AI consultancy Nederland: wat kost het en wat levert het op?
Transparant overzicht van AI consultancy kosten in Nederland per type traject (orientatie tot maatwerk), inclusief concreet ROI-rekenmodel voor MKB, eerlijk antwoord op wanneer het niet rendabel is, en vergelijking van bureau vs. freelancer vs. intern.
Eerlijk overzicht van AI consultancy kosten in Nederland: ranges per traject, ROI-rekenvoorbeeld voor MKB en een eerlijk antwoord op wanneer het niet rendabel is.
Veel MKB-bedrijven willen aan de slag met AI, maar lopen vast bij de eerste vraag: wat kost het eigenlijk? Consultancybureaus zijn vaag over prijzen, freelancers variëren enorm, en online vind je tegenstrijdige ranges.
In dit artikel geven we je een eerlijk beeld. Geen marketingpraat. Concrete ranges per type traject, een ROI-rekenvoorbeeld dat je vandaag nog op jouw situatie kunt toepassen, en een eerlijk antwoord op wanneer AI consultancy voor jou nog niet rendabel is.
Wat valt er onder AI consultancy?
AI consultancy is een breed begrip. In de praktijk onderscheiden we vier typen dienstverlening, elk met een ander prijsniveau:
| Type | Wat het inhoudt | Prijsrange |
|---|---|---|
| Orientatie / AI-scan | Inventarisatie van processen; inschatting kansen en risicos | Gratis tot 500 euro |
| Adviestraject | Strategie, roadmap, business case; 2-5 werksessies | 1.500 tot 5.000 euro |
| Implementatie (standaard agent) | Bouw en inrichting van een kant-en-klare AI-agent | 2.500 tot 5.000 euro eenmalig |
| Implementatie (maatwerk) | Custom AI-agent op maat voor jouw processen | 5.000 tot 15.000 euro eenmalig |
Daarnaast zijn er doorlopende kosten: hosting, API-gebruik (OpenAI, Azure) en onderhoud liggen doorgaans tussen 150 en 500 euro per maand, afhankelijk van het gebruiksvolume.
Let op: Een uurtarief voor een AI-consultant in Nederland loopt uiteen van 80 euro (junior freelancer) tot 200 euro+ (senior bij een gespecialiseerd bureau). Vraag altijd om een vaste offerteprijs per traject, niet per uur, zo weet je waar je aan toe bent.
Bureau, freelancer of intern: wat kies je?
Dit is een vraag die de meeste kostenartikel overslaan. Toch is het de meest praktische keuze die je moet maken.
| Model | Voordelen | Nadelen | Geschikt voor |
|---|---|---|---|
| Gespecialiseerd bureau | Breed team, gestructureerde aanpak, doorlopende support, kennis van Nederlandse integraties | Hogere kosten; minder flexibel | Complexe trajecten, change management, lange termijn partnership |
| Freelance AI-consultant | Lagere kosten, flexibel, snel in te zetten | Afhankelijk van een persoon; geen continuiteit bij uitval | Proof-of-concept, specifieke technische taak, tijdelijk |
| Intern opbouwen | Kennis blijft in huis; lage variabele kosten | Duur in recruitment, lang opbouwtraject, kennislacunes in begin | Grotere organisaties; 10+ medewerkers op AI-taken |
Voor MKB (5-200 medewerkers) is een gespecialiseerd bureau vaak de snelste weg naar resultaat, mits het bureau ook na go-live beschikbaar blijft voor onderhoud en uitbreiding. Een freelancer werkt goed als je al weet wat je wilt bouwen en alleen executiecapaciteit nodig hebt.
Wat levert het op? Een concreet rekenvoorbeeld
Dit is het onderdeel dat de meeste AI-bureaus weglaten. Dat doen wij niet.
Voorbeeld: factuurverwerking automatiseren bij een administratiekantoor
Situatie:
- 1 medewerker verwerkt dagelijks 3 uur facturen
- Uurloon inclusief werkgeverslasten: 35 euro
- Werkweken per jaar: 47 (exclusief verlof)
Jaarlijkse kosten van het handmatige proces:
3 uur x 35 euro x 5 dagen x 47 weken = 24.675 euro per jaar
Kosten van een AI-agent voor factuurverwerking:
- Eenmalig: 3.500 euro (implementatie, integratie met Exact Online)
- Doorlopend: 250 euro/maand x 12 = 3.000 euro
- Totaal jaar 1: 6.500 euro
Besparing jaar 1: 24.675 - 6.500 = 18.175 euro netto besparing
Terugverdientijd: circa 3,2 maanden
ROI jaar 1: 179%
Dit is een reeel voorbeeld, geen marketingscenario. De terugverdientijd is afhankelijk van het uurtarief en het volume.
