Inkooporder Matching

De agent markeert dit als "geen PO gevonden" en escaleert naar inkoper voor goedkeuring. Voor terugkerende kosten (huur, abonnementen) kun je automatische goedkeuring instellen zonder PO-vereiste.

Je stelt zelf toleranties in, bijvoorbeeld: <2% prijsverschil = auto-goedkeuren, 2-5% = review, >5% = afkeuren. Voor hoeveelheden kan je absolute marges instellen (bijv. ±2 stuks OK). Per leverancier of productcategorie kunnen andere regels gelden.

Ja, de agent herkent gedeeltelijke leveringen en matcht de factuur met het daadwerkelijk ontvangen deel. Hij waarschuwt als gefactureerd meer is dan ontvangen, of als de PO nog niet volledig geleverd is.

Ja, creditnota's worden herkend en gematched met originele factuur of retourzending. De agent controleert of creditbedrag klopt en of de reden valide is (retour, beschadiging, prijscorrectie).

Real-time: zodra een factuur binnenkomt en niet match, krijgt de inkoper of crediteuren-administratie een notificatie via Teams/email. Urgentie is instelbaar (bijv. grote bedragen = direct, kleine verschillen = dagelijkse batch).

Ja. Past geen standaard agent bij jouw proces? Neem contact op — we bouwen graag een AI-agent op maat voor jouw situatie. Plan een gratis intake en we bespreken wat er mogelijk is.