AVG/GDPR Compliance Monitor met AI
Monitort automatisch datastromen, verwerkingsregisters en toestemmingen op AVG-compliance. Signaleert overtredingen proactief en genereert auditrapportages voor de functionaris gegevensbescherming.
In het kort
Tot 10 uur/week
tijdsbesparing
Tot 7x binnen 6 maanden
verwachte ROI
Live in 3 weken
van intake tot productie
AVG-compliant
EU-hosting & human-in-the-loop
Tijdsbesparing en ROI zijn indicatief en afhankelijk van je proces, data en volume.
Voor & na
Van handmatig naar automatisch
AVG-compliance handmatig bijhouden is onhoudbaar
- Verwerkingsregisters raken verouderd omdat wijzigingen in systemen en processen niet automatisch worden bijgehouden.
- Toestemmingen en bewaartermijnen worden niet consequent nageleefd, wat leidt tot onnodig compliance-risico.
- Bij een datalek of audit ontbreekt het overzicht om snel aan te tonen dat de organisatie compliant is.
Geautomatiseerde AVG-bewaking met directe signalering
- Controleert continu verwerkingsregisters, toestemmingslogs en bewaartermijnen op afwijkingen van het AVG-beleid.
- Signaleert nieuwe dataverwerkingen die nog niet zijn gedocumenteerd en stelt concept-beschrijvingen op voor de FG.
- Genereert auditklare rapportages met een overzicht van verwerkingen, betrokken systemen en nalevingsstatus.
- Alle verwerking vindt plaats binnen de EU; privacygevoelige data verlaat nooit Nederlandse/EU-servers.
Workflow
Zo werkt het
Bekijk hoe de agent stap voor stap door het proces loopt — jij houdt grip op elke beslissing.
Workflow in actie
AVG/GDPR Compliance Monitor · Continu toezicht op dataverwerking en AVG-naleving
Dataverwerkingen scannen
apiDataverwerkingen in kaart brengen
Register vergelijken met beleid
analysisVergelijken met AVG-beleid
Afwijkingen detecteren
dataAfwijkingen melden aan FG
FG/compliance notificeren
outputRegister automatisch bijwerken
Auditrapport genereren
apiNalevingsrapport genereren
0
Stappen voltooid
5
Totaal stappen
Wat het oplevert
Vermijd boetes en bespaar honderden uren compliance-werk
De agent scant dagelijks alle bekende dataverwerkingen en vergelijkt deze met het vastgelegde beleid. Afwijkingen worden direct gemeld aan de FG of compliance officer. Het resultaat: een altijd actueel verwerkingsregister en aantoonbare naleving zonder wekelijkse handmatige audits.
minder handmatige compliance-checks
altijd een actueel verwerkingsregister
minder kans op boetes door vroegtijdige signalering
Cijfers zijn indicatief en afhankelijk van je processen en volume.
Koppelingen
Werkt met jouw software
Koppelt met HR-systemen, CRM-platformen en interne applicaties om datastromen in kaart te brengen. Integreert met documentbeheersystemen voor het bijwerken van verwerkingsregisters.
HR & Personeelsadministratie
CRM & Sales
Documentbeheer
Boekhouding & ERP
Veelgestelde vragen
Vervangt de agent onze Functionaris Gegevensbescherming?
Nee. De agent ondersteunt de FG door routinecontroles te automatiseren en vroegtijdig signalen te geven. De FG blijft verantwoordelijk voor de inhoudelijke beoordeling en beslissingen. De agent bespaart de FG tijd zodat deze zich kan richten op complexere vraagstukken.
Hoe gaat de agent om met nieuwe dataverwerkingen die we nog niet hebben gedocumenteerd?
De agent detecteert nieuwe datastromen via API-koppelingen en systeemmonitoring. Bij een ongedocumenteerde verwerking genereert hij een concept-beschrijving met betrokken systemen, datacategorieën en vermoedelijk doel. De FG ontvangt dit ter review en goedkeuring.
Kan de agent ook bewaartermijnen bewaken en data laten verwijderen?
Ja. Je stelt per datacategorie de bewaartermijn in. De agent signaleert wanneer data de termijn heeft overschreden en kan – na goedkeuring – een verwijderverzoek aanmaken of geautomatiseerd uitvoeren in gekoppelde systemen.
Hoe snel kunnen we de agent live hebben?
Een basisimplementatie met koppeling op de meest gebruikte systemen is doorgaans binnen 3 weken operationeel. Uitbreiding naar meer systemen en verdere fijnafstelling op jullie beleid volgt daarna in een vervolgfase.
Wat doet de agent precies, en met welke systemen werkt hij samen?
De agent controleert continu verwerkingsregisters, toestemmingslogs en bewaartermijnen op afwijkingen van je AVG-beleid en genereert auditklare rapportages voor de FG. Hij koppelt met de systemen waarin persoonsgegevens worden verwerkt, zoals AFAS, HubSpot, Microsoft 365/SharePoint en Exact Online.
Wat kost dit?
Standaard agents zoals deze beginnen vanaf €2.500, maatwerk vanaf €5.000. Je kunt starten met een gratis AI-scan om te bepalen wat bij jouw organisatie past.
Wat gebeurt er als we systemen wijzigen of nieuwe software in gebruik nemen?
We passen de koppelingen aan zodra jullie systeemlandschap wijzigt, en de FG kan zelf instellingen zoals bewaartermijnen en risicodrempels bijstellen. De agent wordt gemonitord zodat afwijkingen door bijvoorbeeld API-wijzigingen tijdig worden opgemerkt.
Geen passende agent? Laat een custom AI-agent bouwen
Je proces is uniek. Wij bouwen AI-agents op maat voor jouw workflow, integraties en doelen. Neem contact op voor een gratis intake.
Ontdek meer
Vergelijkbare agents
Verdieping
Lees ook in onze kennisbank
AI in financiële dienstverlening: wat werkt
Welke AI-toepassingen verdienen zich echt terug in het financieel MKB? Debiteurenbeheer, documentverwerking en adviesondersteuning — met rekenvoorbeeld, kosten en EU AI Act-advies.
Lees artikelAI & ComplianceMag een AI-agent zelf klantdata verwerken? AVG en aansprakelijkheid in 2026
De echte AVG-vraag bij een AI-agent is niet of hij klantdata mág zien, maar of hij zelfstandig mág beslissen — en wie aansprakelijk is als het misgaat.
Lees artikelSectorenAI voor installatie- en technische dienstverleners: waar het echt tijd bespaart
Veel installateurs denken dat AI niets voor hun vak is. Toch zit de grootste tijdwinst juist in de papierwinkel eromheen: offertes, werkbonnen, planning en facturatie.
Lees artikel
Je schakelt direct met Erwin Berkouwer, oprichter van UnifyAI — geen accountmanagers of junior consultants ertussen.
Erwin werkt 8+ jaar in data en AI (banking, retail, e-commerce) en past dezelfde AI-automatisering intern toe die hij bij klanten bouwt. Per opdracht schakelt hij de juiste specialist uit zijn netwerk bij.
Lees meer over Erwin en de werkwijzeStart met AVG/GDPR Compliance Monitor
Plan een gratis intake van 30 minuten. Wij analyseren jouw situatie en maken een voorstel op maat.