agents, kennisbanken en het operations-dashboard. n8n gebruiken we voor workflow-automatisering en koppelingen tussen systemen (Exact, CRM, mail, etc.). Vaak combineren we beide: n8n voor de achterliggende flow, AgentWorks voor interactie en monitoring.

Wat zit er in de hostingprijs?

AgentWorks, EU-hosting, beveiliging en basis LLM-verbruik. De prijs hangt af van complexiteit: een simpele FAQ-agent start rond €50–€100/mnd, een agent met meerdere koppelingen en hoge volumes kan €200+/mnd zijn.

Wat is het verschil tussen monitoring en volledig beheer?

Monitoring: wij monitoren en advisieren, jij voert wijzigingen uit. Volledig beheer: wij beheren kennisbank, prompts, modellen en optimalisaties proactief, met maandelijkse rapportage en vast aanspreekpunt.

Werken AI Agents met onze bestaande software?

Waarschijnlijk wel. We integreren met 40+ systemen: Exact Online, AFAS, HubSpot, Salesforce en Microsoft 365. Heeft jouw systeem een API? Dan kunnen we koppelen. We checken dit gratis tijdens de intake.

Is het implementeren van AI Agents AVG-compliant?

Ja. Al onze agents draaien op EU-servers en voldoen aan de AVG. Alle data blijft in Nederland of de EU. We tekenen standaard een verwerkersovereenkomst en leveren documentatie voor jouw compliance-dossier.

Zijn AI Agents geschikt voor MKB-bedrijven?

Ja. UnifyAI ontwikkelt AI Agents specifiek voor het Nederlandse MKB en groeiende organisaties. Met AI Agents voor facturatie, leadopvolging en klantenservice als startpunt, en koppelingen met Exact Online en AFAS, bouwen we snel een agent die bij jou past — zonder grote IT-afdeling.

Wat is een AI agency in Nederland?

Een AI agency helpt bedrijven AI strategisch in te zetten én werkende oplossingen te bouwen: agents, integraties en training. UnifyAI richt zich op MKB met implementatie, hosting en onderhoud onder één dak.

Wat kost AI automatisering voor MKB?

Implementatie vanaf €2.500 (standaard agent), hosting €50–€200+ per maand afhankelijk van complexiteit, optioneel onderhoud €100–€200+ per maand. Tijdens een gratis intake geven we een indicatie op basis van jouw processen.

Gratis intake · Geen verplichting

Klaar om een proces te laten overnemen door een agent?

Plan een gratis intake van 30 minuten. We kijken naar je proces en vertellen eerlijk of een AI Agent loont — met een indicatie van tijdwinst en kosten. Geen verplichting.

Liever eerst vrijblijvend een scan?