Documenten classificatie
Classificeert binnenkomende documenten (facturen, contracten, offertes, correspondentie) en archiveert ze op de juiste plek in je DMS.
In het kort
8 uur/week
tijdsbesparing
5x binnen 3 maanden
verwachte ROI
Live in 3 weken
van intake tot productie
AVG-compliant
EU-hosting & human-in-the-loop
Tijdsbesparing en ROI zijn indicatief en afhankelijk van je proces, data en volume.
Voor & na
Van handmatig naar automatisch
Handmatig documenten sorteren kost je elke dag uren
- Documenten komen binnen via e-mail, post-scan, portalen en uploads — er is geen uniforme verwerking.
- Verkeerd gearchiveerde documenten leiden tot zoektijd, gemiste deadlines en compliance-risico’s.
- Bij audits en controles is het terugvinden van specifieke documenten een hele klus.
Elk document op de juiste plek, automatisch
- Herkent het documenttype (factuur, contract, brief, etc.) met hoge nauwkeurigheid via AI-classificatie.
- Extraheert metadata (datum, bedrag, partijen, referentienummer) en voegt die toe als doorzoekbare tags.
- Archiveert automatisch in de juiste map of categorie in je documentmanagementsysteem.
- Signaleert ontbrekende documenten (bijvoorbeeld een contract zonder getekende versie) en incomplete dossiers.
Workflow
Zo werkt het
Bekijk hoe de agent stap voor stap door het proces loopt — jij houdt grip op elke beslissing.
Workflow in actie
Documenten classificatie · Automatisch sorteren en archiveren van documenten
Document ontvangen
apiStap 1 van het geautomatiseerde proces.
Type herkennen
analysisStap 2 van het geautomatiseerde proces.
Metadata extraheren
dataStap 3 van het geautomatiseerde proces.
Archiveren in DMS
outputStap 4 van het geautomatiseerde proces.
Completeheid checken
apiStap 5 van het geautomatiseerde proces.
0
Stappen voltooid
5
Totaal stappen
Wat het oplevert
Nooit meer zoeken naar documenten
De agent verwerkt elk binnenkomend document automatisch, zodat je altijd weet waar alles staat en bij audits direct de juiste documenten kunt tonen.
automatische classificatie
alles is getagd en vindbaar
audit-ready documentatie
Cijfers zijn indicatief en afhankelijk van je processen en volume.
Koppelingen
Werkt met jouw software
Koppelt met documentmanagementsystemen, emailservers en scan-oplossingen.
Documentbeheer
Email & Scan
ERP
Veelgestelde vragen
Kan de agent handgeschreven documenten verwerken?
Ja, via OCR-technologie herkent de agent ook gescande en handgeschreven documenten. De nauwkeurigheid hangt af van de leesbaarheid.
Hoe leert de agent ons archiefstructuur kennen?
Tijdens de setup analyseren we je bestaande mapstructuur en classificatieregels. De agent leert van correcties en wordt steeds nauwkeuriger.
Geen passende agent? Laat een custom AI-agent bouwen
Je proces is uniek. Wij bouwen AI-agents op maat voor jouw workflow, integraties en doelen. Neem contact op voor een gratis intake.
Start met Documenten classificatie
Plan een gratis intake van 30 minuten. Wij analyseren jouw situatie en maken een voorstel op maat.