Werkwijze
Zo laten wij AI landen in je bedrijf.
Onze werkwijze begint bij één principe: eerst begrijpen hoe het werk nu loopt, dan bouwen. Op deze pagina zie je hoe we dat doen, van het eerste gesprek tot een agent die draait in je systemen. Aan het einde van het traject staat jouw team zelfverzekerd aan het stuur.
- Voorstel
- binnen 2 werkdagen
- Eerste AI-agent
- binnen 2 weken live
Zo werken wij.
Van het eerste gesprek tot de evaluatie na drie maanden. Per stap zie je wat wij doen en wat jij doet.
- 1
Wij
Kennismaking (30-60 min)
Online of telefonisch. Wij stellen vragen, jij vertelt waar het knelt. Als we denken dat AI hier weinig oplost, zeggen we dat ook.
- 2
Jij
Voorstel binnen 2 werkdagen
In je klantomgeving, met AI-agent-design, business case, SLA, verwerkersovereenkomst (DPA) en offerte. Je leest het rustig door en past het aan waar je wilt.
- 3
Wij
Kick-off met wie ermee gaat werken
Wij spreken van dag één met de mensen op de werkvloer, want daar moet het landen.
- 4
Wij
Bouwen, testen en meebewegen
In je klantomgeving vind je voortgang, testresultaten en volgende stappen.
- 5
Jij
Testsessie voor livegang
De agent draait mee op je eigen werk voordat hij live gaat. Werkt hij zoals afgesproken, dan gaan we live.
- 6
Wij
Oplevering met overdrachtsdocument
Alles wat we bouwden, is nu van jou.
- 7
Jij
Evaluatie na 3 maanden
We zetten samen op een rij wat de agent in drie maanden heeft opgeleverd, naast wat we vooraf berekenden.
Start met de AI-scan.
De UnifyAI Agent stelt een paar vragen over je bedrijf en maakt daarvan een adviesrapport op maat: een AI-kansenkaart, scorekaart, datascan, adoptiescan en een eerste AI-agent-design. Aan het eind kun je het rapport gratis bekijken en downloaden.
AgentZullen we met de AI-scan beginnen? Plak je website, of vertel in welke branche je zit en hoeveel mensen er werken.
Ga verder met jouw AI-scan
Powered by ClaudeWat er al staat, slaan we over.
AI-transformatie is de naam voor het hele proces: van onderzoeken waar AI iets oplevert tot een team dat er dagelijks mee werkt. Het bestaat uit vier diensten die op elkaar aansluiten. Neem je ze allemaal af, dan doorloop je een AI-transformatie. Wat er in jouw bedrijf al staat, slaan we over.
Stap 1 · Onderzoeken wat AI oplevert
AI discovery
Een consultancytraject waarin een AI consultant meekijkt in je werk en je systemen. Aan het eind weet je waar je moet beginnen, wat het oplevert en wat het kost.
Overslaan kan als je al weet welk werk je wilt automatiseren en waar de meeste tijd te winnen valt.
Niet elke dienst is altijd nodig.
We adviseren geen dienst die je niet nodig hebt. In elk AI-agent traject zit een lichte versie van de andere stappen. Een losse dienst adviseren we alleen als die lichte versie niet volstaat. Hieronder drie voorbeelden van wanneer je een stap kunt overslaan.
Je processen staan al op papier
Dan is er geen AI discovery nodig. Het procesontwerp in het traject is genoeg.
De agent gebruikt weinig of al nette data
Dan is een traject data op orde niet nodig. Een datascan zit altijd in de bouw.
Eén klein team gaat ermee werken
Dan volstaat de overdracht en de uitleg aan de gebruikers. AI-adoptie is relevant wanneer meerdere teams of een hele afdeling meegaan.
Alles in je klantomgeving.
Een afgeschermde pagina voor jouw bedrijf, van het eerste voorstel tot de agent die draait. Alleen jij en je team bij UnifyAI kunnen erbij.
Binnen 2 werkdagen je voorstel
Met een volledig uitgewerkt AI-agent-design per agent, de business case en een offerte die je zelf aanpast.
SLA en verwerkersovereenkomst
De afspraken over support en over je gegevens staan klaar voordat je iets tekent. De DPA teken je op dezelfde pagina.
Veilig je gegevens aanleveren
Exportbestanden en toegang lever je aan op je eigen pagina, voordat we starten. Niet via losse mails.
Voortgang altijd zichtbaar
Je ziet in welke fase je traject staat en wat er deze week gebeurt, zonder erom te hoeven vragen.
Meetings, verslagen en rapporten
Plan zelf een meeting in en vind gespreksverslagen, documentatie en rapporten terug, ook als de agent al lang draait.
Vragen over de werkwijze.
Moeten we alle diensten afnemen?
Nee. Je begint waar je staat, en wat er al staat hoeven we niet opnieuw te doen. In elk AI-agent traject zit een lichte versie van elke stap. Een losse dienst, zoals data op orde, adviseren we alleen als die lichte versie niet genoeg is.
Hoe snel hebben we een voorstel?
Binnen 2 werkdagen na het kennismakingsgesprek staat het voorstel in je klantomgeving: business case, AI-agent-design, SLA, verwerkersovereenkomst (DPA) en offerte.
Hoelang duurt het complete traject?
Van eerste gesprek tot één draaiende agent zit doorgaans 2 tot 4 weken. Het complete AI-transformatietraject (met discovery, data op orde en adoptie voor het eerste team) duurt minimaal 12 maanden. Neem je losse diensten af, dan is de doorlooptijd korter. In je voorstel staat een concrete planning voor jouw situatie.
Hoeveel tijd kost het ons team tijdens het traject?
Minder dan je denkt. Een kennismaking van 30 tot 60 minuten, daarna twee à drie gesprekken van een uur met de mensen die het werk doen. Tijdens de bouw stellen we af en toe een vraag. Voor de livegang is er een testsessie van ongeveer een uur, en bij de oplevering lopen we samen het overdrachtsdocument door. De rest doen wij.
Met wie hebben we contact?
Met één vast aanspreekpunt. Per stap zetten we de specialist in die daar het best in is, maar je hoeft niet met zeven mensen te bellen. Wie we zijn, lees je op over ons.
Wat doet de agent zonder ons?
Hij zet klaar, jij checkt. Wat ertoe doet, zoals een mail naar een klant of een boeking, gaat niet de deur uit zonder dat een mens ernaar kijkt. Meer op Veiligheid en beheer.
Zitten we daarna aan jullie vast?
Nee. Wat we bouwen is van jou en volledig overdraagbaar. Hij draait standaard bij ons op AgentWorks of n8n, bij uitzondering in je eigen omgeving. Zie hosting en onderhoud.
