Unify AI - AI Consultancy, Agents & Trainingen voor Nederlandse bedrijven
AI ConsultancyAI AgentsAI CoachingInsights
Plan kennismaking

Laden...

Unify AI - AI Consultancy, Agents & Trainingen voor Nederlandse bedrijven
AI Agency.Geen gedoe.Gewoon beginnen.

Diensten

  • AI Consultancy
  • AI Agents
  • AI Coaching
  • AI Trainingen
  • Integraties
  • AI per Sector

Tools

  • Gratis AI-scan
  • ROI Calculator
  • AI Readiness Check
  • Implementatie Gids

Resources

  • Insights
  • Use Cases
  • Agency vs. Zelf bouwen
  • Veelgestelde Vragen
  • Over ons

Contact

  • +31 6 41 53 93 66
  • connect@unify-ai.nl
  • Contactformulier

© 2026 Unify AI. Alle rechten voorbehouden.

Privacybeleid
  1. Home
  2. AI Agents
  3. Offerte Automatisering
Alle agents

Sales

Offerte Automatisering

Genereert automatisch offertes op basis van CRM-data, eerdere deals en prijsmodellen. Vermindert handmatig knip- en plakwerk en versnelt het verkoopproces.

Plan gratis intake
Professional ServicesBouwSaaSConsultancy

12 uur/week

tijdsbesparing

5x binnen 4 maanden

return on investment

Live in 2 weken

van intake tot productie

AVG-compliant

Nederlandse hosting & support

Van handmatig naar automatisch

Zonder AI agent

Offertes maken kost sales teams 2-4 uur per deal

  • ✗ Data uit CRM, Excel en oude offertes moet handmatig worden gekopieerd en aangepast.
  • ✗ Prijsmodellen zijn verouderd of inconsistent tussen teamleden, wat leidt tot fouten.
  • ✗ Klanten wachten dagenlang op een offerte terwijl concurrenten binnen uren reageren.
Met Offerte Automatisering

Automatische offerte-generatie met menselijke controle

  • Haalt klantgegevens op uit je CRM (HubSpot, Salesforce, Exact Online) en vult templates automatisch in.
  • Stelt offertes samen op basis van vergelijkbare deals en je prijsmodellen - jij behoudt eindcontrole.
  • Genereert branded PDF-offertes met voorwaarden, BTW-berekeningen en betalingstermijnen in jouw huisstijl.
  • Alle data blijft binnen Nederland en wordt verwerkt conform AVG-regelgeving.

Zo werkt het

Bekijk hoe de agent stap voor stap door het proces loopt.

Workflow in actie

Offerte Automatisering · Automatisch offertes genereren met AI

Klantdata ophalen uit CRM

api

Klantdata ophalen

Vergelijkbare deals analyseren

analysis

Vergelijkbare deals analyseren

Prijsmodel toepassen

data

Prijsmodel toepassen

PDF genereren

output

Branded offerte maken

Verzenden & loggen

api

Goedkeuring & verzending

0

Stappen voltooid

5

Totaal stappen

Bespaar tijd op administratie, focus op klantcontact

De agent haalt data op uit je bestaande systemen en stelt offertes samen volgens jouw templates en prijsmodellen. Jij behoudt controle en kan aanpassingen maken voordat verzending. Het resultaat: minder tijd aan administratie, meer tijd voor klantcontact.

Tot 3 uur
Tijdsbesparing

per offerte aan voorbereidingswerk

30-60 min
Snelheid

van concept tot review-klaar

100%
Consistentie

uniforme opmaak en voorwaarden

Werkt met jouw software

Koppelt internationale CRM-systemen zoals HubSpot en Salesforce aan Nederlandse boekhoudsoftware als Exact Online en AFAS. Templates worden opgehaald uit Microsoft 365 of Google Workspace.

CRM

HubSpotSalesforcePipedriveMicrosoft Dynamics

Boekhouding NL

Exact OnlineAFASe-BoekhoudenSnelStart

Templates & Documents

Microsoft 365Google WorkspaceNotion

Verzending & Handtekening

OutlookGmailDocuSignSignRequest

Veelgestelde vragen

Kan de agent werken met onze bestaande offerte-templates?+

Ja, we gebruiken jouw huidige Word/PDF-templates als basis. De agent behoudt jouw branding, lay-out en voorwaarden. We passen alleen de variabele content aan (klantgegevens, producten, prijzen).

Hoe complex mogen onze prijsmodellen zijn?+

De agent kan werken met kortingsstructuren, volume-pricing, recurring fees, en zelfs custom berekeningen. Tijdens de intake analyseren we jouw prijsmodel en bouwen we de logica in.

Wat als een offerte handmatig moet worden aangepast?+

De agent genereert een concept-offerte die je altijd kunt reviewen en aanpassen voordat verzending. Je bepaalt zelf of je automatische verzending wilt of menselijke controle.

Werkt dit met onze approval flow?+

Ja, we kunnen offertes automatisch ter goedkeuring sturen aan managers boven een bepaald bedrag. De agent wacht dan op approval voordat verzending.

Kunnen klanten direct akkoord geven op de offerte?+

Optioneel kunnen we digitale handtekeningen via DocuSign/SignRequest integreren. Klanten krijgen dan een link om direct te accepteren, waarna de deal automatisch in je CRM wordt geüpdatet.

Wil jij een custom AI-agent op maat?+

Ja. Past geen standaard agent bij jouw proces? Neem contact op — we bouwen graag een AI-agent op maat voor jouw situatie. Plan een gratis intake en we bespreken wat er mogelijk is.

Neem contact op

Geen passende agent? Laat een custom AI-agent bouwen

Je proces is uniek. Wij bouwen AI-agents op maat voor jouw workflow, integraties en doelen. Neem contact op voor een gratis intake.

Plan gratis intakeBekijk alle agents

Vergelijkbare agents

Lead Opvolging

Geautomatiseerde lead nurturing en follow-up

10 uur/week

Verkoopkansen Detectie

Automatische identificatie van upsell en cross-sell kansen

12 uur/week

Contract Analyse

Automatische review van contracten en voorwaarden

10 uur/week

Start met Offerte Automatisering

Plan een gratis intake van 30 minuten. Wij analyseren jouw situatie en maken een voorstel op maat.

Bekijk andere agents