AI voor Twinfield
Twinfield is cloudboekhoudsoftware die veel wordt gebruikt door accountants, administratiekantoren en finance-teams, met ondersteuning voor meerdere administraties. UnifyAI bouwt AI-agents die via de officiële Twinfield API inkoopfacturen voorbereiden, boekingsvoorstellen opstellen en rapportages samenstellen, zodat je team fors minder handmatig werk heeft terwijl jij bepaalt wat er daadwerkelijk wordt geboekt.
UnifyAI biedt AI-integraties met Twinfield voor Nederlandse MKB-bedrijven. Onze AI Agents koppelen aan Twinfield om bedrijfsprocessen te automatiseren — veilig, met EU-hosting en human-in-the-loop, zodat jij grip houdt op gevoelige acties. Implementatie doorgaans in 2-3 weken, volledig AVG-compliant.
Wat onze AI doet met Twinfield
Toepassingen
Inkoopfacturen automatisch voorbereiden
Binnenkomende inkoopfacturen worden uitgelezen en als boekingsvoorstel klaargezet in de juiste administratie in Twinfield. Jij of je boekhouder controleert en boekt definitief; de agent doet het voorwerk.
Terugkerende facturatie en herinneringen
Voor terugkerende diensten of abonnementen stelt de agent verkoopfacturen op volgens een vast sjabloon en verstuurt hij betalingsherinneringen bij achterstallige posten. Verzending volgt jouw aanmaanschema en gaat pas na akkoord de deur uit.
Klantrapportages automatisch samenstellen
Periodieke cijfers, KPI's en uitzonderingen per administratie worden samengevat en klaargezet voor je klant of management, telkens in dezelfde vorm. Dat scheelt terugkerend handwerk rond de rapportagedeadline.
Afwijkingen en openstaande posten signaleren
De agent verzamelt openstaande posten, ontbrekende boekingen en ongebruikelijke bedragen uit Twinfield en levert een overzicht met prioriteit. Zo zie je in één keer waar actie nodig is, in plaats van elke administratie los na te lopen.
Twinfield koppelen aan je kantoortools
Events uit Twinfield, zoals een afgeronde boeking of een nieuwe administratie, kunnen automatisch een actie starten in bijvoorbeeld Gripp of Simplicate voor je urenregistratie, of een melding sturen naar Microsoft Teams. Zo blijft je kantoor op één lijn.
Vragen van klanten beantwoorden
Bij een vraag van een klant over een factuur of saldo zoekt de agent de juiste gegevens op in Twinfield en stelt hij een antwoord voor. Je team controleert en verstuurt, zodat de klant snel en correct geholpen is.
Vragen over AI + Twinfield
Wat kan een AI-agent concreet met Twinfield?
Een AI-agent leest inkoopfacturen en zet ze klaar als boekingsvoorstel, signaleert openstaande posten en afwijkingen, en stelt periodieke klantrapportages samen. De agent werkt over meerdere administraties heen en boekt nooit definitief zonder jouw akkoord.
Wat kost een AI-koppeling met Twinfield?
Een standaardkoppeling begint vanaf €2.500; maatwerktrajecten voor kantoren met meerdere administraties of extra rapportagewensen vanaf €5.000. Na een intake krijg je een concrete offerte op basis van het aantal processen.
Hoe snel is de koppeling live?
Een standaardkoppeling met Twinfield is binnen 2-3 weken operationeel. Trajecten met meerdere administraties of extra koppelingen duren doorgaans 4-6 weken. We starten binnen 5 werkdagen na de intake.
Blijft de data AVG-proof en waar staat het?
Ja. Alle verwerking gebeurt op EU-servers en we leggen de afspraken vast in een verwerkersovereenkomst. Jij blijft verwerkingsverantwoordelijke over de administraties die je beheert.
Werkt dit met mijn Twinfield-abonnement?
In de meeste gevallen wel, zolang je omgeving API-toegang heeft. We starten met een korte technische scan om te bevestigen dat jouw administratie of administraties en rechten dit toelaten, ongeacht of je er één of meerdere beheert.
Kan Twinfield gekoppeld worden aan onze andere systemen?
Ja. Veelgebruikte combinaties voor accountantskantoren zijn Gripp of Simplicate voor project- en urenregistratie, Microsoft Teams voor interne meldingen, en Power BI voor dashboards richting klanten. We sluiten ook aan op andere tools uit jouw stack.
Houden we zelf controle over de boekingen?
Ja. Standaard zet de agent boekingsvoorstellen klaar en keur jij ze goed voordat er definitief wordt geboekt of verstuurd. We monitoren de koppeling en werken hem bij zodra Twinfield iets wijzigt aan de API.
AI Agents die met Twinfield werken
Agent-voorbeelden die Twinfield in hun koppelingen gebruiken — ter inspiratie en als startpunt voor jouw maatwerk.
Je schakelt direct met Erwin Berkouwer, oprichter van UnifyAI — geen accountmanagers of junior consultants ertussen.
Erwin werkt 8+ jaar in data en AI (banking, retail, e-commerce) en past dezelfde AI-automatisering intern toe die hij bij klanten bouwt. Per opdracht schakelt hij de juiste specialist uit zijn netwerk bij.
Lees meer over Erwin en de werkwijze