Laden...
Laden...
Automatische matching van facturen met inkooporders
Matcht inkomende facturen automatisch met inkooporders en markeert afwijkingen (prijs, aantal). Versnelt goedkeuringsflow en voorkomt foutieve betalingen.
Matching tijd
Van 30 min naar 30 seconden
Per factuur aan matching en validatie
Live in 3 weken
Van intake tot volledige implementatie
Nederlandse AI-experts
Persoonlijk contact, geen chatbot
Inkooporder Matching is een intelligente AI-agent speciaal ontwikkeld voor manufacturing, groothandel, bouw, retail bedrijven in Nederland. Deze digitale medewerker automatiseert repetitieve taken en werkt 24/7 om jouw team te ondersteunen.
De agent integreert naadloos met populaire systemen zoals Exact Online, AFAS, SAP en begint direct met het automatiseren van jouw workflows. Binnen 3 weken is de volledige implementatie afgerond.
Matching tijd
Van 30 min naar 30 seconden
Per factuur aan matching en validatie
Deze oplossing is ontworpen voor inkoper, finance manager, controller, crediteur administratie die dagelijks te maken hebben met repetitieve taken en procesoptimalisatie. Vooral in sectoren zoals manufacturing, groothandel, bouw, retail levert deze AI-agent direct meetbare resultaten.
Herkenbaar probleem?
De oplossing
Ontdek hoe verschillende bedrijven deze AI-agent inzetten voor procesautomatisering en efficiëntiewinst
Inkoper in manufacturing gebruikt deze agent om Van 30 min naar 30 seconden matching tijd te realiseren bij complexe projecten.
Teams in groothandel automatiseren repetitieve taken, waardoor matching tijd direct meetbaar verbetert (van 30 min naar 30 seconden).
Bedrijven in bouw integreren de agent met hun bestaande systemen voor een naadloze workflow.
Retail organisaties besparen gemiddeld Van 30 min naar 30 seconden door slimmer te werken aan matching tijd.
Elke organisatie heeft unieke processen. Tijdens de gratis intake analyseren we jouw specifieke situatie en maken we een concreet voorstel op maat.
Inkooporder Matching koppelt direct aan de systemen die je al gebruikt. Geen migratie, geen data-export, gewoon direct aan de slag.
Integreert met ERP, inkoop en warehouse systemen voor complete 3-way matching.
Populaire integraties:
Exact Online, AFAS, SAP, Microsoft Dynamics, Basecone, Picqer (WMS)
ERP & Inkoop
Exact Online • AFAS • SAP • Microsoft Dynamics • Unit4
Warehouse & WMS
Picqer • Montapacking • CargoSoft • Ontvangstmodules
Factuur Input
Basecone • Email (Outlook/Gmail) • Scanners • Leveranciers portals
Goedkeuring
Workflow tools • Microsoft Teams • Email notificaties
Werk je met een maatwerk-oplossing of een ander systeem? Geen probleem. We kunnen via REST API's, webhooks of CSV-imports vrijwel elk systeem koppelen. Bespreek je specifieke situatie tijdens de gratis intake.
De agent doet de repetitieve matching en markeert alleen uitzonderingen. Facturen die matchen worden automatisch goedgekeurd, afwijkingen krijgen aandacht. Het resultaat: snellere betaling van correcte facturen, minder fouten.
Matching tijd
Tot 95% sneller
door automatische vergelijking
Foutdetectie
Tot 98%
van prijs- en hoeveelheidsfouten gevonden
Doorlooptijd
Tot 50% korter
van ontvangst tot betaling
Directe kostenreductie
Bespaar op FTE-kosten en vermijd dubbel werk door geautomatiseerde workflows
Snellere groei
Schaal op zonder proportionele toename van operationele kosten
Betere klantervaring
Automatisering zorgt voor snellere responstijden en tevreden klanten
Meer tijd voor strategie
Team focust op waardetoevoegende taken in plaats van repetitief werk
Implementatie
We begeleiden je door het hele proces. Geen verrassingen, heldere mijlpalen.
Na go-live
Continue monitoring, wekelijkse rapportages en optimalisatie op basis van gebruik. Support via Teams/Slack tijdens kantooruren.
Vraag deze AI-agent aan en automatiseer jouw processen binnen 3 weken. Gratis intake, vaste implementatietijd, en volledige begeleiding van intake tot go-live.
3 weken implementatie
Van intake tot productie
Nederlandse AI-experts
Persoonlijk contact
Volledige support
Continue monitoring & optimalisatie
Ontdek alle 25+ AI agents of neem direct contact op voor een persoonlijk adviesgesprek over AI-automatisering in jouw organisatie.