Dit herken je vast
Je plaatst een vacature en binnen een week stromen er tientallen cv's binnen. Maar wie ga je eerst bellen? Je hebt geen recruiter in dienst, dus val jij of een collega HR-medewerker van de ene stapel sollicitaties in de andere. Intussen stapelen de andere taken zich op.
Stel je voor: je bent HR-manager bij een productiebedrijf met 80 medewerkers. Je ontvangt 40 sollicitaties voor een functie als productiemedewerker. Handmatig door 40 cv's bladeren, relevante werkervaring beoordelen, MBO-diploma's checken — dat kost je al gauw een volle werkdag.
Wat dit je kost
| Activiteit | Tijd per vacature | Kosten per jaar (5 vacatures) |
|-----------|------------------|-------------------------------|
| CV's handmatig doorlezen | 4–6 uur | €2.500–€3.750 |
| Eerste selectie e-mails sturen | 1–2 uur | €625–€1.250 |
| Afwijzingsmails schrijven | 1 uur | €312–€625 |
| **Totaal** | **6–9 uur per vacature** | **€3.437–€5.625** |
Hoe AI dit anders aanpakt
AI-screening werkt als een digitale filterstap vóórdat jij ook maar één cv opent.
1. **Automatische extractie**: De AI leest elk binnengekomen cv en haalt automatisch relevante informatie eruit — opleiding, werkervaring, vaardigheden, locatie.
2. **Matching op jouw criteria**: Je stelt eenmalig je selectiecriteria in (bijv. MBO+ diploma, minimaal 2 jaar ervaring in productie, woonachtig in regio). De AI rankt alle kandidaten automatisch.
3. **Shortlist klaar in minuten**: Jij opent de tool en ziet direct wie de top 10 kandidaten zijn — met uitleg waarom. De rest krijgt automatisch een nette afwijzingsmail.
> **Expert tip**: Gebruik AI als eerste filter, maar beslís zelf wie er doorgaat. De AVG verplicht je bovendien om kandidaten te informeren dat AI een rol speelt in je selectie — dit is makkelijk te verwerken in je vacaturetekst.
Wat het oplevert
Hoe andere HR-managers in het MKB dit gebruiken
Een HR-manager bij een transportbedrijf in Brabant verwerkt nu gemiddeld 30 sollicitaties per vacature. Vroeger kostte dat haar een halve dag; nu ziet ze binnen 10 minuten haar shortlist. Ze gebruikt de vrijgekomen tijd om kandidaten persoonlijker te benaderen — en haar aannamekwaliteit is merkbaar verbeterd.
Veelgestelde vragen
*Zie FAQ-sectie hieronder*
Klaar om te starten?
Wil je weten hoe AI-sollicitatiescreening werkt voor jouw organisatie? Plan een vrijblijvende demo en zie binnen 30 minuten wat het voor jou kan betekenen.