Facturen en administratie
Inkoopfacturen die zichzelf inboeken.
Een AI-agent haalt de facturen uit de mail, leest ze uit, controleert ze tegen je eigen gegevens en zet de boeking klaar. Jij checkt alleen wat afwijkt.
- Past bij
- AI-agent traject
- Doorlooptijd
- 2 tot 4 weken
- Prijs
- vanaf €750
Hoe het nu gaat, en wat de agent overneemt.
Inkoopfacturen verwerken is werk dat niemand graag doet en een AI-agent ook kan. De laatste blik blijft bij jou.
Zo gaat het nu
- Iemand opent elke ochtend de mailbox en slaat bijlagen op.
- Bedragen, btw en factuurnummers worden overgetypt in het boekhoudpakket.
- Wie controleert of de factuur klopt, zoekt de order of de afspraak erbij in een ander systeem.
- Een dubbele factuur valt pas op als hij al betaald is.
Wat de agent overneemt
- Facturen uit de mail halen, ook bij tien leveranciers met elk een eigen opmaak.
- Uitlezen en de boeking voorbereiden met de juiste rekening.
- Controleren tegen je eigen gegevens: order, contract, eerdere facturen.
- Afwijkingen apart zetten met de reden erbij.
Wat bij jou blijft
- Je checkt de facturen die afwijken.
- Je beslist over nieuwe leveranciers en twijfelgevallen.
- Je zet de betaling door, zoals je dat nu ook doet.
Werkt met je eigen boekhouding.
Geen nieuw pakket. De agent werkt in de systemen die je al gebruikt.
Boekhouding
Exact Online, AFAS, SnelStart en e-Boekhouden. De agent zet de boeking klaar in het pakket dat je al hebt.
CRM en orders
Salesforce of HubSpot, om facturen te controleren tegen wat er is afgesproken.
Mail
De mailbox waar de facturen nu al binnenkomen, zoals Outlook of Gmail.
Per pakket lees je wat er kan. Bekijk de integraties
Maak je factuuragent-design.
Zie in een paar minuten wat een agent met jouw inkoopfacturen doet, wat jij checkt en wat het scheelt.
- 1
Vertel hoe facturen nu binnenkomen
Per mail, per post of via een portaal van de leverancier.
- 2
Beantwoord een paar vragen
Hoeveel facturen per maand en in welk boekhoudpakket.
- 3
Ontvang je AI-agent-design
De stappen, wat jij checkt, de koppelingen en een prijsindicatie.
AgentHoe gaat het nu met facturen? Vertel waar het binnenkomt en hoeveel het er zijn, dan maak ik je AI-agent-design.
Ga verder met jouw AI-agent-design
Powered by ClaudeLees verder
- AI-agents voor Exact Online: factuurcontrole automatiserenHandmatige factuurcontrole in Exact Online kost veel uren. Een AI-agent matcht facturen met de bestelling en stuurt jou alleen de uitzonderingen door.
- Stop met data overtypen uit PDF's: zo automatiseer je hetFacturen en pakbonnen overtypen is foutgevoelig werk dat een AI-agent kan overnemen. Zo werkt het, wat het kost en hoe je ermee begint.
- Je accountant haat dit deel van zijn werk (en jij betaalt ervoor)Data-invoer, bankreconciliatie en standaardrapporten kosten je accountantsuren die niets opleveren. Zo neemt AI dat over en houdt je accountant tijd voor advies.
- AI voor debiteurenbeheer: minder achterstallige facturenLate betalers kosten tijd en cashflow. AI kan opvolging consequent en op tijd regelen, zolang je de wettelijke incassoregels respecteert.
