Factuur verwerking
Verwerkt inkomende facturen automatisch door ze te scannen, te koppelen aan orders en te boeken in je boekhoudpakket. Vermindert handmatig typewerk en versnelt goedkeuringsflows.
In het kort
Tot 12 uur/week
tijdsbesparing
Tot 10x binnen enkele maanden
verwachte ROI
Live in 2 weken
van intake tot productie
AVG-compliant
EU-hosting & human-in-the-loop
Tijdsbesparing en ROI zijn indicatief en afhankelijk van je proces, data en volume.
Voor & na
Van handmatig naar automatisch
Handmatige factuurverwerking is traag en foutgevoelig
- Facturen komen binnen via email, post en portals - overzicht bewaren is lastig.
- Handmatig invoeren van factuurgegevens kost veel tijd en is foutgevoelig.
- Goedkeuringsflows lopen vaak vast omdat facturen in mailboxen blijven hangen.
Automatische scan en verwerking met optionele goedkeuring
- Scant inkomende PDF-facturen automatisch en haalt leverancier, bedrag, BTW en factuurregels eruit.
- Matcht facturen met inkooporders in je ERP en markeert afwijkingen (prijs, aantal) voor controle.
- Stuurt facturen via Teams/email naar de juiste goedkeurder en boekt automatisch na akkoord.
- Alle factuurdata wordt verwerkt binnen Nederland conform AVG en financiële compliance-eisen.
Workflow
Zo werkt het
Bekijk hoe de agent stap voor stap door het proces loopt — jij houdt grip op elke beslissing.
Workflow in actie
Factuur verwerking · Automatische verwerking van inkoopfacturen
Factuur ontvangen (email/scan)
apiStap 1 van het geautomatiseerde proces.
OCR tekst-extractie
analysisStap 2 van het geautomatiseerde proces.
Match met inkooporder
dataStap 3 van het geautomatiseerde proces.
Goedkeuring (optioneel)
outputStap 4 van het geautomatiseerde proces.
Boeken in boekhoudpakket
apiStap 5 van het geautomatiseerde proces.
0
Stappen voltooid
5
Totaal stappen
Wat het oplevert
Verminder handmatig werk en versnel betalingen
De agent elimineert het grootste deel van handmatig typewerk door facturen automatisch te scannen en te verwerken. Je bepaalt zelf welke facturen automatisch geboekt mogen worden en welke menselijke goedkeuring vereisen. Het resultaat: snellere verwerking, minder fouten en meer tijd voor analyses in plaats van dataentry.
minder handmatige invoer per factuur
snellere goedkeuring en betaling
bijna geen typefouten meer bij bedragen en BTW-codes
Cijfers zijn indicatief en afhankelijk van je processen en volume.
Koppelingen
Werkt met jouw software
Integreert met alle gangbare Nederlandse boekhoudpakketten en ERP-systemen. Ontvangt facturen uit email, scanners of leveranciersportals.
Boekhouding & ERP
Inkoop & Orders
Factuur Input
Goedkeuring
Veelgestelde vragen
Hoe nauwkeurig is de OCR-scanning van facturen?
Moderne OCR-technologie bereikt 95-98% nauwkeurigheid op standaard facturen. De agent markeert onzekere velden voor handmatige controle. Na verloop van tijd leert het systeem van correcties en verbetert de nauwkeurigheid verder.
Wat gebeurt er als een factuur niet matched met een inkooporder?
Facturen zonder match worden gemarkeerd voor handmatige review. Je kunt instellen dat kleine bedragen (bijv. <€100) automatisch geboekt worden, en grotere bedragen altijd goedkeuring vereisen. Alle regels zijn instelbaar per leverancier of bedrag.
Kunnen we zelf bepalen welke facturen automatisch geboekt mogen worden?
Ja, je stelt zelf de regels in: bijvoorbeeld automatisch boeken bij vaste leveranciers onder bepaald bedrag, of altijd goedkeuring bij facturen >€1000. Per leverancier of categorie kunnen andere regels gelden.
Hoe werkt de goedkeuringsflow precies?
Facturen die goedkeuring nodig hebben worden via email of Teams gestuurd naar de juiste persoon (bijv. projectmanager of afdelingshoofd). Na akkoord wordt automatisch geboekt. Er zijn reminders bij uitblijvende reactie.
Wat gebeurt er met onze facturen qua privacy en opslag?
Alle facturen worden verwerkt en opgeslagen binnen Nederland conform AVG. PDFs blijven maximaal 7 jaar bewaard (wettelijke bewaartermijn) en zijn alleen toegankelijk voor geautoriseerde medewerkers. Data wordt niet gedeeld met derden.
Geen passende agent? Laat een custom AI-agent bouwen
Je proces is uniek. Wij bouwen AI-agents op maat voor jouw workflow, integraties en doelen. Neem contact op voor een gratis intake.
Start met Factuur verwerking
Plan een gratis intake van 30 minuten. Wij analyseren jouw situatie en maken een voorstel op maat.