Lead opvolging
Volgt leads automatisch op met gepersonaliseerde berichten via email, LinkedIn en WhatsApp. Helpt sales teams sneller te reageren en meer leads warm te houden.
In het kort
Tot 10 uur/week
tijdsbesparing
Tot 7x binnen 3 maanden
verwachte ROI
Live in 2 weken
van intake tot productie
AVG-compliant
EU-hosting & human-in-the-loop
Tijdsbesparing en ROI zijn indicatief en afhankelijk van je proces, data en volume.
Voor & na
Van handmatig naar automatisch
Leads worden te laat of inconsistent opgevolgd
- Sales teams reageren vaak pas na uren of dagen op nieuwe leads, waardoor interesse afneemt.
- Handmatige follow-up via meerdere kanalen (email, LinkedIn, telefoon) is tijdrovend.
- Leads die niet direct converteren verdwijnen uit beeld zonder nurturing.
Automatische multi-channel opvolging met menselijk contact
- Stuurt binnen 5 minuten een eerste reactie via het kanaal waar de lead binnenkwam (formulier, LinkedIn, etc).
- Plant follow-up berichten op basis van gedrag: geen reactie = herinnering, wel interactie = doorverwijzen naar sales.
- Personaliseert berichten met bedrijfsinfo en context uit het CRM voor relevante communicatie.
- Alle communicatie gebeurt via Nederlandse servers en voldoet aan AVG-eisen voor marketing automation.
Workflow
Zo werkt het
Bekijk hoe de agent stap voor stap door het proces loopt — jij houdt grip op elke beslissing.
Workflow in actie
Lead opvolging · Geautomatiseerde lead nurturing en follow-up
Lead binnenkomst detecteren
apiStap 1 van het geautomatiseerde proces.
Eerste reactie versturen
analysisStap 2 van het geautomatiseerde proces.
Gedrag monitoren
dataStap 3 van het geautomatiseerde proces.
Follow-up plannen
outputStap 4 van het geautomatiseerde proces.
Doorverwijzen naar sales
apiStap 5 van het geautomatiseerde proces.
0
Stappen voltooid
5
Totaal stappen
Wat het oplevert
Reageer sneller en verhoog conversie van lead naar meeting
De agent zorgt dat geen enkele lead vergeten wordt en iedereen tijdig een relevante reactie krijgt. Sales bepaalt zelf wanneer persoonlijk contact overgenomen wordt. Het resultaat: meer warme leads die daadwerkelijk in gesprek gaan.
automatische eerste response
per sales medewerker aan handmatige follow-up
door snellere en consistente opvolging
Cijfers zijn indicatief en afhankelijk van je processen en volume.
Koppelingen
Werkt met jouw software
Integreert met CRM-systemen, marketing automation tools en communicatiekanalen voor seamless lead management.
CRM & Sales
Marketing Automation
Communicatie
Lead Sources
Veelgestelde vragen
Merken leads niet dat het geautomatiseerd is?
De eerste berichten zijn gepersonaliseerd met bedrijfsnaam en context uit het formulier. Ze klinken menselijk en relevant. Zodra een lead interactie toont, kan sales het overnemen voor persoonlijk contact. Veel leads waarderen juist de snelle reactie.
Kunnen we zelf de berichten en timing aanpassen?
Ja, alle berichtentemplates zijn aanpasbaar en je bepaalt zelf de timing (bijvoorbeeld: dag 1, dag 3, dag 7). Ook de tone-of-voice en escalatie naar sales zijn instelbaar per campagne of lead-bron.
Hoe voorkomt de agent spam of te opdringerige berichten?
Je stelt zelf het maximum aantal berichten in (bijv. max 3 follow-ups) en de agent stopt automatisch bij reactie of opt-out. We respecteren "niet bellen" verzoeken en volgen GDPR-richtlijnen voor marketing automation.
Werkt dit ook voor leads die binnenkomen via LinkedIn?
Ja, de agent kan reageren op LinkedIn Lead Gen Forms en connection requests met goedgekeurde berichten. LinkedIn heeft strikte regels tegen automation, dus we gebruiken alleen toegestane API-integraties.
Wanneer wordt een lead doorgestuurd naar een sales medewerker?
Je bepaalt zelf de trigger: bijvoorbeeld bij reply op email, klik op meeting link, of bepaalde score (website bezoeken + download). De agent stuurt een notificatie naar de juiste sales persoon via CRM of Teams.
Geen passende agent? Laat een custom AI-agent bouwen
Je proces is uniek. Wij bouwen AI-agents op maat voor jouw workflow, integraties en doelen. Neem contact op voor een gratis intake.
Start met Lead opvolging
Plan een gratis intake van 30 minuten. Wij analyseren jouw situatie en maken een voorstel op maat.