Offerte automatisering
Genereert automatisch offertes op basis van CRM-data, eerdere deals en prijsmodellen. Vermindert handmatig knip- en plakwerk en versnelt het verkoopproces.
In het kort
Tot 12 uur/week
tijdsbesparing
Tot 5x binnen 4 maanden
verwachte ROI
Live in 2 weken
van intake tot productie
AVG-compliant
EU-hosting & human-in-the-loop
Tijdsbesparing en ROI zijn indicatief en afhankelijk van je proces, data en volume.
Voor & na
Van handmatig naar automatisch
Handmatig offertes maken kost je sales team kostbare tijd per deal
- Data uit CRM, Excel en oude offertes moet handmatig worden gekopieerd en aangepast.
- Prijsmodellen zijn verouderd of inconsistent tussen teamleden, wat leidt tot fouten.
- Terwijl jouw offerte op zich laat wachten, reageren concurrenten al richting de klant.
Automatische offerte-generatie met menselijke controle
- Haalt klantgegevens op uit je CRM (HubSpot, Salesforce, Exact Online) en vult templates automatisch in.
- Stelt offertes samen op basis van vergelijkbare deals en je prijsmodellen - jij behoudt eindcontrole.
- Genereert branded PDF-offertes met voorwaarden, BTW-berekeningen en betalingstermijnen in jouw huisstijl.
- Alle data blijft binnen Nederland en wordt verwerkt conform AVG-regelgeving.
Workflow
Zo werkt het
Bekijk hoe de agent stap voor stap door het proces loopt — jij houdt grip op elke beslissing.
Workflow in actie
Offerte automatisering · Automatisch offertes genereren met AI
Klantdata ophalen uit CRM
apiKlantdata ophalen
Vergelijkbare deals analyseren
analysisVergelijkbare deals analyseren
Prijsmodel toepassen
dataPrijsmodel toepassen
PDF genereren
outputBranded offerte maken
Verzenden & loggen
apiGoedkeuring & verzending
0
Stappen voltooid
5
Totaal stappen
Wat het oplevert
Bespaar tijd op administratie, focus op klantcontact
De agent haalt data op uit je bestaande systemen en stelt offertes samen volgens jouw templates en prijsmodellen. Jij behoudt controle en kunt aanpassingen maken vóór verzending. Het resultaat: minder tijd aan administratie, meer tijd voor klantcontact.
per offerte aan voorbereidingswerk
van concept tot review-klaar
uniforme opmaak en voorwaarden
Cijfers zijn indicatief en afhankelijk van je processen en volume.
Koppelingen
Werkt met jouw software
Koppelt internationale CRM-systemen zoals HubSpot en Salesforce aan Nederlandse boekhoudsoftware als Exact Online en AFAS. Templates worden opgehaald uit Microsoft 365 of Google Workspace.
CRM
Boekhouding NL
Templates & Documents
Verzending & Handtekening
Veelgestelde vragen
Wat doet de offerte-agent, en met welke systemen koppelt hij?
De agent haalt klantgegevens op uit je CRM en stelt automatisch een offerte samen op basis van vergelijkbare deals en jouw prijsmodellen, in een branded PDF. Hij koppelt met CRM's zoals HubSpot, Salesforce en Pipedrive, en met boekhoudsoftware zoals Exact Online en AFAS.
Wat kost dit, hoe lang duurt de implementatie en hoe wordt onze data verwerkt?
Standaard agents zoals deze starten vanaf €2.500, maatwerk vanaf €5.000 afhankelijk van je prijsmodel en het aantal koppelingen; een gratis AI-scan is een goed startpunt. Voor deze agent is de implementatie doorgaans binnen 2 weken live, en alle data blijft binnen Nederland verwerkt conform de AVG.
Kan de agent werken met onze bestaande offerte-templates?
Ja, we gebruiken jouw huidige Word- of PDF-templates als basis. De agent behoudt jouw branding, lay-out en voorwaarden, en past alleen de variabele content aan zoals klantgegevens, producten en prijzen.
Hoe complex mogen onze prijsmodellen zijn?
De agent kan werken met kortingsstructuren, volume-pricing, terugkerende kosten en zelfs custom berekeningen. Tijdens de intake analyseren we jouw prijsmodel en bouwen we de logica in.
Wat als een offerte handmatig moet worden aangepast?
De agent genereert een concept-offerte die je altijd kunt reviewen en aanpassen voordat deze verstuurd wordt. Je bepaalt zelf of je automatische verzending wilt of menselijke controle.
Werkt dit met onze approval flow?
Ja, we kunnen offertes automatisch ter goedkeuring sturen aan managers boven een bepaald bedrag. De agent wacht dan op akkoord voordat de offerte verstuurd wordt.
Kunnen klanten direct akkoord geven op de offerte?
Optioneel kunnen we digitale handtekeningen via DocuSign of SignRequest integreren. Klanten krijgen dan een link om direct te accepteren, waarna de deal automatisch in je CRM wordt geüpdatet.
Geen passende agent? Laat een custom AI-agent bouwen
Je proces is uniek. Wij bouwen AI-agents op maat voor jouw workflow, integraties en doelen. Neem contact op voor een gratis intake.
Verdieping
Lees ook in onze kennisbank
AI voor architecten: van tekentafel naar tijdwinst
Architecten- en ingenieursbureaus verdrinken vaak in administratie naast het tekenwerk. AI helpt bij offertes, vergaderverslagen, Bouwbesluit-toetsing en facturatie - dit artikel laat zien hoe.
Lees artikelPraktisch70% sneller offertes maken met AI: zo werkt het
Een offerte schrijven kost gemiddeld 90 minuten. Met AI doe je het in 15. Lees hoe Nederlandse MKB-bedrijven het in de praktijk inrichten.
Lees artikelVerkoop & MarketingOffertes maken met AI: sneller en toch persoonlijk
Offertes maken met AI kan via een kant-en-klare tool of via een agent die rechtstreeks uit je CRM werkt. Ontdek welke aanpak past bij jouw offertevolume en systemen.
Lees artikel
Je schakelt direct met Erwin Berkouwer, oprichter van UnifyAI — geen accountmanagers of junior consultants ertussen.
Erwin werkt 8+ jaar in data en AI (banking, retail, e-commerce) en past dezelfde AI-automatisering intern toe die hij bij klanten bouwt. Per opdracht schakelt hij de juiste specialist uit zijn netwerk bij.
Lees meer over Erwin en de werkwijzeStart met Offerte automatisering
Plan een gratis intake van 30 minuten. Wij analyseren jouw situatie en maken een voorstel op maat.