Urenregistratie controle met AI
Vergelijkt geregistreerde uren met planning en werkbonnen, signaleert afwijkingen en helpt medewerkers tijdig te corrigeren. Zo vermindert het de handmatige controle voor controllers.
In het kort
Tot 8 uur/week
tijdsbesparing
Tot 4x binnen 4 maanden
verwachte ROI
Live in 2 weken
van intake tot productie
AVG-compliant
EU-hosting & human-in-the-loop
Tijdsbesparing en ROI zijn indicatief en afhankelijk van je proces, data en volume.
Voor & na
Van handmatig naar automatisch
Handmatige controle van urenregistratie is tijdrovend en foutgevoelig
- Medewerkers vergeten uren te registreren of boeken op verkeerde projecten, wat leidt tot onvolledige facturatie.
- Controllers besteden elke week kostbare tijd aan het controleren en corrigeren van tijdregistraties.
- Te laat ontdekte fouten leiden tot facturatie-vertragingen en soms zelfs oninbare uren.
Proactieve signalering helpt fouten te voorkomen
- Vergelijkt planning uit je ERP (Exact, AFAS) met geregistreerde uren en toont afwijkingen in een dashboard.
- Stuurt optionele reminders via Teams of email bij ontbrekende uren - medewerkers kunnen zelf corrigeren.
- Markeert significante afwijkingen (bijvoorbeeld boven 15%) voor review door controller of manager.
- Alle verwerking gebeurt binnen Nederland; data verlaat nooit de EU-regio, conform AVG.
Workflow
Zo werkt het
Bekijk hoe de agent stap voor stap door het proces loopt — jij houdt grip op elke beslissing.
Workflow in actie
Urenregistratie controle · Automatische controle van gewerkte uren
Planning ophalen uit ERP
apiStap 1 van het geautomatiseerde proces.
Tijdregistratie vergelijken
analysisStap 2 van het geautomatiseerde proces.
Afwijkingen detecteren
dataStap 3 van het geautomatiseerde proces.
Reminders versturen
outputStap 4 van het geautomatiseerde proces.
Rapportage genereren
apiStap 5 van het geautomatiseerde proces.
0
Stappen voltooid
5
Totaal stappen
Wat het oplevert
Verhoog facturatie-nauwkeurigheid en bespaar controletijd
De agent signaleert afwijkingen proactief, zodat medewerkers zelf kunnen corrigeren voordat de week sluit. Controllers krijgen alleen significante afwijkingen te zien. Het resultaat: nauwkeurigere facturatie met minder handmatige controle en frustratie.
minder handmatige controle
fouten gesignaleerd vóór weekafsluiting
minder controle-issues bij controllers
Cijfers zijn indicatief en afhankelijk van je processen en volume.
Koppelingen
Werkt met jouw software
Koppelt naadloos met Nederlandse boekhoudsoftware, projectmanagement tools en tijdregistratie systemen. Voor bouwbedrijven: integratie met GPS-tracking en werkbonnen.
Boekhouding & ERP
Tijdregistratie
Projectmanagement
Communicatie
Veelgestelde vragen
Wat doet de urenregistratie-agent, en hoe wordt onze data verwerkt?
De agent vergelijkt planning uit je ERP met geregistreerde uren, signaleert afwijkingen in een dashboard en stuurt optionele reminders bij ontbrekende uren. Alle verwerking gebeurt binnen Nederland en data verlaat nooit de EU-regio, conform de AVG.
Wat kost deze agent en hoe lang duurt de implementatie?
Standaard agents zoals deze starten vanaf €2.500, maatwerk vanaf €5.000 afhankelijk van het aantal koppelingen en projecttypes. Voor deze agent is de implementatie doorgaans binnen 2 weken live; een gratis AI-scan is een goed startpunt voor een inschatting op maat.
Werkt dit met onze bestaande tijdregistratie-software?
Ja, we integreren met alle gangbare systemen zoals Timechimp, Toggl, Exact Globe en zelfs Excel-export. Registreer je tijden al in Exact of AFAS, dan koppelen we direct aan die modules.
Hoe detecteert de agent afwijkingen tussen planning en werkelijkheid?
De agent vergelijkt geplande uren met geregistreerde uren per project en medewerker en markeert afwijkingen die boven de ingestelde drempel liggen voor controle. Bij bouwprojecten koppelen we ook GPS-data en werkbonnen voor extra verificatie.
Wat gebeurt er als een medewerker vergeet uren te registreren?
De agent stuurt dagelijkse reminders via Teams, Slack of WhatsApp bij missende uren. Op vrijdagmiddag komt een eindwaarschuwing voordat de week sluit, zodat correcties nog mogelijk zijn.
Kunnen we zelf de afwijkingspercentages en regels instellen?
Ja, tijdens de intake configureren we de drempelwaarden per project-type of afdeling. Je kunt ook uitzonderingen instellen voor specifieke medewerkers of projecten die variabele uren hebben.
Krijgen we rapportages over trends en structurele afwijkingen?
Absoluut. De agent genereert wekelijkse en maandelijkse dashboards met trends per medewerker, project en afdeling, zodat je structurele registratie-problemen ziet en gericht kunt bijsturen.
Geen passende agent? Laat een custom AI-agent bouwen
Je proces is uniek. Wij bouwen AI-agents op maat voor jouw workflow, integraties en doelen. Neem contact op voor een gratis intake.
Verdieping
Lees ook in onze kennisbank
AI voor architecten: van tekentafel naar tijdwinst
Architecten- en ingenieursbureaus verdrinken vaak in administratie naast het tekenwerk. AI helpt bij offertes, vergaderverslagen, Bouwbesluit-toetsing en facturatie - dit artikel laat zien hoe.
Lees artikelSectorenAI voor installatie- en technische dienstverleners: waar het echt tijd bespaart
Veel installateurs denken dat AI niets voor hun vak is. Toch zit de grootste tijdwinst juist in de papierwinkel eromheen: offertes, werkbonnen, planning en facturatie.
Lees artikelSectorenAI voor schoonmaakbedrijven: van rooster tot klacht
Roosters, klachten en kwaliteitscontrole kosten schoonmaakbedrijven dagelijks uren. Dit artikel laat zien welke AI-toepassingen daadwerkelijk tijd besparen, wat ze kosten en wanneer het nog niet loont.
Lees artikel
Je schakelt direct met Erwin Berkouwer, oprichter van UnifyAI — geen accountmanagers of junior consultants ertussen.
Erwin werkt 8+ jaar in data en AI (banking, retail, e-commerce) en past dezelfde AI-automatisering intern toe die hij bij klanten bouwt. Per opdracht schakelt hij de juiste specialist uit zijn netwerk bij.
Lees meer over Erwin en de werkwijzeStart met Urenregistratie controle
Plan een gratis intake van 30 minuten. Wij analyseren jouw situatie en maken een voorstel op maat.