Vuistregel voor jouw situatie:
- Besparing per jaar = bespaarde uren per week x 47 x uurtarief (incl. lasten)
- Break-even maanden = totale investering gedeeld door (besparing per jaar gedeeld door 12)
Als de break-even boven de 18 maanden uitkomt, is de business case zwak. Dan is het slim om eerst de scope te vergroten of te kiezen voor een fase-aanpak.
Wanneer is AI consultancy niet rendabel?
Eerlijkheid verdient het om dit hardop te zeggen. AI consultancy is niet altijd de juiste stap. Sla dit onderdeel niet over.
Wacht met investeren als:
Je processen zijn niet repetitief genoeg. AI agents werken het best bij taken die elke keer op dezelfde manier verlopen: facturen verwerken, leads kwalificeren, e-mails categoriseren. Is je werk sterk situationeel of vraagt het constant menselijk oordeel? Dan is de ROI laag.
Je hebt geen goede data of geen gestructureerde input. Een AI-agent die facturen verwerkt, heeft gestructureerde PDF's nodig. Als jouw facturenstroom een chaos is, moet je eerst je processen stroomlijnen voordat je AI zinvol kunt inzetten.
Je organisatie is niet klaar voor verandering. Technologie is zelden het probleem; adoptie wel. Heeft jouw team geen vertrouwen in AI, of is er geen interne eigenaar voor de nieuwe werkwijze? Dan verstoffen dure implementaties. Investeer dan eerst in bewustwording en training.
De scope is te klein. Als het om minder dan 5-8 uur per week per medewerker gaat, is een standaard AI-agent moeilijk rendabel te maken. Begin dan met een gratis AI-scan om te zien of er grotere besparingen elders in de organisatie liggen.
Vuistregel: Als je minimaal 10 uur per week kan besparen op een repetitief proces, is de business case voor een AI-agent in vrijwel alle gevallen positief. Onder de 5 uur per week wordt het lastig.
Hoe begin je zonder grote investering?
De meest logische eerste stap is een gratis AI-scan. Daarin breng je in kaart welke processen het meeste tijd kosten, welke repetitief en gestructureerd zijn, wat de realistische tijdsbesparing per proces is en welke AI-agent of integratie daarvoor het meest geschikt is.
Een goede AI-scan duurt 30-60 minuten en kost je niets. Je krijgt een helder beeld van de potentiele ROI voordat je enige investering doet. Dat is precies de volgorde waarop je dit zou moeten aanpakken.
Samenvatting: wat kost AI consultancy in Nederland?
| Fase | Kosten |
|---|---|
| AI-scan / orientatie | Gratis tot 500 euro |
| Adviestraject / roadmap | 1.500 - 5.000 euro |
| Standaard AI-agent implementatie | 2.500 - 5.000 euro eenmalig |
| Maatwerk AI-agent | 5.000 - 15.000 euro eenmalig |
| Doorlopende kosten (hosting + API) | 150 - 500 euro per maand |
De gemiddelde terugverdientijd voor een goed afgebakend MKB-traject (10+ uur/week besparing) ligt tussen de 3 en 6 maanden.
Ben je benieuwd wat het voor jouw specifieke situatie oplevert? Start met de gratis AI-scan en je weet binnen 48 uur of de business case positief is. Of plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een persoonlijk gesprek.
Veelgestelde vragen
Korte, heldere antwoorden die je helpen sneller beslissen.
Kan ik ook op uurbasis betalen voor AI consultancy?
Ja, maar we raden het af voor implementatietrajecten. Vaste projectprijzen geven jou als opdrachtgever zekerheid over het budget. Uurtarieven zijn handig voor korte adviesvragen of iteratief doorontwikkelen na de eerste implementatie.
Zijn er subsidies voor AI-implementatie beschikbaar voor MKB?
Ja. Via de WBSO (speur- en ontwikkelingswerk) en het MKB Innovatiestimulering Topsectoren (MIT)-programma zijn er mogelijkheden om een deel van de kosten terug te verdienen. Controleer de actuele openstellingsdata bij RVO.nl, want voorwaarden en budgetten wisselen per jaar.
Wat is het verschil tussen een AI-scan en een adviestraject?
Een AI-scan is een snelle inventarisatie (30-60 minuten, gratis) die in kaart brengt waar AI kansen biedt in jouw organisatie. Een adviestraject is dieper: je gaat samen met een consultant aan de slag om een concrete roadmap en business case te bouwen, met meerdere werksessies over een periode van twee tot vier weken.
Meer weten over AI?
Neem contact op voor een gratis intakegesprek en ontdek hoe AI jouw bedrijf kan helpen.
