Performance review assistent
Combineert OKR-data, projecthistorie en 360-graden feedback tot een gestructureerde gespreksvoorbereiding per medewerker. Bespaart HR en leidinggevenden uren aan handmatig opzoekwerk en zorgt voor objectievere beoordelingen.
In het kort
Tot 10 uur/week
tijdsbesparing
Tot 5x binnen 3 maanden
verwachte ROI
Live in 3 weken
van intake tot productie
AVG-compliant
EU-hosting & human-in-the-loop
Tijdsbesparing en ROI zijn indicatief en afhankelijk van je proces, data en volume.
Voor & na
Van handmatig naar automatisch
Beoordelingsgesprekken kosten te veel tijd en zijn te subjectief
- Leidinggevenden moeten gegevens verzamelen uit meerdere systemen: OKR-tools, projectregistratie, feedbackformulieren en HR-dossiers.
- Beoordelingen leunen vaak op recente indrukken in plaats van het hele jaar, wat leidt tot oneerlijke of inconsistente evaluaties.
- HR is veel tijd kwijt aan het coordineren van gespreksronden, templates invullen en terugkoppeling verwerken.
Gestructureerde voorbereiding op basis van feiten en feedback
- Haalt automatisch OKR-scores, afgesloten projecten en 360-feedback op per medewerker en zet dit samen in een leesbaar gespreksoverzicht.
- Genereert suggesties voor gespreksthema's en ontwikkelpunten op basis van de data - de leidinggevende bepaalt de eindconclusie.
- Stuurt gestandaardiseerde feedbackformulieren naar collega's en verwerkt ingevulde feedback automatisch in het beoordelingsdossier.
- Alle persoonsgegevens worden verwerkt binnen Nederland, conform AVG en geanonimiseerd waar nodig.
Workflow
Zo werkt het
Bekijk hoe de agent stap voor stap door het proces loopt — jij houdt grip op elke beslissing.
Workflow in actie
Performance review assistent · Beoordelingsgesprekken voorbereiden met AI
OKR-data ophalen
apiOKR, projecten en feedback samenvoegen
Projecthistorie samenvatten
analysisTrends en aandachtspunten detecteren
360-feedback verzamelen
dataGespreksvoorbereiding genereren
Gespreksoverzicht genereren
outputLeidinggevende bekijkt en past aan
Beoordeling afronden en archiveren
apiBeoordeling opslaan in HR-dossier
0
Stappen voltooid
5
Totaal stappen
Wat het oplevert
Bespaar tijd op voorbereiding, verbeter kwaliteit van de beoordeling
De agent verzamelt alle relevante data en zet die om in een gestructureerd gespreksdocument. Leidinggevenden hebben alles bij de hand en hoeven niet meer in meerdere systemen te zoeken. HR stuurt de ronde aan met duidelijke overzichten per team en afdeling.
per beoordeling voor leidinggevende of HR
data inzichtelijk in plaats van alleen recente indrukken
beoordelingsronde van maanden naar weken
Cijfers zijn indicatief en afhankelijk van je processen en volume.
Koppelingen
Werkt met jouw software
Koppelt met HR-systemen, OKR-tools en feedbackplatformen voor een volledig beeld per medewerker.
HR & Payroll
OKR & Performance
Projectmanagement
Communicatie
Veelgestelde vragen
Welke bronnen gebruikt de agent voor de beoordelingsvoorbereiding?
De agent haalt data op uit je OKR-tool (bijv. Lattice of Leapsome), projectregistratie (bijv. Asana of Jira) en eventuele 360-feedback die je verzamelt via formulieren of je HR-systeem. We koppelen aan de systemen die jouw organisatie al gebruikt.
Neemt de agent de beoordeling over van de leidinggevende?
Nee. De agent verzamelt en structureert de informatie, maar de eindconclusie en het eindgesprek blijven altijd in handen van de leidinggevende. De agent is een hulpmiddel voor voorbereiding, niet voor besluitvorming.
Hoe wordt omgegaan met gevoelige personeelsdata?
Alle persoonsgegevens worden verwerkt binnen Nederlandse servers conform AVG. Toegang is beperkt tot geautoriseerde HR-medewerkers en de betreffende leidinggevende. Beoordelingsdossiers worden bewaard conform de wettelijke bewaarplicht.
Kunnen we de beoordelingstemplate aanpassen aan onze eigen competentieprofielen?
Ja. We configureren de agent op basis van jouw beoordelingsformulier, competenties en beoordelingsschaal. De agent genereert dan gespreksoverzichten die aansluiten bij jullie eigen methodiek en terminologie.
Geen passende agent? Laat een custom AI-agent bouwen
Je proces is uniek. Wij bouwen AI-agents op maat voor jouw workflow, integraties en doelen. Neem contact op voor een gratis intake.
Start met Performance review assistent
Plan een gratis intake van 30 minuten. Wij analyseren jouw situatie en maken een voorstel op maat.