Offertes
Sneller een offerte maken, zonder overtypen.
Een AI agent leest de aanvraag, haalt de gegevens op, rekent de prijs uit en legt een conceptofferte voor je klaar. Jij checkt hem en stuurt hem zelf.
- 1
Agent
Aanvraag komt binnen
Per mail, via het formulier op je site of als bijlage met tekeningen.
- 2
Agent
Gegevens ophalen
De klant uit je CRM, de producten en prijzen uit je prijslijst.
- 3
Agent
Prijs uitrekenen
Met jouw rekenregels: aantallen, toeslagen en kortingen.
- 4
Agent
Conceptofferte klaarzetten
In je eigen sjabloon, met de vragen die nog open staan.
Jij
Jij checkt en verstuurt
Je kijkt de prijs na, past aan waar je wilt en verstuurt hem zelf.
Hoe het nu gaat, en wat de agent overneemt.
Een offerte maken met AI: de agent doet het zoek- en rekenwerk, jij houdt het contact met de klant.
Zo gaat het nu
- Een aanvraag komt binnen en blijft liggen tot iemand tijd heeft.
- Klantgegevens en artikelen worden overgetypt uit de mail.
- De prijs staat in een rekenblad dat maar één collega echt snapt.
- In de offerteronde van het seizoen loopt de wachttijd op tot weken.
Wat de agent overneemt
- De aanvraag lezen en de vraag van de klant op een rij zetten.
- Klant, producten en prijzen opzoeken in je eigen systemen.
- De prijs uitrekenen met jullie eigen regels.
- De conceptofferte klaarzetten in je eigen sjabloon.
Wat bij jou blijft
- Je checkt de prijs en de voorwaarden.
- Je beslist over korting en maatwerk.
- Je belt de klant na, want daar win je de opdracht.
Werkt met je eigen CRM en prijzen.
Geen nieuw offertepakket. De agent haalt alles uit de systemen die je al gebruikt.
CRM
HubSpot of Salesforce: de klant, eerdere offertes en de deal waar de offerte bij hoort.
Administratie en prijzen
AFAS of Exact Online voor artikelen en prijslijsten, of het rekenblad dat je nu gebruikt.
Mail en formulieren
De mailbox of het webformulier waar aanvragen nu binnenkomen.
Per pakket lees je wat er kan. Bekijk de integraties
Maak je offerteagent-design.
Zie in een paar minuten wat een agent in jouw offerteproces doet, wat jij checkt en wat het scheelt.
- 1
Vertel hoe een offerte nu ontstaat
Waar de aanvraag binnenkomt en waar je prijzen staan.
- 2
Beantwoord een paar vragen
Hoeveel offertes per week en hoeveel maatwerk erin zit.
- 3
Ontvang je AI agent-design
De stappen, wat jij checkt, de koppelingen en een prijsindicatie.
Agent- Hoe gaat het nu met offertes? Vertel waar het binnenkomt en hoeveel het er zijn, dan maak ik je AI agent-design.
Powered by ClaudeDiensten die erbij horen.
Begin klein met één agent, of laat het hele offerteproces ontwerpen en bouwen.
Vragen over offertes.
Is dit offertesoftware?
Nee. Offertesoftware is een nieuw pakket waarin je zelf alles invult. Een AI agent doet het invulwerk in de systemen die je al hebt en legt de offerte voor je klaar. Welke systemen dat kunnen zijn, zie je bij de integraties.
Stuurt de agent de offerte zelf naar de klant?
Nee. De agent zet een concept klaar. Jij checkt het en verstuurt het zelf.
Onze prijzen zijn ingewikkeld. Kan dat?
Juist dan scheelt het. We schrijven jullie rekenregels uit in het AI agent-design. Wat de agent niet zeker weet, zet hij als open vraag in het concept.
Wat als onze prijslijst niet actueel is?
Dan rekent de agent met verkeerde prijzen, net als een collega. Dat zie je in de datascan van het traject. Is er meer werk nodig, dan hoort data op orde erbij. Doe de datascan om te zien waar je staat.
Hoe snel werkt het?
Een AI agent traject duurt 2 tot 4 weken. Wil je eerst proeven, dan staat jouw eerste AI agent binnen 2 weken na de intake live.
