Zorgrooster optimalisatie met AI
Optimaliseert dienstroosters op basis van beschikbaarheid, kwalificaties, CAO-regels en cliëntvoorkeuren. Vermindert roostergaten en overwerk.
In het kort
Tot 10 uur/week
tijdsbesparing
Tot 7x binnen 4 maanden
verwachte ROI
Live in 4 weken
van intake tot productie
AVG-compliant
EU-hosting & human-in-the-loop
Tijdsbesparing en ROI zijn indicatief en afhankelijk van je proces, data en volume.
Voor & na
Van handmatig naar automatisch
Handmatige roosterplanning in de zorg kost elke week veel tijd
- Planners moeten rekening houden met CAO-regels, kwalificaties, beschikbaarheid én cliëntvoorkeuren — een puzzel met tientallen variabelen.
- Last-minute ziekmeldingen veroorzaken stress en ad-hoc bellen door de hele organisatie.
- Overwerk en onregelmatigheidstoeslag lopen onnodig op doordat roosters niet optimaal gevuld worden.
Slimme roosters die medewerkers én cliënten tevreden houden
- Genereert optimale roosters die rekening houden met CAO-regels, kwalificaties, beschikbaarheid en eerlijke verdeling.
- Bij ziekmeldingen vindt de agent automatisch vervanging op basis van beschikbaarheid, afstand en kwalificatie.
- Medewerkers geven zelf beschikbaarheid op via een app; de agent verwerkt dit in realtime in het rooster.
- Rapportage over bezettingsgraad, overwerk-uren en medewerkertevredenheid per maand.
Workflow
Zo werkt het
Bekijk hoe de agent stap voor stap door het proces loopt — jij houdt grip op elke beslissing.
Workflow in actie
Zorgrooster optimalisatie · AI-gestuurde roosterplanning voor zorginstelngen
Beschikbaarheid ophalen
apiStap 1 van het geautomatiseerde proces.
CAO-regels toepassen
analysisStap 2 van het geautomatiseerde proces.
Rooster optimaliseren
dataStap 3 van het geautomatiseerde proces.
Ziekmeldingen opvangen
outputStap 4 van het geautomatiseerde proces.
Rapportage genereren
apiStap 5 van het geautomatiseerde proces.
0
Stappen voltooid
5
Totaal stappen
Wat het oplevert
Minder overwerk, hogere medewerkertevredenheid
De agent optimaliseert roosters continu en vindt bij verstoringen direct de beste oplossing, zodat planners zich kunnen richten op uitzonderingen.
minder handmatig planwerk
betere bezetting
snellere invulling
Cijfers zijn indicatief en afhankelijk van je processen en volume.
Koppelingen
Werkt met jouw software
Koppelt met zorgsoftware, roostersystemen en communicatietools.
Zorg & ERP
Roosterbeheer
Communicatie
Veelgestelde vragen
Kent de agent alle zorg-CAO regels?
Ja, we configureren de relevante CAO (VVT, GGZ, Ziekenhuizen, etc.) met rusttijden, maximale diensten en toeslag-regels. Updates worden automatisch verwerkt.
Hoe gaat de agent om met voorkeuren van cliënten?
Cliëntvoorkeuren (vaste medewerker, geslacht, taalvoorkeur) worden als zachte restricties meegenomen. De agent zoekt altijd de best mogelijke match.
Wat doet de agent precies en hoe werkt dit in de praktijk?
De agent genereert dienstroosters op basis van beschikbaarheid, kwalificaties, CAO-regels en een eerlijke verdeling van diensten. Bij een ziekmelding zoekt de agent automatisch naar geschikte vervanging op basis van beschikbaarheid, afstand en kwalificatie, en legt het voorstel voor aan de planner.
Wat kost dit en hoe lang duurt de implementatie?
Standaard agents starten vanaf €2.500, maatwerk vanaf €5.000, afhankelijk van de complexiteit — een gratis AI-scan is een goed startpunt om te bepalen wat bij jouw zorginstelling past. Implementatie duurt doorgaans binnen 4 weken, van intake tot een live agent.
Hoe wordt de data van medewerkers en cliënten beschermd?
Data wordt binnen de EU gehost en we kunnen een verwerkersovereenkomst afsluiten conform de AVG. De agent gebruikt alleen de gegevens die nodig zijn voor de roosterplanning, zoals beschikbaarheid, kwalificaties en cliëntvoorkeuren, volgens het principe van dataminimalisatie.
Met welke systemen koppelt de agent?
De agent koppelt met zorg- en ERP-systemen zoals AFAS, Nedap Ons en PlanCare, roosterbeheertools zoals Déhora en ORTEC, en communicatiekanalen zoals Microsoft Teams en WhatsApp Business. Tijdens de intake bepalen we de exacte koppelingen voor jouw systemen.
Plant de agent volledig zelfstandig, of houdt de planner controle?
De planner keurt het gegenereerde rooster goed voordat het definitief wordt, en kan altijd handmatig aanpassingen doorvoeren. Bij een ziekmelding stelt de agent een vervanging voor, maar de uiteindelijke keuze en bevestiging blijft bij de planner.
Geen passende agent? Laat een custom AI-agent bouwen
Je proces is uniek. Wij bouwen AI-agents op maat voor jouw workflow, integraties en doelen. Neem contact op voor een gratis intake.
Verdieping
Lees ook in onze kennisbank
AI voorraadbeheer: praktische route voor het MKB
AI voorraadbeheer klinkt indrukwekkend in leverancierswhitepapers, maar wat werkt echt voor een MKB-bedrijf met een paar duizend artikelen en Exact Online of AFAS als ERP?
Lees artikelSectorenAI voor transportbedrijven: 6 concrete toepassingen
Van rij- en rusttijdenplanning tot automatische CMR-verwerking: zes concrete manieren waarop AI transport- en wegvervoerbedrijven vandaag al tijd en geld bespaart.
Lees artikelSectorenAI voor restaurants: omzet verhogen en marges verbeteren
Horeca-marges liggen tussen 3-8%. AI biedt restaurants vier concrete hefbomen: betere tafelbezetting, minder voedselverspilling, efficiënter roosteren en data-gedreven menuoptimalisatie. Dit artikel rekent door wat het oplevert.
Lees artikel
Je schakelt direct met Erwin Berkouwer, oprichter van UnifyAI — geen accountmanagers of junior consultants ertussen.
Erwin werkt 8+ jaar in data en AI (banking, retail, e-commerce) en past dezelfde AI-automatisering intern toe die hij bij klanten bouwt. Per opdracht schakelt hij de juiste specialist uit zijn netwerk bij.
Lees meer over Erwin en de werkwijzeStart met Zorgrooster optimalisatie
Plan een gratis intake van 30 minuten. Wij analyseren jouw situatie en maken een voorstel op maat.