Data op orde

Data op orde voor AI.

Data op orde is ons traject voor datakwaliteit. We zoeken uit waar je gegevens staan en wat ontbreekt, schonen ze op en regelen de koppelingen. Zo kan een AI agent erop bouwen.

Doorlooptijd
afhankelijk van scope
Prijs
vanaf € 2.000

Zo werkt data op orde.

Eerst een datascan op elf punten, dan opschonen, koppelen en afspraken maken. De prijs weet je na de datascan.

  1. 1

    Datascan op elf punten

    We lopen je systemen na op elf punten, van kloppen je gegevens tot wie ziet wat, en meten wat dubbel, leeg of verouderd is.

  2. 2

    Advies en vaste prijs

    We adviseren waar je het beste mee begint. Na de kennismaking weet je wat het kost.

  3. 3

    Opschonen, één bron en koppelen

    We schonen de gegevens op, kiezen per gegeven één bron en regelen de koppelingen die de agent nodig heeft.

  4. 4

    Afspraken en eigenaarschap

    Wie is eigenaar van wat, wie ziet wat en wat een veld betekent. Alles netjes gedocumenteerd, zodat het op orde blijft.

  5. Door naar je AI agent traject

    Op het opgeschoonde fundament bouwen we de agent, met jou zelfverzekerd aan het stuur.

Vanaf

€ 2.000

Doorlooptijd

afhankelijk van scope

bekend na de datascan

Excl. btw. Wat het precies kost, weet je na de kennismaking.

  • Diagnose van je systemen en je data
  • Opschonen van de gegevens die een agent nodig heeft
  • Koppelingen tussen je systemen
  • Alles in je eigen klantomgeving

De AI agent zelf: die bouwen we daarna in een AI agent traject.

Plan een gesprek

De elf punten van de datascan.

Een bewezen aanpak voor databeheer, vertaald naar hoe het in een mkb-bedrijf werkt. In het midden data governance, eromheen tien punten. Klik op een punt.

Kloppen jegegevens?Eén bronper gegevenPraten jesystemen samen?Wie zietwat?Wat betekenteen veld?Welke systemenheb je?Hoe hangthet samen?Waar staat heten blijft het?Documenten enmailStuurinformatieDatagovernance

Data governance

Wie is eigenaar van welke gegevens, en wie mag ze wijzigen?

Zo herken je het

Iedereen past klantgegevens aan, niemand controleert. Bij een fout weet niemand wie het moet oplossen.

Wat data op orde eraan doet

We leggen per soort gegeven een eigenaar en een bron vast, zodat het na het traject op orde blijft.

Zie hoe je data ervoor staat.

Een AI agent werkt zo goed als de data eronder. Zie in een paar minuten waar je gegevens staan, wat dubbel of leeg is en wat een agent ermee kan.

  1. 1

    Noem je systemen

    Bijvoorbeeld Exact Online, AFAS, HubSpot of een Excel-lijst.

  2. 2

    Beantwoord een paar vragen

    Waar klanten, orders en facturen staan en waar het schuurt.

  3. 3

    Ontvang je datascan

    Hoe je data ervoor staat op de elf punten, en waar je begint.

Voorbeeld van een datascan

Datacheck3 systemenUnifyAI
  • BoekhoudingFacturen en debiteuren, 42 velden96% gevuld
  • CRMKlanten en contactmomenten, 58 velden71% gevuld
  • Gedeelde mapPrijslijsten in Excel, 19 velden54% gevuld
Dubbele klantenZelfde KvK-nummer, andere schrijfwijze214
Ontbrekend e-mailadresKlanten zonder factuuradres in het CRM386
Prijslijst zonder datumOnduidelijk welke versie geldt7

Klantnummers zijn in alle systemen gelijk

UnifyAIAgent
  1. Zullen we kijken hoe je data ervoor staat? In welke systemen staan je klanten, orders en facturen?
Powered by Claude

Past data op orde bij jou?

Wat past bij jou?

Twijfel je? Laat de UnifyAI Agent adviseren

Wij adviseren

Data op orde

Je data klaar voor AI agents.

Daar ben je nu.

Vragen over data op orde.

Waarom moet de data op orde zijn voor AI?

Omdat een agent doet wat de data zegt. Staat een klant er twee keer in, of klopt een artikelnummer niet, dan zet de agent een foute boeking of een fout antwoord klaar. Daarom checkt een mens altijd wat ertoe doet, zie Veiligheid en beheer.

Onze data is een zooi. Is dat erg?

Nee, dat is bij de meeste bedrijven zo. Daarom is data op orde een eigen stap, vóór de bouw. Wil je weten waar je staat? Doe de datascan met de UnifyAI Agent.

Hoe lang duurt het?

Dat hangt af van de scope. Na de kennismaking weet je wat er moet gebeuren, hoe lang dat duurt en wat het kost.

Volgens welke methode werken jullie?

We gebruiken een bewezen internationale aanpak voor databeheer, vertaald naar het mkb: elf punten in gewone taal, zonder het zware apparaat dat grote organisaties eromheen bouwen.

Moeten we alles opschonen?

Nee. We pakken de gegevens aan die de agent nodig heeft. De rest kan later, of hoeft niet. Welke agent dat is, bepalen we in het AI agent traject.

Werkt het met ons boekhoudpakket en CRM?

Meestal wel. We werken onder meer met Exact Online, AFAS, SnelStart, HubSpot en Salesforce. Alle pakketten staan bij de integraties.

Na een data op orde trajectAI agent trajectOp het opgeschoonde fundament bouwen we de agent.
Erwin Berkouwer

Erwin Berkouwer

AI consultant en architect, je vaste aanspreekpunt

Plan een kennismaking.

30 minuten tot een uur, online of telefonisch. Binnen 2 werkdagen staat er een voorstel klaar in jouw persoonlijke omgeving.

Agenda laden