AI voor e-Boekhouden
AI-agents lezen inkoop- en verkoopfacturen, koppelen bankmutaties en bereiden je btw-aangifte voor in e-Boekhouden. Geschikt voor zzp'ers en klein MKB die repetitief boekhoudwerk willen afstoten zonder de controle te verliezen. Jij keurt elke boeking goed, de agent doet het voorbereidende werk.
UnifyAI biedt AI-integraties met e-Boekhouden voor Nederlandse MKB-bedrijven. Onze AI Agents koppelen aan e-Boekhouden om bedrijfsprocessen te automatiseren — veilig, met EU-hosting en human-in-the-loop, zodat jij grip houdt op gevoelige acties. Implementatie doorgaans in 2-3 weken, volledig AVG-compliant.
Wat onze AI doet met e-Boekhouden
Toepassingen
Inkoopfacturen automatisch verwerken
De agent leest inkoopfacturen en bonnetjes, herkent bedrag, leverancier en btw-percentage en zet ze klaar als conceptboeking in e-Boekhouden. Jij controleert en boekt definitief.
Verkoopfacturen automatisch voorbereiden
Op basis van afgeronde opdrachten of terugkerende klanten stelt de agent verkoopfacturen op als concept in e-Boekhouden. Jij beoordeelt en verstuurt ze zelf.
Btw-aangifte automatisch voorbereiden
De agent controleert alle geboekte transacties, signaleert afwijkingen en zet een overzicht klaar voor je btw-aangifte. Jij dient de aangifte zelf in.
Late betalers signaleren
Zodra een factuur te lang openstaat, signaleert de agent dit en stelt hij een herinnering voor. Jij bepaalt of en wanneer die verstuurd wordt.
Koppeling met je webshop of CRM
Bestellingen uit je webshop of gegevens uit je CRM stromen automatisch door naar e-Boekhouden, zodat facturen en boekingen op elkaar aansluiten zonder dubbel werk.
Klantvragen over facturen beantwoorden
De agent zoekt openstaande of verzonden facturen op in e-Boekhouden en stelt een antwoord voor aan een klant die om een kopie of status vraagt. Jij verstuurt het antwoord.
Vragen over AI + e-Boekhouden
Wat kan een AI-agent voor e-Boekhouden precies doen?
Een AI-agent leest inkoopfacturen en bonnetjes, matcht bankmutaties aan openstaande posten, bereidt btw-categorisering voor en stelt verkoopfacturen op als concept. Al het voorbereidende werk gebeurt automatisch, jij keurt de boekingen goed voordat ze definitief worden.
Wat kost een AI-koppeling met e-Boekhouden?
Een standaard AI-agent koppeling start vanaf €2.500. Bij maatwerk, bijvoorbeeld extra koppelingen met je webshop of CRM, reken je vanaf €5.000. Je krijgt vooraf een duidelijke prijsopgave op basis van jouw situatie.
Hoe snel is de koppeling met e-Boekhouden live?
Een standaardkoppeling is meestal binnen 2-3 weken operationeel. We starten binnen 5 werkdagen na de intake. Bij complexere maatwerktrajecten, bijvoorbeeld met meerdere gekoppelde systemen, reken je op 4-6 weken.
Is de koppeling met e-Boekhouden AVG-proof?
Ja. De verwerking loopt via EU-servers, onder andere Azure West-Europa, en we leggen een verwerkersovereenkomst vast. Waar nodig ondersteunen we ook bij een DPIA. Je administratie blijft in e-Boekhouden zelf staan.
Werkt dit met mijn e-Boekhouden-abonnement?
De koppeling loopt via de officiële API van e-Boekhouden. Of jouw abonnement de benodigde toegang biedt, checken we vooraf samen zodat we de koppeling daarop kunnen afstemmen.
Kan e-Boekhouden gekoppeld worden aan onze andere systemen?
Ja. e-Boekhouden wordt vaak gecombineerd met bijvoorbeeld Mollie voor betalingsreconciliatie, een webshop zoals WooCommerce of Shopify voor automatische orderverwerking, of Google Sheets voor eigen rapportages. We stemmen de koppelingen op elkaar af.
Houden we zelf de controle over boekingen en facturen?
Ja. Boekingen, facturen en herinneringen worden standaard als concept of ter goedkeuring klaargezet. Jij beslist wat definitief wordt verwerkt of verstuurd. We onderhouden en monitoren de koppeling, en werken hem bij zodra e-Boekhouden de API wijzigt.
AI Agents die met e-Boekhouden werken
Agent-voorbeelden die e-Boekhouden in hun koppelingen gebruiken — ter inspiratie en als startpunt voor jouw maatwerk.
Je schakelt direct met Erwin Berkouwer, oprichter van UnifyAI — geen accountmanagers of junior consultants ertussen.
Erwin werkt 8+ jaar in data en AI (banking, retail, e-commerce) en past dezelfde AI-automatisering intern toe die hij bij klanten bouwt. Per opdracht schakelt hij de juiste specialist uit zijn netwerk bij.
Lees meer over Erwin en de werkwijze