Kennisbank assistent
Indexeert al je interne documentatie, procedures en FAQ's en maakt ze doorzoekbaar met natuurlijke taal. Beantwoordt vragen van medewerkers in seconden, met verwijzing naar de bron.
In het kort
Tot 8 uur/week
tijdsbesparing
Verdient zich doorgaans binnen enkele maanden terug
verwachte ROI
Live in 2 weken
van intake tot productie
AVG-compliant
EU-hosting & human-in-the-loop
Tijdsbesparing en ROI zijn indicatief en afhankelijk van je proces, data en volume.
Voor & na
Van handmatig naar automatisch
Het juiste antwoord vinden kost medewerkers elke dag kostbare tijd
- Procedures, handleidingen en FAQ's staan verspreid over SharePoint, Google Drive, Confluence en email.
- Nieuwe medewerkers stellen steeds dezelfde vragen aan collega's, wat productiviteit kost.
- Kennis van vertrekkende medewerkers gaat verloren omdat het niet is vastgelegd.
Elke vraag beantwoord in seconden
- Indexeert automatisch al je interne documenten, wiki's, handleidingen en procedures.
- Beantwoordt vragen van medewerkers in natuurlijke taal met verwijzingen naar de bronnen.
- Identificeert ontbrekende documentatie door veelgestelde vragen te analyseren die niet beantwoord kunnen worden.
- Integreert in Slack/Teams zodat medewerkers niet van tool hoeven te wisselen.
Workflow
Zo werkt het
Bekijk hoe de agent stap voor stap door het proces loopt — jij houdt grip op elke beslissing.
Workflow in actie
Kennisbank assistent · Interne kennisbank met AI-zoekfunctie
Bronnen indexeren
apiStap 1 van het geautomatiseerde proces.
Vraag ontvangen
analysisStap 2 van het geautomatiseerde proces.
Antwoord zoeken
dataStap 3 van het geautomatiseerde proces.
Bron refereren
outputStap 4 van het geautomatiseerde proces.
Kennislacunes rapporteren
apiStap 5 van het geautomatiseerde proces.
0
Stappen voltooid
5
Totaal stappen
Wat het oplevert
Snellere antwoorden, minder onderbrekingen
Door alle interne kennis centraal doorzoekbaar te maken, vinden medewerkers zelf het antwoord in seconden in plaats van collega's te storen.
direct antwoord
sneller ingewerkt
minder collega's storen
Cijfers zijn indicatief en afhankelijk van je processen en volume.
Koppelingen
Werkt met jouw software
Indexeert documenten uit al je kennisbronnen en is beschikbaar via je communicatietools.
Kennisbronnen
Communicatie
HR & Wiki
Veelgestelde vragen
Hoe vaak wordt de index bijgewerkt?
Realtime voor Notion en Google Drive. Voor SharePoint en Confluence elke 15 minuten. Je kunt ook handmatig een re-index triggeren.
Is de data veilig?
Ja, alle data wordt verwerkt op EU-servers. De agent respecteert bestaande toegangsrechten: medewerkers zien alleen antwoorden uit documenten waar ze al toegang toe hebben.
Geen passende agent? Laat een custom AI-agent bouwen
Je proces is uniek. Wij bouwen AI-agents op maat voor jouw workflow, integraties en doelen. Neem contact op voor een gratis intake.
Start met Kennisbank assistent
Plan een gratis intake van 30 minuten. Wij analyseren jouw situatie en maken een voorstel op maat.