AI voor WeFact
WeFact is Nederlandse facturatie- en debiteurenbeheersoftware; wij bouwen AI-agents die via de officiële WeFact API en webhooks conceptfacturen klaarzetten, debiteuren opvolgen en betaalstatussen signaleren. De agent bereidt voor, jij keurt elke financiële actie goed. Alles draait op EU-hosting met een verwerkersovereenkomst, zodat je financiële data AVG-proof blijft.
UnifyAI biedt AI-integraties met WeFact voor Nederlandse MKB-bedrijven. Onze AI Agents koppelen aan WeFact om bedrijfsprocessen te automatiseren — veilig, met EU-hosting en human-in-the-loop, zodat jij grip houdt op gevoelige acties. Implementatie doorgaans in 2-3 weken, volledig AVG-compliant.
Wat onze AI doet met WeFact
Toepassingen
Automatische opvolging van facturen
De agent volgt openstaande facturen in WeFact en zet betalingsherinneringen klaar zodra een factuur vervalt. Jij beoordeelt en verstuurt — geen factuur glipt er meer doorheen.
Facturen klaarzetten vanuit andere bronnen
Op basis van afgeronde opdrachten, urenregistratie of een CRM-deal maakt de agent conceptfacturen aan in WeFact. Jij controleert de regels en bedragen voordat er iets de deur uitgaat.
Debiteurenoverzicht op aanvraag
Vraag in gewone taal naar je openstaande posten of debiteurenstand. De agent haalt de actuele cijfers uit WeFact en geeft een helder overzicht, zonder dat je zelf hoeft te zoeken.
Betalingen matchen aan facturen
Binnenkomende betalingen, bijvoorbeeld via Mollie, worden gekoppeld aan de juiste openstaande factuur in WeFact. Afwijkingen of onvolledige betalingen worden gemarkeerd voor jouw controle.
Doorboeken naar je boekhouding
Factuur- en klantgegevens uit WeFact worden klaargezet voor je boekhoudpakket, zodat je administratie synchroon blijft zonder dubbel invoerwerk. Jij controleert de overdracht.
Signaleren van risicovolle debiteuren
De agent herkent klanten met herhaaldelijk late betalingen en zet een melding klaar. Zo kun je het kredietrisico afwegen voordat je een nieuwe order accepteert.
Vragen over AI + WeFact
Wat kan een AI-agent concreet met WeFact?
Een agent zet conceptfacturen en betalingsherinneringen klaar, monitort betaalstatussen via webhooks en geeft op aanvraag een overzicht van je debiteurenstand. Jij keurt elke financiële actie goed voordat die doorgaat.
Wat kost een AI-koppeling met WeFact?
Een standaard AI-agent start vanaf €2.500, een maatwerktraject — bijvoorbeeld met koppeling naar je boekhoudpakket of CRM — vanaf €5.000. Consultancy vooraf is vanaf €1.000.
Hoe snel is de koppeling met WeFact live?
Een standaardkoppeling draait meestal binnen 2-3 weken. Bij maatwerk met meerdere systemen reken je op 4-6 weken. We starten binnen 5 werkdagen na de intake.
Blijft mijn financiële data AVG-proof?
Ja. We werken met EU-hosting en een verwerkersovereenkomst, en de agent krijgt alleen toegang tot wat strikt nodig is. Je financiële gegevens blijven onder jouw beheer.
Werkt dit met mijn WeFact-abonnement?
De koppeling loopt via de officiële WeFact API, die bij de gangbare pakketten beschikbaar is. We checken tijdens de intake je abonnement en API-toegang, zodat we zeker weten dat alles werkt.
Kan WeFact gekoppeld worden aan onze andere systemen?
Ja. WeFact combineert goed met Mollie voor online betalingen en met boekhoudpakketten zoals Exact Online of e-Boekhouden voor je administratie. We stemmen de koppeling af op wat jij al gebruikt.
Houden we zelf controle?
Ja. De agent zet facturen en herinneringen standaard als concept klaar; jij geeft akkoord voordat er iets verstuurd of geboekt wordt. Wij beheren en monitoren de koppeling nadien.
AI Agents die met WeFact werken
Agent-voorbeelden die WeFact in hun koppelingen gebruiken — ter inspiratie en als startpunt voor jouw maatwerk.
Je schakelt direct met Erwin Berkouwer, oprichter van UnifyAI — geen accountmanagers of junior consultants ertussen.
Erwin werkt 8+ jaar in data en AI (banking, retail, e-commerce) en past dezelfde AI-automatisering intern toe die hij bij klanten bouwt. Per opdracht schakelt hij de juiste specialist uit zijn netwerk bij.
Lees meer over Erwin en de werkwijze