AI voor Gripp
Gripp is de CRM- en projectsoftware voor bureaus en dienstverleners die uren, projecten en facturatie in één systeem samenbrengen. Wij bouwen AI-agents die via de officiële Gripp-API leads verwerken, uren voorstellen en facturen voorbereiden, zodat je team minder tijd kwijt is aan administratie. Jij houdt de controle: de agent zet klaar, jij keurt goed.
UnifyAI biedt AI-integraties met Gripp voor Nederlandse MKB-bedrijven. Onze AI Agents koppelen aan Gripp om bedrijfsprocessen te automatiseren — veilig, met EU-hosting en human-in-the-loop, zodat jij grip houdt op gevoelige acties. Implementatie doorgaans in 2-3 weken, volledig AVG-compliant.
Wat onze AI doet met Gripp
Toepassingen
Offerte omzetten naar project
Zodra een offerte in Gripp wordt geaccepteerd, zet de AI-agent een nieuw project met taken en een eerste planning klaar. Jouw projectleider controleert de opzet en zet het project pas live na akkoord.
Uren verzamelen en voorstellen
De agent leest signalen uit agenda, e-mail en projectberichten en stelt per medewerker urenregels voor in Gripp. Medewerkers checken de voorgestelde uren en boeken ze zelf definitief, zodat de registratie completer wordt.
Facturatie voorbereiden na projectafronding
Aan het einde van een periode bundelt de agent projecturen en afspraken tot conceptfacturen in Gripp. Je financiële administratie controleert het concept en verstuurt de factuur pas na akkoord.
Projectrapportage voor je team
De agent stelt een leesbare samenvatting op van projectstatus, resterend budget en openstaande taken uit Gripp, klaar voor het teamoverleg of een klantupdate. Jij bepaalt wie de rapportage ontvangt en in welke vorm.
Achterblijvende projecten signaleren
Wanneer een project achterloopt op planning of budget, signaleert de agent dit automatisch aan de projectleider. Zo grijp je op tijd in plaats van pas bij de eindafrekening problemen te ontdekken.
Koppeling met je boekhouding
Gripp-gegevens over projecten en facturen kunnen via de agent worden doorgezet naar je boekhoudpakket, zoals Exact Online of Moneybird. Dat voorkomt dubbele invoer, met een controlemoment voordat gegevens worden overgenomen.
Vragen over AI + Gripp
Wat kan een AI-agent voor mijn bedrijf doen in Gripp?
Een AI-agent verwerkt leads naar het CRM, zet projecten en taken klaar na een geaccepteerde offerte, stelt urenregels voor en bereidt facturen voor op basis van projecturen. Alles gebeurt als concept: jij controleert en keurt goed voordat iets definitief wordt vastgelegd.
Wat kost een AI-koppeling met Gripp?
Een kant-en-klare AI-agent start vanaf 2.500 euro, een maatwerktraject vanaf 5.000 euro, afhankelijk van hoeveel Gripp-onderdelen je wilt koppelen. Twijfel je wat past bij jouw situatie? Start met de gratis AI-scan; een consultancytraject begint vanaf 2.500 euro.
Hoe snel staat de koppeling met Gripp live?
Een standaardkoppeling is meestal binnen 2 tot 3 weken operationeel. Bij complexere trajecten, bijvoorbeeld met meerdere Gripp-modules of extra systemen, reken je op 4 tot 6 weken. We starten binnen 5 werkdagen na de intake.
Is de koppeling met Gripp AVG-proof en waar staat mijn data?
Ja. De verwerking draait op EU-servers, onder andere Azure West-Europa, en we leggen een verwerkersovereenkomst vast. Waar nodig ondersteunen we ook bij een DPIA.
Werkt de koppeling met mijn Gripp-pakket?
De koppeling loopt via de officiële Gripp-API. We stemmen vooraf af welke onderdelen je gebruikt — CRM, projecten, uren of facturatie — en richten de agent daarop in. Twijfel je of jouw abonnement de juiste API-toegang biedt? Dat checken we vooraf.
Kan Gripp gekoppeld worden aan onze andere systemen?
Ja. Gripp-gegevens combineren we vaak met je boekhouding, zoals Exact Online of Moneybird, en met communicatietools als Slack of Microsoft Teams voor meldingen. Ook een koppeling via een iPaaS-laag zoals n8n, Make of Zapier is mogelijk.
Houden we zelf controle over wat de AI-agent doet?
Ja, dat is het uitgangspunt. Gevoelige acties zoals het boeken van uren of het versturen van facturen zet de agent standaard als concept klaar voor jouw goedkeuring. We onderhouden en monitoren de koppeling en passen deze aan als Gripp zijn API wijzigt.
Je schakelt direct met Erwin Berkouwer, oprichter van UnifyAI — geen accountmanagers of junior consultants ertussen.
Erwin werkt 8+ jaar in data en AI (banking, retail, e-commerce) en past dezelfde AI-automatisering intern toe die hij bij klanten bouwt. Per opdracht schakelt hij de juiste specialist uit zijn netwerk bij.
Lees meer over Erwin en de werkwijze