Debiteurenbeheer met AI
Bewaakt betalingstermijnen, verstuurt herinneringen op het juiste moment en escaleert bij structurele wanbetalers. Helpt de gemiddelde betaaltermijn fors te verkorten — tot wel 40% korter.
In het kort
Tot 6 uur/week
tijdsbesparing
Tot 8x binnen 3 maanden
verwachte ROI
Live in 2 weken
van intake tot productie
AVG-compliant
EU-hosting & human-in-the-loop
Tijdsbesparing en ROI zijn indicatief en afhankelijk van je proces, data en volume.
Voor & na
Van handmatig naar automatisch
Openstaande facturen zetten je cashflow onnodig onder druk
- Herinneringen worden te laat of helemaal niet verstuurd omdat niemand er prioriteit aan geeft.
- Geen overzicht welke klanten structureel te laat betalen versus eenmalige incidenten.
- Handmatige opvolging kost de financiële afdeling elke week kostbare tijd aan belwerk en e-mails.
Slimme escalatieladder die relaties beschermt
- Verstuurt vriendelijke herinneringen op dag 1, 7 en 14 na vervaldatum — toon en urgentie nemen automatisch toe.
- Analyseert betaalgedrag per klant en past de aanpak aan: betrouwbare klanten krijgen meer speelruimte.
- Escaleert naar incassobureau of juridisch traject bij structurele wanbetalers, met volledige documentatie.
- Dashboard toont realtime DSO (Days Sales Outstanding) en signaleert cashflow-risico's per maand.
Workflow
Zo werkt het
Bekijk hoe de agent stap voor stap door het proces loopt — jij houdt grip op elke beslissing.
Workflow in actie
Debiteurenbeheer · Automatische opvolging van openstaande facturen
Factuurstatus monitoren
apiStap 1 van het geautomatiseerde proces.
Betaaltermijn berekenen
analysisStap 2 van het geautomatiseerde proces.
Herinnering selecteren
dataStap 3 van het geautomatiseerde proces.
Verzenden via juiste kanaal
outputStap 4 van het geautomatiseerde proces.
Escalatie bij non-betaling
apiStap 5 van het geautomatiseerde proces.
0
Stappen voltooid
5
Totaal stappen
Wat het oplevert
Betere cashflow, minder afschrijvingen
De agent automatiseert de volledige herinneringscyclus en past zich aan per klant. Betrouwbare klanten krijgen een vriendelijke nudge, chronische wanbetalers worden sneller geëscaleerd.
gemiddeld snellere betaling
minder oninbare facturen
minder handmatig nabellen
Cijfers zijn indicatief en afhankelijk van je processen en volume.
Koppelingen
Werkt met jouw software
Koppelt met je boekhoudsoftware voor realtime factuurstatus en met communicatietools voor geautomatiseerde opvolging.
Boekhouding
Communicatie
Incasso
Veelgestelde vragen
Kan ik de toon van herinneringen aanpassen?
Ja, je stelt zelf de toon in per fase: van vriendelijk tot formeel. Je kunt ook per klantgroep andere templates gebruiken.
Wat als een klant een geschil heeft over de factuur?
De agent detecteert antwoorden die wijzen op een geschil en escaleert direct naar jou in plaats van verdere herinneringen te sturen.
Werkt dit ook voor automatische incasso?
Ja, de agent kan SEPA Direct Debit mandaten monitoren en bounced payments opvolgen.
Wat doet de agent precies?
De agent bewaakt betalingstermijnen van openstaande facturen en stuurt automatisch herinneringen op dag 1, 7 en 14 na de vervaldatum, waarbij toon en urgentie oplopen. Bij structurele wanbetalers escaleert hij naar een incassobureau of juridisch traject, met een dashboard dat de status per klant toont.
Wat kost dit?
Standaard agents zoals deze beginnen vanaf €2.500, maatwerk vanaf €5.000. Een gratis AI-scan is een goed startpunt om te bepalen wat bij jouw factuurproces past.
Hoe snel kunnen we hiermee live?
Implementatie is doorgaans binnen 2 weken live. We starten binnen 5 werkdagen na de intake, koppelen via de officiële API's en testen samen voordat het live gaat.
Hoe gaat de agent om met onze boekhoud- en klantgegevens?
Gegevens worden binnen de EU verwerkt en gehost, en een verwerkersovereenkomst is mogelijk. De agent gebruikt alleen de factuur- en klantgegevens die nodig zijn voor de opvolging.
Geen passende agent? Laat een custom AI-agent bouwen
Je proces is uniek. Wij bouwen AI-agents op maat voor jouw workflow, integraties en doelen. Neem contact op voor een gratis intake.
Verdieping
Lees ook in onze kennisbank
AI voor debiteurenbeheer: minder achterstallige facturen
Facturen die te laat betaald worden kosten MKB-bedrijven tijd en cashflow. AI kan het grootste deel van het debiteurenbeheer automatiseren, mits je de wettelijke incassoregels respecteert.
Lees artikelSectorenAI voor architecten: van tekentafel naar tijdwinst
Architecten- en ingenieursbureaus verdrinken vaak in administratie naast het tekenwerk. AI helpt bij offertes, vergaderverslagen, Bouwbesluit-toetsing en facturatie - dit artikel laat zien hoe.
Lees artikelSectorenAI voor groothandels: van voorraad tot orderverwerking
Dunne marges en handmatige orderverwerking maken groothandels kwetsbaar. Deze gids laat zien waar AI concreet tijd en marge oplevert, van orderverwerking tot offertes.
Lees artikel
Je schakelt direct met Erwin Berkouwer, oprichter van UnifyAI — geen accountmanagers of junior consultants ertussen.
Erwin werkt 8+ jaar in data en AI (banking, retail, e-commerce) en past dezelfde AI-automatisering intern toe die hij bij klanten bouwt. Per opdracht schakelt hij de juiste specialist uit zijn netwerk bij.
Lees meer over Erwin en de werkwijzeStart met Debiteurenbeheer
Plan een gratis intake van 30 minuten. Wij analyseren jouw situatie en maken een voorstel op maat.