AI voor Exact Online
Exact Online is een van de meest gebruikte boekhoudpakketten in het Nederlandse MKB. UnifyAI bouwt AI-agents die via de officiële Exact Online API inkomende facturen herkennen, boekingsvoorstellen klaarzetten en cashflow-inzicht geven, zodat jouw team of boekhouder fors minder handmatig werk heeft en toch elke boeking zelf goedkeurt.
UnifyAI biedt AI-integraties met Exact Online voor Nederlandse MKB-bedrijven. Onze AI Agents koppelen aan Exact Online om bedrijfsprocessen te automatiseren — veilig, met EU-hosting en human-in-the-loop, zodat jij grip houdt op gevoelige acties. Implementatie doorgaans in 2-3 weken, volledig AVG-compliant.
Wat onze AI doet met Exact Online
Toepassingen
Inkoopfacturen automatisch verwerken
Een agent leest binnenkomende inkoopfacturen, herkent leverancier, bedrag en btw, en matcht ze aan openstaande bestellingen in Exact Online. Boven een zelf ingestelde drempel gaat de boeking eerst langs jou voor goedkeuring.
Facturen en herinneringen versturen
Op basis van geleverde uren, projecten of orders stelt de agent verkoopfacturen op in Exact Online en verstuurt hij betalingsherinneringen volgens jouw aanmaanschema. Verzenden gebeurt pas na akkoord of binnen vooraf afgesproken regels.
Cashflow en rapportage inzichtelijk maken
De agent stelt periodiek een cashflow-overzicht en financiële rapportage samen uit je Exact Online-data, inclusief openstaande posten en trends. Zo heb je zonder handmatig Excel-werk actueel inzicht voor jezelf of je boekhouder.
Afwijkingen en achterstanden signaleren
Ongebruikelijke bedragen, dubbele facturen of debiteuren die te lang openstaan worden automatisch gesignaleerd. Jij krijgt een melding met context, zodat je gericht kunt ingrijpen in plaats van alles zelf te controleren.
Webshoporders koppelen aan facturatie
Nieuwe bestellingen uit je webshop, bijvoorbeeld Shopify of WooCommerce, worden automatisch als factuur of boeking klaargezet in Exact Online. De agent herkent betaalstatus via Mollie of Stripe en markeert facturen als betaald zodra dat klopt.
Klantvragen over facturen beantwoorden
Bij vragen van klanten over een factuur of betaalstatus zoekt de agent de juiste gegevens op in Exact Online en stelt hij een antwoord voor. Je team controleert en verstuurt, zodat de klant snel en correct antwoord krijgt.
Vragen over AI + Exact Online
Wat kan een AI-agent concreet met Exact Online?
Een AI-agent leest en herkent inkomende facturen, zet boekingsvoorstellen klaar, bewaakt cashflow en openstaande posten, en signaleert afwijkingen of achterstanden. De agent werkt via de officiële Exact Online API en voert geen boekingen definitief uit zonder jouw goedkeuring.
Wat kost een AI-koppeling met Exact Online?
Een standaard AI-agent koppeling begint vanaf €2.500; maatwerktrajecten met meerdere processen of systemen vanaf €5.000. De exacte prijs hangt af van het aantal processen en de complexiteit van je administratie; na een intake krijg je een concrete offerte.
Hoe snel is de koppeling live?
Een standaardkoppeling met Exact Online is binnen 2-3 weken operationeel, inclusief API-koppeling, configuratie van je boekhoudregels en een testperiode. Complexere maatwerktrajecten met meerdere processen duren 4-6 weken. We starten binnen 5 werkdagen na de intake.
Is de koppeling AVG-proof en waar staat mijn data?
Ja. Alle verwerking gebeurt op EU-servers, onder andere Azure West-Europa, en we leggen de verwerking vast in een verwerkersovereenkomst. We ondersteunen ook een DPIA als jouw organisatie die nodig heeft.
Werkt de AI-koppeling met mijn Exact Online-omgeving?
In de praktijk werkt de koppeling met vrijwel elke Exact Online-omgeving, omdat we aansluiten via de officiële API. Tijdens de intake checken we welke modules en rechten jouw abonnement heeft, zodat de agent precies past bij wat je al gebruikt.
Kan Exact Online gekoppeld worden aan onze andere systemen?
Ja. Veelgebruikte combinaties zijn een webshop zoals Shopify of WooCommerce voor orders, Mollie voor betaalstatus, en Microsoft Teams of Slack voor meldingen aan je team. De agent-architectuur is niet beperkt tot Exact Online; we koppelen desgewenst ook je CRM of projecttool.
Houden we zelf controle over wat de agent doet?
Ja, dat is het uitgangspunt. Boekingen, facturen en verzendacties gaan standaard via een goedkeuringsflow: de agent bereidt voor, jij of je boekhouder keurt goed. We monitoren de koppeling en werken hem bij zodra Exact iets wijzigt aan de API.
AI Agents die met Exact werken
Agent-voorbeelden die Exact Online in hun koppelingen gebruiken — ter inspiratie en als startpunt voor jouw maatwerk.
Je schakelt direct met Erwin Berkouwer, oprichter van UnifyAI — geen accountmanagers of junior consultants ertussen.
Erwin werkt 8+ jaar in data en AI (banking, retail, e-commerce) en past dezelfde AI-automatisering intern toe die hij bij klanten bouwt. Per opdracht schakelt hij de juiste specialist uit zijn netwerk bij.
Lees meer over Erwin en de werkwijze