Unify AI - AI Consultancy, Agents & Trainingen voor Nederlandse bedrijven
AI ConsultancyAI AgentsAI CoachingInsights
Plan kennismaking

Laden...

Unify AI - AI Consultancy, Agents & Trainingen voor Nederlandse bedrijven
AI Agency.Geen gedoe.Gewoon beginnen.

Diensten

  • AI Consultancy
  • AI Agents
  • AI Coaching
  • AI Trainingen
  • Integraties
  • AI per Sector

Tools

  • Gratis AI-scan
  • ROI Calculator
  • AI Readiness Check
  • Implementatie Gids

Resources

  • Insights
  • Use Cases
  • Agency vs. Zelf bouwen
  • Veelgestelde Vragen
  • Over ons

Contact

  • +31 6 41 53 93 66
  • connect@unify-ai.nl
  • Contactformulier

© 2026 Unify AI. Alle rechten voorbehouden.

Privacybeleid
  1. Home
  2. AI Agents
  3. Email Triage
Alle agents

Operations

Email Triage

Sorteert inkomende emails automatisch op prioriteit en urgentie. Helpt managers en executives de belangrijkste berichten eerst te behandelen.

Plan gratis intake
Professional ServicesManagementSalesConsultancy

8 uur/week

tijdsbesparing

5x binnen 2 maanden

return on investment

Live in 1 weken

van intake tot productie

AVG-compliant

Nederlandse hosting & support

Van handmatig naar automatisch

Zonder AI agent

Volle inboxen maken het lastig om prioriteit te bepalen

  • ✗ Managers ontvangen 50-100+ emails per dag en weten niet waar te beginnen.
  • ✗ Belangrijke emails van klanten of directie verdwijnen tussen newsletters en FYI-emails.
  • ✗ Tijd verspillen aan het sorteren van emails in plaats van daadwerkelijk werk doen.
Met Email Triage

Intelligente sortering op basis van jouw prioriteiten

  • Analyseert elke email op afzender, onderwerp, urgentie en jouw historische reactiepatronen.
  • Sorteert automatisch in categorieën: Urgent, Belangrijk, FYI, Newsletters, Spam.
  • Stelt geautomatiseerde antwoorden voor op standaard-vragen die je met één klik kunt versturen.
  • Alle email-analyse gebeurt binnen EU-servers en email-content verlaat nooit Nederland.

Zo werkt het

Bekijk hoe de agent stap voor stap door het proces loopt.

Workflow in actie

Email Triage · Automatische email prioritering en sorting

Email ontvangen

api

Stap 1 van het geautomatiseerde proces.

Afzender en content analyseren

analysis

Stap 2 van het geautomatiseerde proces.

Prioriteit bepalen

data

Stap 3 van het geautomatiseerde proces.

Automatisch labelen/sorteren

output

Stap 4 van het geautomatiseerde proces.

Leren van feedback

api

Stap 5 van het geautomatiseerde proces.

0

Stappen voltooid

5

Totaal stappen

Verspil geen tijd aan sorteren, focus op belangrijke emails

De agent neemt de dagelijkse email-sorteer arbeid over zodat je direct kunt focussen op emails die aandacht nodig hebben. Je leert de agent wat voor jou belangrijk is door feedback te geven. Het resultaat: controle over je inbox zonder overweldiging.

Tot 1 uur/dag
Tijdsbesparing

minder tijd aan inbox management

Tot 90% minder
Gemiste emails

belangrijke berichten komen bovenaan

Meetbaar sneller
Reactiesnelheid

op urgente klantvragen

Werkt met jouw software

Werkt met alle belangrijke email-providers via native integraties zonder plugins of forwards.

Email Providers

Microsoft OutlookGmailExchangeOffice 365

Productivity

Microsoft To DoGoogle TasksNotionAsana

CRM Integration

HubSpotSalesforcePipedrive

Calendar

Outlook CalendarGoogle Calendar

Veelgestelde vragen

Kan ik zelf aangeven wie of wat belangrijk is voor mij?+

Ja, je kunt VIP-afzenders instellen (CEO, belangrijke klanten), specifieke onderwerpen markeren als urgent, en bepaalde afdelingen of projecten prioriteren. De agent leert ook van je gedrag: wie je snel antwoordt krijgt hogere prioriteit.

Worden er emails gemist of gefilterd die ik wel had willen zien?+

Nee, geen enkele email wordt verwijderd of verborgen. Ze worden alleen gesorteerd in je inbox of in labels/folders. Je kunt altijd alle emails zien, maar de belangrijke staan bovenaan. Als je een email uit FYI toch belangrijk vindt, leert de agent daarvan.

Hoe weet de agent of een email urgent is?+

De agent kijkt naar trefwoorden (bijv. "urgent", "deadline"), afzender (directie, klant), of het een reply is op jouw email, en historische patronen. Je kunt na verloop van tijd feedback geven ("dit was wel/niet urgent") zodat de agent beter wordt.

Kan de agent ook automatisch antwoorden op emails?+

Hij kan antwoord-concepten voorstellen voor standaardvragen (bijv. meeting verzoeken, info-aanvragen) die je met één klik kan versturen of aanpassen. Volledig automatische replies sturen we nooit zonder jouw goedkeuring.

Heeft de agent toegang tot al mijn emails en is dat veilig?+

De agent heeft read-only toegang tot je inbox via Microsoft/Google OAuth (geen wachtwoorden). Email-content wordt realtime geanalyseerd binnen EU en niet opgeslagen. Je kunt de toegang elk moment intrekken. We voldoen aan NIS2 en GDPR-eisen voor data processing.

Wil jij een custom AI-agent op maat?+

Ja. Past geen standaard agent bij jouw proces? Neem contact op — we bouwen graag een AI-agent op maat voor jouw situatie. Plan een gratis intake en we bespreken wat er mogelijk is.

Neem contact op

Geen passende agent? Laat een custom AI-agent bouwen

Je proces is uniek. Wij bouwen AI-agents op maat voor jouw workflow, integraties en doelen. Neem contact op voor een gratis intake.

Plan gratis intakeBekijk alle agents

Vergelijkbare agents

Klantenservice Automatisering

24/7 geautomatiseerde klantenservice via chat

20 uur/week

Project Status Rapportage

Automatische project voortgang rapportage

6 uur/week

Lead Opvolging

Geautomatiseerde lead nurturing en follow-up

10 uur/week

Start met Email Triage

Plan een gratis intake van 30 minuten. Wij analyseren jouw situatie en maken een voorstel op maat.

Bekijk andere agents