Vergadernotulen & Actiepunten met AI
Luistert mee in vergaderingen (Teams/Zoom/Meet), genereert gestructureerde notulen en volgt actiepunten op tot ze afgerond zijn.
In het kort
4 uur/week
tijdsbesparing
5x binnen 2 maanden
verwachte ROI
Live in 1 weken
van intake tot productie
AVG-compliant
EU-hosting & human-in-the-loop
Tijdsbesparing en ROI zijn indicatief en afhankelijk van je proces, data en volume.
Voor & na
Van handmatig naar automatisch
Vergaderingen zonder opvolging zijn verloren tijd
- Notulen worden niet gemaakt of pas dagen later, waardoor cruciale besluiten verloren gaan.
- Actiepunten worden afgesproken maar niet bijgehouden — niemand is verantwoordelijk voor de opvolging.
- Veel tijd in meetings leidt tot besluiten die daarna blijven liggen, omdat niemand de opvolging bewaakt.
Van meeting naar actie in 60 seconden
- Luistert mee via Teams, Zoom of Google Meet en genereert automatisch gestructureerde notulen met besluiten en actiepunten.
- Stuurt na de meeting een samenvatting naar alle deelnemers, met een deadline en een eigenaar per actiepunt.
- Volgt actiepunten op via Slack/Teams-reminders en rapporteert welke punten nog openstaan voor de volgende meeting.
- Bouwt een doorzoekbare kennisbank van alle vergaderingen, besluiten en documenten.
Workflow
Zo werkt het
Bekijk hoe de agent stap voor stap door het proces loopt — jij houdt grip op elke beslissing.
Workflow in actie
Vergadernotulen & Actiepunten · Automatische notulen en opvolging van actiepunten
Vergadering bijwonen
apiStap 1 van het geautomatiseerde proces.
Audio transcriberen
analysisStap 2 van het geautomatiseerde proces.
Notulen structureren
dataStap 3 van het geautomatiseerde proces.
Actiepunten extraheren
outputStap 4 van het geautomatiseerde proces.
Opvolging plannen
apiStap 5 van het geautomatiseerde proces.
0
Stappen voltooid
5
Totaal stappen
Wat het oplevert
Meer gedaan, minder vergaderd
De agent maakt van elke meeting een productieve sessie door automatisch besluiten en actiepunten vast te leggen en op te volgen.
geen handmatige notulen meer
meer actiepunten worden afgerond
direct vinden wat besproken is
Cijfers zijn indicatief en afhankelijk van je processen en volume.
Koppelingen
Werkt met jouw software
Integreert met videovergadering-platforms, projectmanagement tools en communicatiekanalen.
Vergaderplatforms
Projectmanagement
Documentatie
Communicatie
Veelgestelde vragen
Hoe werkt de transcriptie van vergaderingen?
De agent luistert mee via de koppeling met je vergaderplatform en transcribeert in realtime. Na afloop van de meeting wordt de transcriptie verwerkt tot gestructureerde notulen met besluiten en actiepunten.
Kan de agent onderscheid maken tussen sprekers?
Ja, speaker diarisation identificeert wie wat zegt. Bij Teams en Zoom worden de namen direct gekoppeld aan de profielen van de deelnemers.
Is dit AVG-compliant?
Ja, alle deelnemers worden geïnformeerd dat er wordt getranscribeerd, data wordt verwerkt op EU-servers en je bepaalt zelf de bewaartermijn.
Wat kost deze agent, en hoe lang duurt de implementatie?
Standaard agents zoals deze starten vanaf €2.500; een volledig maatwerktraject begin je vanaf €5.000, met een gratis AI-scan als startpunt. De implementatie duurt doorgaans zo'n week, inclusief koppeling met je vergaderplatform en projectmanagement-tool.
Met welke vergaderplatforms en tools werkt de agent samen?
De agent koppelt met Microsoft Teams, Zoom en Google Meet, zet actiepunten door naar projectmanagement-tools zoals Asana, Monday.com, Trello, Jira of Linear, en archiveert notulen in Notion, Confluence, Google Docs of SharePoint.
Wie houdt controle over de opvolging van actiepunten?
De agent stuurt reminders via Slack of Teams voor openstaande actiepunten en rapporteert de status voor de volgende meeting, maar grijpt zelf niet in op de inhoud. De eigenaar van elk actiepunt blijft verantwoordelijk voor de uitvoering.
Kan de agent worden aangepast aan onze manier van vergaderen en projectmanagement?
Ja, tijdens de implementatie stellen we in naar welke tool actiepunten worden doorgezet en hoe de notulen worden opgemaakt, passend bij jullie werkwijze. Deze instellingen zijn later aan te passen als je van tool wisselt.
Geen passende agent? Laat een custom AI-agent bouwen
Je proces is uniek. Wij bouwen AI-agents op maat voor jouw workflow, integraties en doelen. Neem contact op voor een gratis intake.
Verdieping
Lees ook in onze kennisbank
AI voor Teamleader: CRM, offertes en facturatie automatiseren
Verbind AI agents met Teamleader Focus voor automatische leadverwerking, slimme offertes en factuuropvolging. Teamleader blijft jouw CRM, AI maakt het 2x sneller.
Lees artikelSectorenAI voor schoonmaakbedrijven: van rooster tot klacht
Roosters, klachten en kwaliteitscontrole kosten schoonmaakbedrijven dagelijks uren. Dit artikel laat zien welke AI-toepassingen daadwerkelijk tijd besparen, wat ze kosten en wanneer het nog niet loont.
Lees artikelPraktischTrengo vs Zendesk vs Freshdesk: klantenservicesoftware MKB (2026)
Trengo, Zendesk en Freshdesk vergeleken voor het MKB: Trengo is kanaal-first en Nederlandstalig, Zendesk biedt de diepste ticketing en rapportage, Freshdesk is de toegankelijke middenweg. Plus hoe AI-agents op elk pakket aansluiten.
Lees artikel
Je schakelt direct met Erwin Berkouwer, oprichter van UnifyAI — geen accountmanagers of junior consultants ertussen.
Erwin werkt 8+ jaar in data en AI (banking, retail, e-commerce) en past dezelfde AI-automatisering intern toe die hij bij klanten bouwt. Per opdracht schakelt hij de juiste specialist uit zijn netwerk bij.
Lees meer over Erwin en de werkwijzeStart met Vergadernotulen & Actiepunten
Plan een gratis intake van 30 minuten. Wij analyseren jouw situatie en maken een voorstel op maat.