🔗

AI voor Exact Synergy

Koppel AI agents aan Exact Synergy via de officiële Exact API (REST/XML) en webhooks. Automatiseer document- en workflowprocessen, CRM-acties en projectadministratie — terwijl jij bepaalt welke acties automatisch doorgaan en welke eerst langs een mens gaan. EU-hosting en AVG-bewust voor Nederlandse organisaties.

Exact API REST & XML koppeling

Webhooks event-gedreven triggers

EU/AVG hosting & verwerkersafspraken

UnifyAI biedt AI-integraties met Exact Synergy voor Nederlandse MKB-bedrijven. Onze AI Agents koppelen aan Exact Synergy om bedrijfsprocessen te automatiseren — veilig, met EU-hosting en human-in-the-loop, zodat jij grip houdt op gevoelige acties. Implementatie doorgaans in 2-3 weken, volledig AVG-compliant.

Mogelijkheden

Wat onze AI doet met Exact Synergy

REST/XML API-koppeling: agents lezen en schrijven accounts, contacten, documenten en projectgegevens in Exact Synergy via de officiële Exact API.

Workflowtriggers: een nieuwe of gewijzigde request, document of CRM-record kan via webhooks of polling automatisch een agent-workflow starten.

Documentafhandeling: binnenkomende documenten en e-mails classificeren, samenvatten en als bijlage of notitie aan het juiste account of project koppelen.

CRM-verrijking: accounts en contacten aanvullen, dubbele records signaleren en vervolgtaken aanmaken op basis van jouw bedrijfsregels.

Koppelen met je andere tools (e-mail, Teams/Slack, financieel of een ander Exact-product) via één agent-architectuur, eventueel met n8n, Make of Zapier.

Veilige toegang via OAuth/API-keys met afgebakende rechten, auditbare logging en human-in-the-loop: gevoelige of wettelijk verplichte acties gaan eerst langs een mens.

In de praktijk

Toepassingen

Inkomende documenten op de juiste plek

Een agent leest binnenkomende documenten en e-mails, vat ze samen en koppelt ze als bijlage of request aan het juiste account of project in Exact Synergy — jij keurt de koppeling goed waar nodig.

CRM up-to-date houden

Bij een nieuw of gewijzigd account verrijkt de agent het record, signaleert dubbelingen en maakt vervolgtaken of requests aan, volgens jouw workflow-regels.

Signalen en rapportage

Belangrijke wijzigingen in workflows of projecten starten automatisch een notificatie of goedkeuringsflow, en periodieke samenvattingen leveren overzicht voor management of klant.

Veelgestelde vragen

Vragen over AI + Exact Synergy

Werkt dit met onze versie en licentie van Exact Synergy?

In de meeste gevallen wel: we koppelen via de officiële Exact API en webhooks, die beschikbaar zijn voor de gangbare Exact Synergy-omgevingen. We starten met een technische scan om jouw versie, modules en API-toegang te bevestigen.

Hoe koppelen jullie precies — via een app of de API?

Via de officiële Exact API (REST/XML) en waar beschikbaar webhooks, met afgebakende OAuth- of API-keytoegang. Voor flows naar je andere tools zetten we waar passend n8n, Make of Zapier in. Geen omwegen buiten Exact om.

Blijft onze data AVG-proof?

Ja. We minimaliseren persoonsdata, kiezen voor EU-hosting waar passend en leggen de verwerking vast in een verwerkersovereenkomst. Jij blijft verwerkingsverantwoordelijke en bepaalt wat de agent mag zien en doen.

Voert de AI automatisch acties uit in Exact Synergy?

Standaard werkt de agent met concepten en goedkeuring: hij bereidt documenten, requests of CRM-updates voor en jij geeft akkoord. Pas wanneer je een proces vertrouwt, kun je stappen volledig automatisch laten doorlopen.

AVG-compliantEU-hosting, DPIA

2-3 weken liveInclusief testperiode

Officiële APIDocumenteerde koppeling

Human-in-the-loopJij behoudt controle