Debiteurenbeheer
Bewaakt betalingstermijnen, verstuurt herinneringen op het juiste moment en escaleert bij structurele wanbetalers. Helpt de gemiddelde betaaltermijn fors te verkorten — tot wel 40% korter.
In het kort
Tot 6 uur/week
tijdsbesparing
Tot 8x binnen 3 maanden
verwachte ROI
Live in 2 weken
van intake tot productie
AVG-compliant
EU-hosting & human-in-the-loop
Tijdsbesparing en ROI zijn indicatief en afhankelijk van je proces, data en volume.
Voor & na
Van handmatig naar automatisch
Openstaande facturen zetten je cashflow onnodig onder druk
- Herinneringen worden te laat of helemaal niet verstuurd omdat niemand er prioriteit aan geeft.
- Geen overzicht welke klanten structureel te laat betalen versus eenmalige incidenten.
- Handmatige opvolging kost de financiële afdeling elke week kostbare tijd aan belwerk en e-mails.
Slimme escalatieladder die relaties beschermt
- Verstuurt vriendelijke herinneringen op dag 1, 7 en 14 na vervaldatum — toon en urgentie nemen automatisch toe.
- Analyseert betaalgedrag per klant en past de aanpak aan: betrouwbare klanten krijgen meer speelruimte.
- Escaleert naar incassobureau of juridisch traject bij structurele wanbetalers, met volledige documentatie.
- Dashboard toont realtime DSO (Days Sales Outstanding) en signaleert cashflow-risico's per maand.
Workflow
Zo werkt het
Bekijk hoe de agent stap voor stap door het proces loopt — jij houdt grip op elke beslissing.
Workflow in actie
Debiteurenbeheer · Automatische opvolging van openstaande facturen
Factuurstatus monitoren
apiStap 1 van het geautomatiseerde proces.
Betaaltermijn berekenen
analysisStap 2 van het geautomatiseerde proces.
Herinnering selecteren
dataStap 3 van het geautomatiseerde proces.
Verzenden via juiste kanaal
outputStap 4 van het geautomatiseerde proces.
Escalatie bij non-betaling
apiStap 5 van het geautomatiseerde proces.
0
Stappen voltooid
5
Totaal stappen
Wat het oplevert
Betere cashflow, minder afschrijvingen
De agent automatiseert de volledige herinneringscyclus en past zich aan per klant. Betrouwbare klanten krijgen een vriendelijke nudge, chronische wanbetalers worden sneller geëscaleerd.
gemiddeld snellere betaling
minder oninbare facturen
minder handmatig nabellen
Cijfers zijn indicatief en afhankelijk van je processen en volume.
Koppelingen
Werkt met jouw software
Koppelt met je boekhoudsoftware voor realtime factuurstatus en met communicatietools voor geautomatiseerde opvolging.
Boekhouding
Communicatie
Incasso
Veelgestelde vragen
Kan ik de toon van herinneringen aanpassen?
Ja, je stelt zelf de toon in per fase: van vriendelijk tot formeel. Je kunt ook per klantgroep andere templates gebruiken.
Wat als een klant een geschil heeft over de factuur?
De agent detecteert antwoorden die wijzen op een geschil en escaleert direct naar jou in plaats van verdere herinneringen te sturen.
Werkt dit ook voor automatische incasso?
Ja, de agent kan SEPA Direct Debit mandaten monitoren en bounced payments opvolgen.
Geen passende agent? Laat een custom AI-agent bouwen
Je proces is uniek. Wij bouwen AI-agents op maat voor jouw workflow, integraties en doelen. Neem contact op voor een gratis intake.
Start met Debiteurenbeheer
Plan een gratis intake van 30 minuten. Wij analyseren jouw situatie en maken een voorstel op maat.