Vergadernotulen & Actiepunten
Luistert mee in vergaderingen (Teams/Zoom/Meet), genereert gestructureerde notulen en volgt actiepunten op tot ze afgerond zijn.
In het kort
4 uur/week
tijdsbesparing
5x binnen 2 maanden
verwachte ROI
Live in 1 weken
van intake tot productie
AVG-compliant
EU-hosting & human-in-the-loop
Tijdsbesparing en ROI zijn indicatief en afhankelijk van je proces, data en volume.
Voor & na
Van handmatig naar automatisch
Vergaderingen zonder opvolging zijn verloren tijd
- Notulen worden niet gemaakt of pas dagen later, waardoor cruciale besluiten verloren gaan.
- Actiepunten worden afgesproken maar niet bijgehouden — niemand is verantwoordelijk voor de opvolging.
- Veel tijd in meetings leidt tot besluiten die daarna blijven liggen, omdat niemand de opvolging bewaakt.
Van meeting naar actie in 60 seconden
- Luistert mee via Teams, Zoom of Google Meet en genereert automatisch gestructureerde notulen met besluiten en actiepunten.
- Stuurt na de meeting een samenvatting naar alle deelnemers, met een deadline en een eigenaar per actiepunt.
- Volgt actiepunten op via Slack/Teams-reminders en rapporteert welke punten nog openstaan voor de volgende meeting.
- Bouwt een doorzoekbare kennisbank van alle vergaderingen, besluiten en documenten.
Workflow
Zo werkt het
Bekijk hoe de agent stap voor stap door het proces loopt — jij houdt grip op elke beslissing.
Workflow in actie
Vergadernotulen & Actiepunten · Automatische notulen en opvolging van actiepunten
Vergadering bijwonen
apiStap 1 van het geautomatiseerde proces.
Audio transcriberen
analysisStap 2 van het geautomatiseerde proces.
Notulen structureren
dataStap 3 van het geautomatiseerde proces.
Actiepunten extraheren
outputStap 4 van het geautomatiseerde proces.
Opvolging plannen
apiStap 5 van het geautomatiseerde proces.
0
Stappen voltooid
5
Totaal stappen
Wat het oplevert
Meer gedaan, minder vergaderd
De agent maakt van elke meeting een productieve sessie door automatisch besluiten en actiepunten vast te leggen en op te volgen.
geen handmatige notulen meer
meer actiepunten worden afgerond
direct vinden wat besproken is
Cijfers zijn indicatief en afhankelijk van je processen en volume.
Koppelingen
Werkt met jouw software
Integreert met videovergadering-platforms, projectmanagement tools en communicatiekanalen.
Vergaderplatforms
Projectmanagement
Documentatie
Communicatie
Veelgestelde vragen
Hoe werkt de transcriptie van vergaderingen?
De agent luistert mee via de vergaderplatform-integratie en transcribeert in realtime. Na de meeting wordt de transcriptie verwerkt tot gestructureerde notulen.
Kan de agent onderscheid maken tussen sprekers?
Ja, speaker diarisation identificeert wie wat zegt. Bij Teams en Zoom worden de namen direct gekoppeld aan de profielen van de deelnemers.
Is dit AVG-compliant?
Ja, alle deelnemers worden geïnformeerd dat er wordt getranscribeerd. Data wordt verwerkt op EU-servers en je bepaalt zelf de bewaartermijn.
Geen passende agent? Laat een custom AI-agent bouwen
Je proces is uniek. Wij bouwen AI-agents op maat voor jouw workflow, integraties en doelen. Neem contact op voor een gratis intake.
Start met Vergadernotulen & Actiepunten
Plan een gratis intake van 30 minuten. Wij analyseren jouw situatie en maken een voorstel op maat.