Sales

Offerteaanvraag Intake

Verwerkt binnenkomende offerteaanvragen via email en formulieren: extraheert specificaties, checkt haalbaarheid en routeert naar de juiste sales-medewerker.

Plan gratis intake

MaakindustrieBouwICTGroothandel

8 uur/week

tijdsbesparing

6x binnen 3 maanden

return on investment

Live in 2 weken

van intake tot productie

AVG-compliant

Nederlandse hosting & support

Van handmatig naar automatisch

Zonder AI agent

Trage offerteafhandeling kost bedrijven 30% van potentiële orders

✗ Offerteaanvragen komen binnen via email, telefoon en formulieren — er is geen gestandaardiseerd proces.
✗ Het uitzoeken van specificaties, beschikbaarheid en prijs kost de binnendienst uren per aanvraag.
✗ Aanvragen blijven liggen bij drukte waardoor klanten naar snellere concurrenten gaan.

Met Offerteaanvraag Intake

Van aanvraag naar offerte in uren, niet dagen

Extraheert automatisch specificaties, hoeveelheden en deadlines uit offerteaanvragen via email en formulieren.
Checkt beschikbaarheid en levertijden in je ERP en signaleert knelpunten direct.
Routeert de aanvraag naar de juiste sales-medewerker op basis van productcategorie, regio of klantwaarde.
Genereert een concept-offerte op basis van standaard-prijslijsten die de sales-medewerker kan aanpassen.

Zo werkt het

Bekijk hoe de agent stap voor stap door het proces loopt.

Workflow in actie

Offerteaanvraag Intake · Automatische verwerking van inkomende offerteaanvragen

Aanvraag ontvangen

api

Stap 1 van het geautomatiseerde proces.

Specificaties extraheren

analysis

Stap 2 van het geautomatiseerde proces.

Beschikbaarheid checken

data

Stap 3 van het geautomatiseerde proces.

Routeren naar sales

output

Stap 4 van het geautomatiseerde proces.

Concept-offerte genereren

api

Stap 5 van het geautomatiseerde proces.

Stappen voltooid

Totaal stappen

Sneller reageren, meer orders winnen

Door offerteaanvragen automatisch te verwerken en routeren, reageer je sneller en win je meer orders.

-75%

Verwerkingstijd

snellere intake

+40%

Offertes/dag

meer verwerkingscapaciteit

+15%

Win-rate

door snellere reactie

Werkt met jouw software

Koppelt met ERP, CRM en emailsystemen.

ERP

Exact OnlineAFASSAP Business OneNavision

CRM

HubSpotSalesforcePipedrive

Email

OutlookGmailMicrosoft 365

Veelgestelde vragen

Werkt dit ook met aanvragen in het Engels?+

Ja, de agent verwerkt aanvragen in Nederlands, Engels en Duits. Andere talen op aanvraag.

Wil jij een custom AI-agent op maat?+

Ja. Past geen standaard agent bij jouw proces? Neem contact op — we bouwen graag een AI-agent op maat voor jouw situatie. Plan een gratis intake en we bespreken wat er mogelijk is.

Neem contact op

Geen passende agent? Laat een custom AI-agent bouwen

Je proces is uniek. Wij bouwen AI-agents op maat voor jouw workflow, integraties en doelen. Neem contact op voor een gratis intake.

Plan gratis intake Bekijk alle agents

Vergelijkbare agents

Offerte Automatisering

Automatisch offertes genereren met AI

12 uur/week

Lead Opvolging

Geautomatiseerde lead nurturing en follow-up

10 uur/week

Start met Offerteaanvraag Intake

Plan een gratis intake van 30 minuten. Wij analyseren jouw situatie en maken een voorstel op maat.

Bekijk andere agents