Laden...
Laden...
Finance
Verwerkt inkomende facturen automatisch door ze te scannen, te koppelen aan orders en te boeken in je boekhoudpakket. Vermindert handmatig typewerk en versnelt goedkeuringsflows.
12 uur/week
tijdsbesparing
10x binnen 2 maanden
return on investment
Live in 2 weken
van intake tot productie
AVG-compliant
Nederlandse hosting & support
"Van 200 facturen per maand handmatig invoeren naar 10 minuten controle per dag. De agent pikt zelfs afwijkingen op die wij misten."
— Anna Jansen, GrootInkoop BV
Bekijk hoe de agent stap voor stap door het proces loopt.
Factuur Verwerking · Automatische verwerking van inkoopfacturen
Stap 1 van het geautomatiseerde proces.
Stap 2 van het geautomatiseerde proces.
Stap 3 van het geautomatiseerde proces.
Stap 4 van het geautomatiseerde proces.
Stap 5 van het geautomatiseerde proces.
0
Stappen voltooid
5
Totaal stappen
De agent elimineert het grootste deel van handmatig typewerk door facturen automatisch te scannen en te verwerken. Je bepaalt zelf welke facturen automatisch geboekt mogen worden en welke menselijke goedkeuring vereisen. Het resultaat: snellere verwerking, minder fouten en meer tijd voor analyses in plaats van dataentry.
minder handmatige invoer per factuur
snellere goedkeuring en betaling
bijna geen typefouten meer bij bedragen en BTW-codes
Integreert met alle gangbare Nederlandse boekhoudpakketten en ERP-systemen. Ontvangt facturen uit email, scanners of leveranciersportals.
Moderne OCR-technologie bereikt 95-98% nauwkeurigheid op standaard facturen. De agent markeert onzekere velden voor handmatige controle. Na verloop van tijd leert het systeem van correcties en verbetert de nauwkeurigheid verder.
Facturen zonder match worden gemarkeerd voor handmatige review. Je kunt instellen dat kleine bedragen (bijv. <€100) automatisch geboekt worden, en grotere bedragen altijd goedkeuring vereisen. Alle regels zijn instelbaar per leverancier of bedrag.
Ja, je stelt zelf de regels in: bijvoorbeeld automatisch boeken bij vaste leveranciers onder bepaald bedrag, of altijd goedkeuring bij facturen >€1000. Per leverancier of categorie kunnen andere regels gelden.
Facturen die goedkeuring nodig hebben worden via email of Teams gestuurd naar de juiste persoon (bijv. projectmanager of afdelingshoofd). Na akkoord wordt automatisch geboekt. Er zijn reminders bij uitblijvende reactie.
Alle facturen worden verwerkt en opgeslagen binnen Nederland conform AVG. PDFs blijven maximaal 7 jaar bewaard (wettelijke bewaartermijn) en zijn alleen toegankelijk voor geautoriseerde medewerkers. Data wordt niet gedeeld met derden.
Ja. Past geen standaard agent bij jouw proces? Neem contact op — we bouwen graag een AI-agent op maat voor jouw situatie. Plan een gratis intake en we bespreken wat er mogelijk is.
Neem contact opJe proces is uniek. Wij bouwen AI-agents op maat voor jouw workflow, integraties en doelen. Neem contact op voor een gratis intake.
Plan een gratis intake van 30 minuten. Wij analyseren jouw situatie en maken een voorstel op maat.