Salarisverwerking check met AI
Controleert salarisstroken op correctheid: vergelijkt met contracten, CAO-schalen, overwerk en bijzondere regelingen. Signaleert afwijkingen voor verwerking.
In het kort
Tot 6 uur/week
tijdsbesparing
Tot 6x binnen enkele maanden
verwachte ROI
Live in 3 weken
van intake tot productie
AVG-compliant
EU-hosting & human-in-the-loop
Tijdsbesparing en ROI zijn indicatief en afhankelijk van je proces, data en volume.
Voor & na
Van handmatig naar automatisch
Salarisfouten kosten je elke maand kostbare tijd en vertrouwen
- Handmatige controle van salarisstroken is tijdrovend en foutgevoelig bij groeiende teams.
- CAO-wijzigingen, periodieken en toeslagen worden soms te laat of incorrect verwerkt.
- Medewerkers ontdekken fouten pas na uitbetaling, wat leidt tot correctieboekingen en ontevredenheid.
Elke salarisstrook gecontroleerd voor verwerking
- Vergelijkt elke salarisberekening met het arbeidscontract, de geldende CAO-schaal en geregistreerde uren/overwerk.
- Signaleert afwijkingen zoals ontbrekende toeslagen, verkeerde schaalindeling of niet-verwerkte mutaties.
- Controleert automatisch op CAO-wijzigingen en periodieken die dit kwartaal ingaan.
- Genereert een controlerapport per verloning met alle gevonden afwijkingen en aanbevelingen.
Workflow
Zo werkt het
Bekijk hoe de agent stap voor stap door het proces loopt — jij houdt grip op elke beslissing.
Workflow in actie
Salarisverwerking check · Automatische controle van salarisadministratie
Salarisdata ophalen
apiStap 1 van het geautomatiseerde proces.
Contracten vergelijken
analysisStap 2 van het geautomatiseerde proces.
CAO-check uitvoeren
dataStap 3 van het geautomatiseerde proces.
Afwijkingen melden
outputStap 4 van het geautomatiseerde proces.
Controlerapport genereren
apiStap 5 van het geautomatiseerde proces.
0
Stappen voltooid
5
Totaal stappen
Wat het oplevert
Minder correcties, meer vertrouwen
Door elke salarisstrook automatisch te controleren voor verwerking, voorkom je correcties, ontevredenheid en compliance-risico's.
minder salarisfouten
automatische check
minder nabetalingen
Cijfers zijn indicatief en afhankelijk van je processen en volume.
Koppelingen
Werkt met jouw software
Koppelt met salarissoftware, HR-systemen en tijdregistratie.
Salaris
HR
Tijdregistratie
Veelgestelde vragen
Wat doet deze agent concreet en hoe werkt de controle in de praktijk?
De agent vergelijkt elke salarisberekening met het arbeidscontract, de geldende CAO-schaal en de geregistreerde uren en overwerk, en signaleert afwijkingen zoals ontbrekende toeslagen of een verkeerde schaalindeling. Per verloning ontvang je een controlerapport met de gevonden afwijkingen en een aanbeveling, zodat de salarisadministrateur dit kan beoordelen voordat er wordt uitbetaald.
Welke CAO's worden ondersteund?
We ondersteunen alle gangbare Nederlandse CAO's. Tijdens de setup configureren we de specifieke CAO-tabellen en we verwerken wijzigingen bij nieuwe CAO-rondes.
Wat kost dit en hoe lang duurt de implementatie?
Standaard agents starten vanaf €2.500, maatwerk vanaf €5.000; een gratis AI-scan is een goed startpunt. De implementatie duurt doorgaans 3 weken, inclusief het configureren van de CAO-tabellen.
Hoe wordt salaris- en persoonsdata beschermd?
Salarisgegevens worden verwerkt binnen de EU conform de AVG, met een verwerkersovereenkomst op aanvraag. De agent slaat alleen de gegevens op die nodig zijn voor de controle en legt elke afwijking vast voor een audit trail.
Met welke salaris- en HR-systemen werkt de agent samen?
De agent koppelt met salarissoftware zoals AFAS, Nmbrs en Loket.nl, met HR-systemen zoals Personio of BambooHR, en met tijdregistratietools zoals Timechimp of Toggl voor de gewerkte uren.
Verwerkt de agent zelf de correcties, of grijpt iemand in?
Nee, de agent signaleert afwijkingen en stelt een correctie voor, maar de salarisadministrateur beoordeelt en verwerkt de daadwerkelijke aanpassing altijd zelf. Zo blijft er controle over elke wijziging in de uitbetaling.
Kunnen we de controleregels aanpassen aan onze eigen regelingen?
Ja, naast de standaard CAO-schalen kun je bedrijfsspecifieke regelingen toevoegen, zoals eigen toeslagen of afspraken buiten de CAO. De agent past deze regels automatisch toe bij elke controle.
Geen passende agent? Laat een custom AI-agent bouwen
Je proces is uniek. Wij bouwen AI-agents op maat voor jouw workflow, integraties en doelen. Neem contact op voor een gratis intake.
Verdieping
Lees ook in onze kennisbank
AI voor de detailhandel: praktisch en betaalbaar
Zes concrete manieren waarop AI winkeliers helpt met voorraad, klantvragen en personeelsplanning, inclusief realistische kosten en een eerlijk antwoord op wanneer het niet loont.
Lees artikelSectorenAI voor architecten: van tekentafel naar tijdwinst
Architecten- en ingenieursbureaus verdrinken vaak in administratie naast het tekenwerk. AI helpt bij offertes, vergaderverslagen, Bouwbesluit-toetsing en facturatie - dit artikel laat zien hoe.
Lees artikelSectorenAI voor de bouw: praktische toepassingen voor aannemers
AI in de bouw is meer dan robots en generatief ontwerp. Ontdek welke concrete toepassingen vandaag al tijd besparen voor aannemers, met stappenplan en kosteninschatting.
Lees artikel
Je schakelt direct met Erwin Berkouwer, oprichter van UnifyAI — geen accountmanagers of junior consultants ertussen.
Erwin werkt 8+ jaar in data en AI (banking, retail, e-commerce) en past dezelfde AI-automatisering intern toe die hij bij klanten bouwt. Per opdracht schakelt hij de juiste specialist uit zijn netwerk bij.
Lees meer over Erwin en de werkwijzeStart met Salarisverwerking check
Plan een gratis intake van 30 minuten. Wij analyseren jouw situatie en maken een voorstel op maat.