Kwaliteitscontrole rapportage met AI
Verzamelt kwaliteitsdata uit productie, bouw of service-processen en genereert afwijkingsrapporten. Helpt kwaliteitsmanagers trends te spotten.
In het kort
Tot 7 uur/week
tijdsbesparing
Tot 5x binnen 4 maanden
verwachte ROI
Live in 3 weken
van intake tot productie
AVG-compliant
EU-hosting & human-in-the-loop
Tijdsbesparing en ROI zijn indicatief en afhankelijk van je proces, data en volume.
Voor & na
Van handmatig naar automatisch
Kwaliteitsdata is verspreid en rapportage is reactief
- Kwaliteitsafwijkingen worden geregistreerd in Excel, formulieren en soms papier.
- Maandelijkse rapportage betekent dat trends te laat worden ontdekt.
- Handmatig consolideren van data uit productie, inkoop en klachten kost dagen.
Geautomatiseerde data-consolidatie met trend-analyse
- Verzamelt kwaliteitsdata uit ERP, MES, klachtensystemen en inspectie-tools.
- Detecteert automatisch trends (stijgende afwijkingen op een bepaald product, leverancier of machine).
- Genereert dagelijkse of wekelijkse rapporten met visualisaties voor management en ISO-audits.
- Alle kwaliteitsdata wordt opgeslagen binnen Nederland conform ISO 9001 documentatie-eisen.
Workflow
Zo werkt het
Bekijk hoe de agent stap voor stap door het proces loopt — jij houdt grip op elke beslissing.
Workflow in actie
Kwaliteitscontrole rapportage · Geautomatiseerde kwaliteits- en afwijkingsrapportage
Kwaliteitsdata ophalen
apiStap 1 van het geautomatiseerde proces.
Afwijkingen consolideren
analysisStap 2 van het geautomatiseerde proces.
Trends analyseren
dataStap 3 van het geautomatiseerde proces.
Rapport genereren
outputStap 4 van het geautomatiseerde proces.
Alerts bij drempeloverschrijding
apiStap 5 van het geautomatiseerde proces.
0
Stappen voltooid
5
Totaal stappen
Wat het oplevert
Sneller ingrijpen bij kwaliteitsproblemen voordat ze escaleren
De agent biedt real-time inzicht in kwaliteit zodat je proactief kan bijsturen in plaats van reactief oplossen. ISO-audits worden eenvoudiger door complete documentatie. Het resultaat: hogere kwaliteit, minder klachten, minder audit-stress.
door automatische consolidatie
bij overschrijding drempelwaarden
door complete documentatie
Cijfers zijn indicatief en afhankelijk van je processen en volume.
Koppelingen
Werkt met jouw software
Integreert met ERP, MES, klachtensystemen en inspectie-tools voor complete kwaliteitsdata.
ERP & MES
Klachten & CRM
Inspectie Tools
Rapportage
Veelgestelde vragen
Welke kwaliteitsmetrics kunnen gerapporteerd worden?
Standaard onder meer afkeurpercentage, aantal klachten, NCR's (non-conformance reports) en leveranciersafwijkingen. Ook custom metrics, zoals OEE of defect rate per product of machine, zijn mogelijk.
Werkt dit ook als kwaliteitsdata nog op papier wordt vastgelegd?
Voor papieren formulieren kunnen we OCR-scanning toevoegen, zodat een foto direct tot data-extractie leidt. Digitale invoer via tablets of apps werkt beter voor volledige automatisering, en we helpen bij die transitie.
Kunnen we drempelwaarden instellen voor automatische alerts?
Ja, per metric kun je een waarschuwingsniveau en een kritiek niveau instellen naar eigen inzicht. Alerts gaan naar de kwaliteitsmanager en/of productieleiding via Teams of e-mail, met een urgentieniveau dat je zelf bepaalt.
Helpt dit ook bij ISO 9001 of andere certificeringen?
Ja, de agent genereert documentatie en rapporten die aansluiten op ISO 9001-eisen voor kwaliteitsmonitoring. Bij audits heb je historische data, trendgrafieken en corrigerende acties direct beschikbaar.
Wat kost dit en hoe lang duurt de implementatie?
Standaard agents starten vanaf €2.500, een maatwerkoplossing voor complexere kwaliteitsprocessen vanaf €5.000; een gratis AI-scan is een goed startpunt. De implementatie duurt doorgaans ongeveer 3 weken, afhankelijk van het aantal bronnen dat gekoppeld moet worden.
Hoe wordt onze kwaliteitsdata beschermd?
Alle data wordt verwerkt binnen Nederland conform de AVG en ISO 9001-documentatie-eisen. We kunnen een verwerkersovereenkomst afsluiten en de agent gebruikt alleen de data die nodig is voor de rapportage.
Met welke systemen integreert de agent?
De agent haalt data op uit ERP- en MES-systemen zoals Exact Manufacturing, AFAS en SAP, klachtensystemen zoals HubSpot Service en Zendesk, en inspectietools zoals Excel-templates of IoT-sensoren. Tijdens de implementatie stellen we de koppelingen in.
Geen passende agent? Laat een custom AI-agent bouwen
Je proces is uniek. Wij bouwen AI-agents op maat voor jouw workflow, integraties en doelen. Neem contact op voor een gratis intake.
Verdieping
Lees ook in onze kennisbank
AI voor marketingbureaus: sneller zonder kwaliteitsverlies
Zes concrete manieren waarop marketing- en reclamebureaus AI intern gebruiken om sneller te werken, van rapportage-automatisering tot pitch-voorbereiding, met kosten en een eerlijke afweging.
Lees artikelSectorenAI voor schoonmaakbedrijven: van rooster tot klacht
Roosters, klachten en kwaliteitscontrole kosten schoonmaakbedrijven dagelijks uren. Dit artikel laat zien welke AI-toepassingen daadwerkelijk tijd besparen, wat ze kosten en wanneer het nog niet loont.
Lees artikelSectorenAI voor architecten: van tekentafel naar tijdwinst
Architecten- en ingenieursbureaus verdrinken vaak in administratie naast het tekenwerk. AI helpt bij offertes, vergaderverslagen, Bouwbesluit-toetsing en facturatie - dit artikel laat zien hoe.
Lees artikel
Je schakelt direct met Erwin Berkouwer, oprichter van UnifyAI — geen accountmanagers of junior consultants ertussen.
Erwin werkt 8+ jaar in data en AI (banking, retail, e-commerce) en past dezelfde AI-automatisering intern toe die hij bij klanten bouwt. Per opdracht schakelt hij de juiste specialist uit zijn netwerk bij.
Lees meer over Erwin en de werkwijzeStart met Kwaliteitscontrole rapportage
Plan een gratis intake van 30 minuten. Wij analyseren jouw situatie en maken een voorstel op maat.