AI voor AFAS Software
Koppel AI-agents aan AFAS voor geautomatiseerde verlofregistratie, salariscontrole en HR-mutaties. Agents werken binnen de bestaande AFAS-autorisatiestructuur en zetten gevoelige stappen klaar ter goedkeuring. Zo verwerk je HR- en salarisprocessen sneller, met minder handwerk en behoud van controle.
UnifyAI biedt AI-integraties met AFAS Software voor Nederlandse MKB-bedrijven. Onze AI Agents koppelen aan AFAS Software om bedrijfsprocessen te automatiseren — veilig, met EU-hosting en human-in-the-loop, zodat jij grip houdt op gevoelige acties. Implementatie doorgaans in 2-3 weken, volledig AVG-compliant.
Wat onze AI doet met AFAS Software
Toepassingen
Verlof en verzuim verwerken
Een medewerker meldt verlof of ziekte, en de agent verwerkt de aanvraag automatisch in AFAS volgens de geldende cao-regels. HR controleert alleen de uitzonderingen.
Salarisrun voorbereiden en controleren
Vóór elke verloning checkt de agent de salarisrun op afwijkingen en ontbrekende toeslagen. De salarisadministrateur geeft pas akkoord na controle, zodat fouten de loonadministratie niet bereiken.
Managementrapportages automatisch samenstellen
De agent stelt periodiek een overzicht samen van verzuim, personeelsmutaties en salariskosten uit AFAS. Management krijgt een actueel beeld zonder zelf rapportages te bouwen.
Aflopende contracten signaleren
De agent signaleert automatisch wanneer een tijdelijk contract of proeftijd afloopt en meldt dit tijdig bij de betrokken manager. Zo mis je geen verlengingstermijn.
Data synchroniseren met andere systemen
Wijzigingen in personeelsgegevens worden automatisch doorgezet naar je CRM of projectmanagementtool, en andersom. Geen dubbele invoer meer, overal actuele gegevens.
AI-assistent voor HR-vragen
Medewerkers stellen vragen over verlofsaldo, contract of arbeidsvoorwaarden aan een AI-assistent die antwoord geeft op basis van actuele AFAS-data. Complexere vragen gaan door naar HR.
Vragen over AI + AFAS Software
Wat kan een AI-agent concreet met AFAS?
De agent verwerkt verlof- en verzuimmeldingen, controleert salarisruns op afwijkingen, signaleert aflopende contracten en stelt managementrapportages samen uit je AFAS-data. Medewerkers kunnen ook via een chatassistent hun eigen vragen stellen. Welke taken de agent overneemt, bepalen we samen tijdens de intake.
Wat kost een AI-koppeling met AFAS?
Een standaard AI-agent start vanaf €2.500. Gaat het om een complexer maatwerktraject, bijvoorbeeld rond meerdere cao's of koppelingen met meerdere systemen, dan begin je vanaf €5.000. Tijdens de intake bepalen we de exacte scope en prijs.
Hoe snel is de koppeling met AFAS live?
Een standaardkoppeling staat binnen 2 tot 3 weken operationeel. Complexere maatwerktrajecten nemen 4 tot 6 weken in beslag. We starten binnen 5 werkdagen na de intake.
Is de koppeling met AFAS AVG-proof?
Ja. De verwerking loopt op EU-servers, onder andere in Azure West-Europa, en we sluiten een verwerkersovereenkomst met je af. Waar nodig ondersteunen we bij een DPIA. Medewerkers zien via de agent alleen hun eigen gegevens, binnen de bestaande AFAS-autorisaties.
Werkt dit met mijn AFAS-abonnement of omgeving?
De koppeling loopt via de officiële AFAS-API (Connectoren), beschikbaar voor de meeste AFAS-omgevingen. Tijdens de intake checken we welke koppelvlakken in jouw specifieke omgeving beschikbaar zijn.
Kan AFAS gekoppeld worden aan onze andere systemen?
Ja. We koppelen AFAS regelmatig aan CRM-systemen zoals HubSpot, aan DocuSign voor het digitaal ondertekenen van contracten, en aan Microsoft Teams voor meldingen richting managers. Ook koppeling met andere tools uit je stack is mogelijk.
Houden we zelf controle over wat de AI doet?
Ja. Gevoelige acties zoals salarisruns en contractmutaties zet de agent standaard klaar als concept, ter goedkeuring door een mens. We onderhouden en monitoren de koppeling, en werken hem bij zodra AFAS zijn API wijzigt.
AI Agents die met AFAS werken
Agent-voorbeelden die AFAS Software in hun koppelingen gebruiken — ter inspiratie en als startpunt voor jouw maatwerk.
Je schakelt direct met Erwin Berkouwer, oprichter van UnifyAI — geen accountmanagers of junior consultants ertussen.
Erwin werkt 8+ jaar in data en AI (banking, retail, e-commerce) en past dezelfde AI-automatisering intern toe die hij bij klanten bouwt. Per opdracht schakelt hij de juiste specialist uit zijn netwerk bij.
Lees meer over Erwin en de werkwijze