Unify AI - AI Consultancy, Agents & Trainingen voor Nederlandse bedrijven
AI ConsultancyAI AgentsAI CoachingInsights
Plan kennismaking

Laden...

Unify AI - AI Consultancy, Agents & Trainingen voor Nederlandse bedrijven
AI Agency.Geen gedoe.Gewoon beginnen.

Diensten

  • AI Consultancy
  • AI Agents
  • AI Coaching
  • AI Trainingen
  • Integraties
  • AI per Sector

Tools

  • Gratis AI-scan
  • ROI Calculator
  • AI Readiness Check
  • Implementatie Gids

Resources

  • Insights
  • Use Cases
  • Agency vs. Zelf bouwen
  • Veelgestelde Vragen
  • Over ons

Contact

  • +31 6 41 53 93 66
  • connect@unify-ai.nl
  • Contactformulier

© 2026 Unify AI. Alle rechten voorbehouden.

Privacybeleid
  1. Home
  2. AI Agents
  3. Documenten Classificatie
Alle agents

Operations

Documenten Classificatie

Classificeert binnenkomende documenten (facturen, contracten, offertes, correspondentie) en archiveert ze op de juiste plek in je DMS.

Plan gratis intake
AdvocatuurAccountancyOverheidVerzekeringen

8 uur/week

tijdsbesparing

5x binnen 3 maanden

return on investment

Live in 3 weken

van intake tot productie

AVG-compliant

Nederlandse hosting & support

Van handmatig naar automatisch

Zonder AI agent

Handmatig documenten sorteren kost kantoren gemiddeld 2 uur per dag

  • ✗ Documenten komen binnen via email, post-scan, portalen en uploads — er is geen uniforme verwerking.
  • ✗ Verkeerd gearchiveerde documenten leiden tot zoektijd, gemiste deadlines en compliance-risico's.
  • ✗ Bij audits en controles is het terugvinden van specifieke documenten een nachtmerrie.
Met Documenten Classificatie

Elk document op de juiste plek, automatisch

  • Herkent documenttype (factuur, contract, brief, etc.) met 95% nauwkeurigheid via AI-classificatie.
  • Extraheert metadata (datum, bedrag, partijen, referentienummer) en voegt deze toe als zoekbare tags.
  • Archiveert automatisch in de juiste map/categorie in je documentmanagementsysteem.
  • Flagged ontbrekende documenten (bijv. contract zonder getekende versie) en incomplete dossiers.

Zo werkt het

Bekijk hoe de agent stap voor stap door het proces loopt.

Workflow in actie

Documenten Classificatie · Automatisch sorteren en archiveren van documenten

Document ontvangen

api

Stap 1 van het geautomatiseerde proces.

Type herkennen

analysis

Stap 2 van het geautomatiseerde proces.

Metadata extraheren

data

Stap 3 van het geautomatiseerde proces.

Archiveren in DMS

output

Stap 4 van het geautomatiseerde proces.

Completeheid checken

api

Stap 5 van het geautomatiseerde proces.

0

Stappen voltooid

5

Totaal stappen

Nooit meer zoeken naar documenten

De agent verwerkt elk binnenkomend document automatisch, zodat je altijd weet waar alles staat en bij audits direct de juiste documenten kunt tonen.

-85%
Archiveringstijd

automatische classificatie

-70%
Zoektijd

alles is getagd en vindbaar

100%
Compliance

audit-ready documentatie

Werkt met jouw software

Koppelt met documentmanagementsystemen, emailservers en scan-oplossingen.

Documentbeheer

SharePointGoogle DriveM-FilesDropbox BusinessBox

Email & Scan

OutlookGmailFujitsu ScanSnapKofax

ERP

AFASExact OnlineSAP

Veelgestelde vragen

Kan de agent handgeschreven documenten verwerken?+

Ja, via OCR-technologie herkent de agent ook gescande en handgeschreven documenten. De nauwkeurigheid hangt af van de leesbaarheid.

Hoe leert de agent ons archiefstructuur kennen?+

Tijdens de setup analyseren we je bestaande mapstructuur en classificatieregels. De agent leert van correcties en wordt steeds nauwkeuriger.

Wil jij een custom AI-agent op maat?+

Ja. Past geen standaard agent bij jouw proces? Neem contact op — we bouwen graag een AI-agent op maat voor jouw situatie. Plan een gratis intake en we bespreken wat er mogelijk is.

Neem contact op

Geen passende agent? Laat een custom AI-agent bouwen

Je proces is uniek. Wij bouwen AI-agents op maat voor jouw workflow, integraties en doelen. Neem contact op voor een gratis intake.

Plan gratis intakeBekijk alle agents

Vergelijkbare agents

Contract Analyse

Automatische review van contracten en voorwaarden

10 uur/week

Email Triage

Automatische email prioritering en sorting

8 uur/week

Start met Documenten Classificatie

Plan een gratis intake van 30 minuten. Wij analyseren jouw situatie en maken een voorstel op maat.

Bekijk andere agents