Contract- en vervaldatumbewaking met AI
Deze agent leest contractgegevens (looptijd, opzegtermijn, verlengingsvoorwaarden) in en signaleert ruim voor de deadline dat een besluit nodig is, zodat contracten niet ongewenst automatisch verlengen of te laat worden opgezegd.
In het kort
ca. 3-5 uur/week [indicatie]
tijdsbesparing
Kwalitatief: voorkomt gemiste opzegtermijnen en ongewenste automatische verlengingen; exacte besparing hangt af van aantal en waarde van contracten
verwachte ROI
Live in 3 weken
van intake tot productie
AVG-compliant
EU-hosting & human-in-the-loop
Tijdsbesparing en ROI zijn indicatief en afhankelijk van je proces, data en volume.
Voor & na
Van handmatig naar automatisch
Opzegtermijnen worden gemist door versnipperd overzicht
- Contracten staan verspreid in mail, mappen en systemen zonder centraal overzicht
- Opzegtermijnen van 1-3 maanden voor einddatum worden makkelijk over het hoofd gezien
- Automatische verlengingen leiden tot onnodige kosten voor diensten die niet meer nodig zijn
- Bij personeelswisseling gaat kennis over lopende contracten vaak verloren
Centraal overzicht met automatische deadline-signalering
- Legt looptijd, opzegtermijn en verlengingsvoorwaarden centraal vast per contract
- Stuurt tijdig een waarschuwing naar de verantwoordelijke voordat de opzegtermijn ingaat
- Houdt bij of een besluit (opzeggen, heronderhandelen, verlengen) genomen en uitgevoerd is
- Biedt een actueel overzicht van alle lopende contracten en hun status
Workflow
Zo werkt het
Bekijk hoe de agent stap voor stap door het proces loopt — jij houdt grip op elke beslissing.
Workflow in actie
Contract- en vervaldatumbewaking · Houdt contracteinddatums en opzegtermijnen bij en waarschuwt op tijd voordat een deadline verstrijkt
Contract wordt toegevoegd of ingelezen met looptijd en opzegtermijn
apiStap 1 van het geautomatiseerde proces.
Agent berekent de relevante deadlinemomenten per contract
analysisStap 2 van het geautomatiseerde proces.
Verantwoordelijke ontvangt tijdig een waarschuwing (bijvoorbeeld 90 en 30 dagen vooraf)
dataStap 3 van het geautomatiseerde proces.
Besluit (opzeggen, heronderhandelen, laten doorlopen) wordt vastgelegd
outputStap 4 van het geautomatiseerde proces.
Status van het contract wordt bijgewerkt in het centrale overzicht
apiStap 5 van het geautomatiseerde proces.
Periodiek rapport toont alle lopende contracten en aankomende deadlines
analysisStap 6 van het geautomatiseerde proces.
0
Stappen voltooid
6
Totaal stappen
Wat het oplevert
Waar de winst vandaan komt
[Inschatting] De directe besparing zit in het voorkomen van contracten die onbedoeld doorlopen of te laat worden opgezegd. Omdat dit sterk afhangt van het aantal en type contracten dat een organisatie heeft, geven we geen vast bedrag maar een realistische verwachting op basis van vergelijkbare implementaties.
door structurele, tijdige signalering per contract
besparing hangt af van het aantal contracten dat nu onbedoeld doorloopt
minder afhankelijkheid van individuele kennis bij personeelswisseling
Cijfers zijn indicatief en afhankelijk van je processen en volume.
Koppelingen
Werkt met jouw software
Werkt met bestaande documentopslag en agenda's, geen apart nieuw contractsysteem nodig
Documentbeheer
Agenda en taken
Veelgestelde vragen
Leest de agent automatisch alle contractdetails uit een PDF?
De agent kan contractgegevens uit documenten helpen extraheren, maar bij complexe of onduidelijke clausules blijft een menselijke controle nodig voordat gegevens als definitief worden vastgelegd.
Zegt de agent contracten zelf op?
Nee, de agent signaleert en herinnert; de daadwerkelijke opzegging of onderhandeling blijft een handeling van de verantwoordelijke medewerker.
Wat als een contract geen vaste einddatum heeft?
Ook contracten met stilzwijgende verlenging of variabele termijnen kunnen worden vastgelegd, met een handmatig ingestelde controlemoment.
Werkt dit voor grote aantallen contracten?
Ja, het overzicht is juist bedoeld om schaal beheersbaar te maken; bij zeer veel contracten wordt de implementatie in fases opgezet.
Geen passende agent? Laat een custom AI-agent bouwen
Je proces is uniek. Wij bouwen AI-agents op maat voor jouw workflow, integraties en doelen. Neem contact op voor een gratis intake.
Verdieping
Lees ook in onze kennisbank
AI in financiële dienstverlening: wat werkt
Welke AI-toepassingen verdienen zich echt terug in het financieel MKB? Debiteurenbeheer, documentverwerking en adviesondersteuning — met rekenvoorbeeld, kosten en EU AI Act-advies.
Lees artikelSectorenAI voor advocatenkantoren: contract review, research en compliance
AI kan de helft van het routinewerk in de advocatuur automatiseren — van contract review tot jurisprudentie-onderzoek. Maar er zijn serieuze valkuilen rond beroepsgeheim, hallucinerende modellen, en juridische aansprakelijkheid. Dit artikel bespreekt wat werkt en wat niet.
Lees artikelPraktischVoorraadbeheer met AI: minder kapitaalbeslag, meer omzet
AI voorspelt vraag, optimaliseert bestellingen en signaleert risico's in je voorraad. Concrete toepassingen voor Nederlandse MKB-retailers en groothandels.
Lees artikelStart met Contract- en vervaldatumbewaking
Plan een gratis intake van 30 minuten. Wij analyseren jouw situatie en maken een voorstel op maat.