Factuur verwerking met AI
Verwerkt inkomende facturen automatisch door ze te scannen, te koppelen aan orders en te boeken in je boekhoudpakket. Vermindert handmatig typewerk en versnelt goedkeuringsflows.
In het kort
Tot 12 uur/week
tijdsbesparing
Tot 10x binnen enkele maanden
verwachte ROI
Live in 2 weken
van intake tot productie
AVG-compliant
EU-hosting & human-in-the-loop
Tijdsbesparing en ROI zijn indicatief en afhankelijk van je proces, data en volume.
Voor & na
Van handmatig naar automatisch
Handmatige factuurverwerking is traag en foutgevoelig
- Facturen komen binnen via email, post en portals - overzicht bewaren is lastig.
- Handmatig invoeren van factuurgegevens kost veel tijd en is foutgevoelig.
- Goedkeuringsflows lopen vaak vast omdat facturen in mailboxen blijven hangen.
Automatische scan en verwerking met optionele goedkeuring
- Scant inkomende PDF-facturen automatisch en haalt leverancier, bedrag, BTW en factuurregels eruit.
- Matcht facturen met inkooporders in je ERP en markeert afwijkingen (prijs, aantal) voor controle.
- Stuurt facturen via Teams/email naar de juiste goedkeurder en boekt automatisch na akkoord.
- Alle factuurdata wordt verwerkt binnen Nederland conform AVG en financiële compliance-eisen.
Workflow
Zo werkt het
Bekijk hoe de agent stap voor stap door het proces loopt — jij houdt grip op elke beslissing.
Workflow in actie
Factuur verwerking · Automatische verwerking van inkoopfacturen
Factuur ontvangen (email/scan)
apiStap 1 van het geautomatiseerde proces.
OCR tekst-extractie
analysisStap 2 van het geautomatiseerde proces.
Match met inkooporder
dataStap 3 van het geautomatiseerde proces.
Goedkeuring (optioneel)
outputStap 4 van het geautomatiseerde proces.
Boeken in boekhoudpakket
apiStap 5 van het geautomatiseerde proces.
0
Stappen voltooid
5
Totaal stappen
Wat het oplevert
Verminder handmatig werk en versnel betalingen
De agent elimineert het grootste deel van handmatig typewerk door facturen automatisch te scannen en te verwerken. Je bepaalt zelf welke facturen automatisch geboekt mogen worden en welke menselijke goedkeuring vereisen. Het resultaat: snellere verwerking, minder fouten en meer tijd voor analyses in plaats van dataentry.
minder handmatige invoer per factuur
snellere goedkeuring en betaling
bijna geen typefouten meer bij bedragen en BTW-codes
Cijfers zijn indicatief en afhankelijk van je processen en volume.
Koppelingen
Werkt met jouw software
Integreert met alle gangbare Nederlandse boekhoudpakketten en ERP-systemen. Ontvangt facturen uit email, scanners of leveranciersportals.
Boekhouding & ERP
Inkoop & Orders
Factuur Input
Goedkeuring
Veelgestelde vragen
Hoe nauwkeurig is de OCR-scanning van facturen?
Moderne OCR-technologie herkent factuurgegevens betrouwbaar op standaardfacturen. Velden waar het systeem onzeker over is, worden gemarkeerd voor handmatige controle, en het systeem verbetert na verloop van tijd op basis van correcties.
Wat gebeurt er als een factuur niet matcht met een inkooporder?
Facturen zonder match worden gemarkeerd voor handmatige review. Je kunt instellen dat kleine bedragen automatisch geboekt worden, terwijl grotere bedragen altijd goedkeuring vereisen, met regels die je per leverancier of bedragscategorie kunt instellen.
Kunnen we zelf bepalen welke facturen automatisch geboekt mogen worden?
Ja, je stelt zelf de regels in, bijvoorbeeld automatisch boeken bij vaste leveranciers onder een bepaald bedrag, en altijd goedkeuring bij grotere facturen. Per leverancier of categorie kunnen verschillende regels gelden.
Hoe werkt de goedkeuringsflow precies?
Facturen die goedkeuring nodig hebben, worden via e-mail of Teams naar de juiste persoon gestuurd, bijvoorbeeld een projectmanager of afdelingshoofd. Na akkoord wordt de factuur automatisch geboekt, en bij uitblijvende reactie volgt een herinnering.
Wat gebeurt er met onze facturen qua privacy en opslag?
Facturen worden verwerkt en opgeslagen binnen Nederland conform de AVG, en blijven bewaard zolang de wettelijke bewaartermijn dat vereist. Alleen geautoriseerde medewerkers hebben toegang en data wordt niet gedeeld met derden.
Wat kost dit en hoe lang duurt de implementatie?
Standaard agents starten vanaf €2.500, een maatwerkoplossing voor complexere factuurstromen vanaf €5.000; een gratis AI-scan is een goed startpunt om te zien wat past bij jouw situatie. De implementatie duurt doorgaans ongeveer 2 weken, afhankelijk van het aantal gekoppelde systemen.
Met welke boekhoud- en ERP-systemen integreert de agent?
De agent koppelt met gangbare Nederlandse pakketten zoals Exact Online, AFAS, e-Boekhouden en Yuki, en ontvangt facturen via e-mail, Basecone of leveranciersportals. Tijdens de implementatie stellen we de specifieke koppelingen in.
Geen passende agent? Laat een custom AI-agent bouwen
Je proces is uniek. Wij bouwen AI-agents op maat voor jouw workflow, integraties en doelen. Neem contact op voor een gratis intake.
Verdieping
Lees ook in onze kennisbank
AI voor groothandels: van voorraad tot orderverwerking
Dunne marges en handmatige orderverwerking maken groothandels kwetsbaar. Deze gids laat zien waar AI concreet tijd en marge oplevert, van orderverwerking tot offertes.
Lees artikelAutomatiseringAI e-mail automatiseren: van postvak naar proces
AI e-mail automatiseren gaat verder dan een slimme schrijfhulp. Ontdek hoe je van postvak naar proces gaat, met concrete use-cases, kosten en een stappenplan voor het MKB.
Lees artikelSectorenAI voor e-commerce: praktische toepassingen
Van klantenservice-mail tot voorraadvoorspelling: dit is hoe Nederlandse webshops AI concreet inzetten, wat het kost en wanneer het (nog) niet loont.
Lees artikel
Je schakelt direct met Erwin Berkouwer, oprichter van UnifyAI — geen accountmanagers of junior consultants ertussen.
Erwin werkt 8+ jaar in data en AI (banking, retail, e-commerce) en past dezelfde AI-automatisering intern toe die hij bij klanten bouwt. Per opdracht schakelt hij de juiste specialist uit zijn netwerk bij.
Lees meer over Erwin en de werkwijzeStart met Factuur verwerking
Plan een gratis intake van 30 minuten. Wij analyseren jouw situatie en maken een voorstel op maat.