Factuur Verwerking

Moderne OCR-technologie bereikt 95-98% nauwkeurigheid op standaard facturen. De agent markeert onzekere velden voor handmatige controle. Na verloop van tijd leert het systeem van correcties en verbetert de nauwkeurigheid verder.

Facturen zonder match worden gemarkeerd voor handmatige review. Je kunt instellen dat kleine bedragen (bijv. <€100) automatisch geboekt worden, en grotere bedragen altijd goedkeuring vereisen. Alle regels zijn instelbaar per leverancier of bedrag.

Ja, je stelt zelf de regels in: bijvoorbeeld automatisch boeken bij vaste leveranciers onder bepaald bedrag, of altijd goedkeuring bij facturen >€1000. Per leverancier of categorie kunnen andere regels gelden.

Facturen die goedkeuring nodig hebben worden via email of Teams gestuurd naar de juiste persoon (bijv. projectmanager of afdelingshoofd). Na akkoord wordt automatisch geboekt. Er zijn reminders bij uitblijvende reactie.

Alle facturen worden verwerkt en opgeslagen binnen Nederland conform AVG. PDFs blijven maximaal 7 jaar bewaard (wettelijke bewaartermijn) en zijn alleen toegankelijk voor geautoriseerde medewerkers. Data wordt niet gedeeld met derden.

Ja. Past geen standaard agent bij jouw proces? Neem contact op — we bouwen graag een AI-agent op maat voor jouw situatie. Plan een gratis intake en we bespreken wat er mogelijk is.