AI Strategie? Begin met Één Proces (Niet een Plan van 50 Pagina's)

Je kent het wel: een extern bureau komt langs, maakt een "AI Roadmap 2025-2027", en je hebt een document van 50 pagina's dat niemand leest. Zes maanden later heb je nog steeds niks gedaan met AI.

Het probleem? Teveel strategie, te weinig actie.

De beste AI-strategie voor MKB-bedrijven is simpel: Begin met één proces, leer wat werkt, en schaal dan op.

Waarom Grote Strategieën Falen

Ik zie het te vaak: bedrijven laten een consultant een gigantisch strategiedocument maken met:

• Een analyse van 20 processen
• Een roadmap van 12 maanden
• Een budget van €50.000+
• Een team van 5 personen

En dan? Niets. Want:

• Het is te overweldigend ("Waar begin je?").
• De markt verandert sneller dan je roadmap.
• Niemand heeft tijd om een document van 50 pagina's te lezen.

De Betere Aanpak: Start Small, Learn Fast

Bij UnifyAI werken we anders. We helpen je beginnen met één proces dat:

• Pijn doet: Het kost veel tijd of geld.
• Simpel is: Het is repetitief en voorspelbaar.
• Snel resultaat oplevert: Binnen 4-8 weken zie je verschil.

Voorbeeld: Een MKB-bedrijf in logistiek kreeg elke dag 50+ emails met vragen over leveringen ("Waar is mijn pakket?"). Hun team besteedde 15 uur/week aan het beantwoorden van deze vragen.

Oplossing: We bouwden een AI-systeem dat:

• De email leest
• Het track & trace nummer herkent
• De status ophaalt bij de vervoerder
• Automatisch reageert naar de klant

Resultaat:

• Van 15 uur/week naar 2 uur/week
• Binnen 6 weken live
• Kosten: €3.500 (eenmalig)
• ROI binnen 3 maanden

Daarna? Nu we weten dat AI werkt, breiden we uit naar andere processen (offertes, orderverwerking).

Hoe Kies je het Juiste Eerste Proces?

Gebruik deze 3 criteria:

1. Tijdverspilling

Welk proces kost jouw team de meeste tijd zonder echte waarde toe te voegen?

Voorbeelden:

• Facturen invoeren
• Emails sorteren
• Data overtypen
• Rapporten maken

2. Repetitiviteit

Is het proces voorspelbaar? Dezelfde stappen, keer op keer?

Goed voor AI:

• Facturen verwerken (altijd dezelfde velden)
• FAQ-vragen beantwoorden (altijd dezelfde vragen)
• Data extractie (altijd dezelfde format)

Slecht voor AI:

• Creatief werk (elke keer anders)
• Complexe strategische beslissingen
• Emotioneel werk (klachten, zorg)

3. Data Beschikbaar

Heb je data om het systeem mee te trainen?

Voorbeelden:

• 100+ facturen per maand → Genoeg data
• 10 offertes per jaar → Te weinig data

De 4-Weken Sprint (Zo Pakken Wij Het Aan)

Week 1: Analyse

• We kijken naar het proces dat je wilt automatiseren.
• We bepalen of het geschikt is voor AI.
• We maken een concreet plan (geen 50 pagina's, maar 2 A4'tjes).

Week 2-3: Bouwen

• We bouwen een werkend prototype.
• Je test het met echte data.
• We fixen bugs en verbeteren.

Week 4: Live

• Het systeem gaat live.
• Je team krijgt training.
• We monitoren de eerste week intensief.

Daarna: Maandelijkse check-ins om te optimaliseren.

Wat Gebeurt er Na het Eerste Proces?

Als het eerste proces succesvol is, heb je bewijs dat AI werkt in jouw bedrijf. Dan kun je:

• Schaal het op: Dezelfde AI toepassen op vergelijkbare processen.
• Breid uit: Een volgend proces aanpakken.
• Optimaliseer: Het huidige systeem blijven verbeteren.

Belangrijk: Je hebt nu geen strategie-document nodig. Je hebt ervaring. Je weet wat werkt en wat niet.

Voorbeeld: Van Facturen naar Volledige Administratie

Een accountantskantoor begon met AI voor factuurverwerking:

• Maand 1: Inkoopfacturen automatisch verwerken (€3.500).
• Maand 3: Uitbreiding naar verkoopfacturen (€1.500).
• Maand 6: Automatische herinneringen voor te late betalingen (€1.000).
• Maand 9: Volledige administratie geautomatiseerd.

Totale investering: €6.000

Besparing: 25 uur/week (€65.000/jaar)

ROI: Binnen 6 weken

Ze hadden geen roadmap van 12 maanden. Ze begonnen klein en bouwden verder op wat werkte.

Wanneer Heb je Wél een Grote Strategie Nodig?

Eerlijk antwoord: Bijna nooit, als je een MKB-bedrijf bent.

Wél zinvol voor:

• Grote organisaties (1000+ medewerkers) met complexe IT-infrastructuur
• Bedrijven die AI als core business hebben (tech startups)
• Situaties waar compliance cruciaal is (banken, zorg)

Niet zinvol voor:

• MKB-bedrijven die willen starten met AI
• Bedrijven zonder ervaring met AI
• Situaties waar snelheid belangrijker is dan perfectie

Klaar om te Beginnen?

We kunnen in 30 minuten uitzoeken welk proces het beste is om mee te starten.

Plan een gratis procesanalyse - geen verplichtingen, gewoon kijken wat mogelijk is.