Werkbonnen Digitaliseren

Moderne OCR bereikt 85-90% nauwkeurigheid op handschrift. Onzekere velden worden gemarkeerd voor handmatige controle. We adviseren digitale formulieren via tablet/app voor 100% nauwkeurigheid, met mogelijkheid tot foto van bestaande bonnen in transitieperiode.

Ja, we bieden een mobiele app (iOS/Android) waar monteurs werkbonnen digitaal invullen. Dit is nauwkeuriger dan OCR en werkt ook offline (synchroniseert bij WiFi/4G). Klant kan direct op tablet tekenen voor akkoord.

Digitale handtekening op tablet/telefoon wordt opgeslagen als image met timestamp en GPS-locatie. Dit is juridisch geldig. Voor papieren werkbonnen scant de OCR de handtekening en slaat deze op als bewijs.

De agent markeert dit als afwijking en vraagt monteur of planner om project te specificeren. Voor nieuwe projecten (bijvoorbeeld storing/spoedklus) kan automatisch een project aangemaakt worden op basis van klantcode.

Ja, monteurs kunnen materialen en aantallen invoeren (handmatig of via barcode scan). Dit wordt automatisch afgeboekt van voorraad in ERP en toegevoegd aan projectkosten voor nauwkeurige nacalculatie.

Ja. Past geen standaard agent bij jouw proces? Neem contact op — we bouwen graag een AI-agent op maat voor jouw situatie. Plan een gratis intake en we bespreken wat er mogelijk is.