Offerteaanvraag intake met AI
Verwerkt binnenkomende offerteaanvragen via email en formulieren: extraheert specificaties, checkt haalbaarheid en routeert naar de juiste sales-medewerker.
In het kort
Tot 8 uur/week
tijdsbesparing
Tot 6x binnen 3 maanden
verwachte ROI
Live in 2 weken
van intake tot productie
AVG-compliant
EU-hosting & human-in-the-loop
Tijdsbesparing en ROI zijn indicatief en afhankelijk van je proces, data en volume.
Voor & na
Van handmatig naar automatisch
Trage offerteafhandeling kost je orders aan snellere concurrenten
- Offerteaanvragen komen binnen via email, telefoon en formulieren — er is geen gestandaardiseerd proces.
- Het uitzoeken van specificaties, beschikbaarheid en prijs kost de binnendienst uren per aanvraag.
- Aanvragen blijven liggen bij drukte, waardoor klanten naar snellere concurrenten gaan.
Van aanvraag naar offerte in uren, niet dagen
- Extraheert automatisch specificaties, hoeveelheden en deadlines uit offerteaanvragen via email en formulieren.
- Checkt beschikbaarheid en levertijden in je ERP en signaleert knelpunten direct.
- Routeert de aanvraag naar de juiste sales-medewerker op basis van productcategorie, regio of klantwaarde.
- Genereert een concept-offerte op basis van standaard-prijslijsten die de sales-medewerker zelf kan aanpassen.
Workflow
Zo werkt het
Bekijk hoe de agent stap voor stap door het proces loopt — jij houdt grip op elke beslissing.
Workflow in actie
Offerteaanvraag intake · Automatische verwerking van inkomende offerteaanvragen
Aanvraag ontvangen
apiStap 1 van het geautomatiseerde proces.
Specificaties extraheren
analysisStap 2 van het geautomatiseerde proces.
Beschikbaarheid checken
dataStap 3 van het geautomatiseerde proces.
Routeren naar sales
outputStap 4 van het geautomatiseerde proces.
Concept-offerte genereren
apiStap 5 van het geautomatiseerde proces.
0
Stappen voltooid
5
Totaal stappen
Wat het oplevert
Sneller reageren, meer orders winnen
Door offerteaanvragen automatisch te verwerken en routeren, reageer je sneller en win je meer orders.
snellere intake
meer verwerkingscapaciteit
door snellere reactie
Cijfers zijn indicatief en afhankelijk van je processen en volume.
Koppelingen
Werkt met jouw software
Koppelt met ERP, CRM en emailsystemen.
ERP
CRM
Veelgestelde vragen
Werkt dit ook met aanvragen in het Engels?
Ja, de agent verwerkt aanvragen in Nederlands, Engels en Duits. Andere talen op aanvraag.
Geen passende agent? Laat een custom AI-agent bouwen
Je proces is uniek. Wij bouwen AI-agents op maat voor jouw workflow, integraties en doelen. Neem contact op voor een gratis intake.
Verdieping
Lees ook in onze kennisbank
AI voor installatie- en technische dienstverleners: waar het echt tijd bespaart
Veel installateurs denken dat AI niets voor hun vak is. Toch zit de grootste tijdwinst juist in de papierwinkel eromheen: offertes, werkbonnen, planning en facturatie.
Lees artikelAI AgentsAgent as a Service: AI-agents huren in plaats van bouwen
Zelf een AI-agent bouwen kost tijd en kennis die de meeste MKB-bedrijven niet hebben. Agent as a Service lost dat op door een kant-en-klare, beheerde agent als abonnement te leveren.
Lees artikelAI AgentsZelf een AI-agent bouwen of laten bouwen? Een eerlijke afweging voor het MKB
Een AI-agent zelf bouwen kan tegenwoordig iedereen. Maar wie onderhoudt hem over zes maanden? Een eerlijke build-vs-buy afweging voor het MKB, inclusief de verborgen kosten.
Lees artikelStart met Offerteaanvraag intake
Plan een gratis intake van 30 minuten. Wij analyseren jouw situatie en maken een voorstel op maat.