Laden...
Operations
Digitaliseert papieren werkbonnen via foto of scan en koppelt ze aan projecten en uren. Vermindert administratie voor bouw, installatie en technische dienstverlening.
12 uur/week
tijdsbesparing
7x binnen 3 maanden
return on investment
Live in 2 weken
van intake tot productie
AVG-compliant
Nederlandse hosting & support
Bekijk hoe de agent stap voor stap door het proces loopt.
Werkbonnen Digitaliseren · Digitale werkbonregistratie en verwerking
Stap 1 van het geautomatiseerde proces.
Stap 2 van het geautomatiseerde proces.
Stap 3 van het geautomatiseerde proces.
Stap 4 van het geautomatiseerde proces.
Stap 5 van het geautomatiseerde proces.
0
Stappen voltooid
5
Totaal stappen
De agent elimineert het grootste knelpunt: handmatige invoer van werkbonnen. Monteurs werken digitaal, back-office ziet data real-time, facturatie kan sneller. Het resultaat: minder administratie, betere cashflow.
geen handmatig overtypen meer
door directe verwerking
door digitale opslag
Werkt met ERP, tijdregistratie en project-tools voor seamless werkbon-verwerking.
Moderne OCR bereikt 85-90% nauwkeurigheid op handschrift. Onzekere velden worden gemarkeerd voor handmatige controle. We adviseren digitale formulieren via tablet/app voor 100% nauwkeurigheid, met mogelijkheid tot foto van bestaande bonnen in transitieperiode.
Ja, we bieden een mobiele app (iOS/Android) waar monteurs werkbonnen digitaal invullen. Dit is nauwkeuriger dan OCR en werkt ook offline (synchroniseert bij WiFi/4G). Klant kan direct op tablet tekenen voor akkoord.
Digitale handtekening op tablet/telefoon wordt opgeslagen als image met timestamp en GPS-locatie. Dit is juridisch geldig. Voor papieren werkbonnen scant de OCR de handtekening en slaat deze op als bewijs.
De agent markeert dit als afwijking en vraagt monteur of planner om project te specificeren. Voor nieuwe projecten (bijvoorbeeld storing/spoedklus) kan automatisch een project aangemaakt worden op basis van klantcode.
Ja, monteurs kunnen materialen en aantallen invoeren (handmatig of via barcode scan). Dit wordt automatisch afgeboekt van voorraad in ERP en toegevoegd aan projectkosten voor nauwkeurige nacalculatie.
Ja. Past geen standaard agent bij jouw proces? Neem contact op — we bouwen graag een AI-agent op maat voor jouw situatie. Plan een gratis intake en we bespreken wat er mogelijk is.
Neem contact opJe proces is uniek. Wij bouwen AI-agents op maat voor jouw workflow, integraties en doelen. Neem contact op voor een gratis intake.
Plan een gratis intake van 30 minuten. Wij analyseren jouw situatie en maken een voorstel op maat.