Boekhouding
Exact Online koppeling met een AI agent.
Inkoopfacturen die binnenkomen, liggen klaar in Exact Online. De agent leest ze uit, legt ze naast de order en zet de boeking klaar. Jij checkt de afwijkingen.
- 1
Agent
Factuur komt binnen in de mail
De agent leest bedrag, leverancier en regels uit.
- 2
Agent
Naast de order in Exact Online
Klopt het, dan staat de boeking klaar.
Jij
Jij checkt
Alleen de afwijkingen, met de reden erbij.
Wat een agent in Exact Online doet.
Voorbeelden van werk dat de agent klaarzet. Wat jouw agent precies doet, staat in het AI agent-design.
Inkoopfacturen klaarzetten
De agent haalt facturen uit de mail, leest ze uit en zet de boeking in Exact Online klaar, met de juiste leverancier en grootboekrekening.
Controleren tegen orders
Klopt een factuur niet met de order of het contract, dan zegt de agent waar het verschil zit en waarom hij twijfelt.
Vragen over de administratie
Openstaande posten, een factuur die nog niet betaald is: de agent zoekt het op en zet een antwoord klaar.
Maak je AI agent-design voor Exact Online.
De UnifyAI Agent laat in een paar minuten zien wat een agent in Exact Online voor jou klaarzet, wat jij checkt en wat het ongeveer kost.
- 1
Beschrijf het werk
Welke taak in Exact Online je nu met de hand doet.
- 2
Beantwoord een paar vragen
Hoe vaak, waar het binnenkomt en wie het nu checkt.
- 3
Ontvang je AI agent-design
De stappen, de koppelingen en een prijsindicatie.
Welk werk in Exact Online wil je kwijt? Beschrijf één taak, dan maak ik je AI agent-design.
Ga verder met jouw AI agent-designHoort bij deze processen.
Vragen over de Exact Online koppeling.
Boekt de agent zelf in Exact Online?
Hij zet de boeking klaar. Of hij daarna zelf mag doorboeken, spreek je samen af, bijvoorbeeld alleen voor facturen die precies kloppen met de order.
Hebben we een speciaal Exact-abonnement nodig?
De agent werkt via de officiële koppeling van Exact Online. Welke rechten er nodig zijn, zien we in je eigen omgeving voordat we bouwen.
Hoe blijft de koppeling veilig?
De agent krijgt alleen de rechten die hij voor zijn taak nodig heeft. Welke gegevens hij leest en wat hij mag klaarzetten, staat vooraf in het AI agent-design. Wat ertoe doet, checkt een mens voordat het doorgaat. Meer op Veiligheid en beheer.
Zit ik daarna aan jullie vast?
Nee. De agent en de koppeling zijn van jou en volledig overdraagbaar. Hosting kan bij ons of in je eigen omgeving.
