Administratiekantoren
AI-agents voor administratiekantoren.
Een administratiekantoor verliest de meeste tijd niet aan boeken, maar aan alles eromheen: facturen die ontbreken, transacties die niet af te letteren zijn en klanten die dezelfde vraag drie keer stellen. Een AI-agent neemt dat voorwerk over in jullie eigen Exact Online en mailbox. Een medewerker beoordeelt en verstuurt.
Drie agents die we voor kantoren bouwen.
Voorbeelden. Wat jouw agent precies doet, staat in het AI-agent-design.
Inkoopfacturen en bonnetjes verwerken
De agent leest facturen uit de mail of het klantportaal, herkent leverancier, bedragen en btw en zet een boekingsvoorstel klaar in Exact Online. Bij twijfel markeert hij het voorstel in plaats van te gokken.
Afletteren en ontbrekende stukken opvragen
De agent zoekt per klant welke transacties nog geen factuur hebben en andersom. Daarna zet hij een herinnering klaar met precies wat er mist. Dit is de agent die bij Buro Zondag draait.
Klantvragen in de gedeelde mailbox
De agent labelt binnenkomende mail, vat samen en zet bij vragen die steeds terugkomen een conceptantwoord klaar.
Buro Zondag: van twee uur per week naar vijf minuten.
Buro Zondag zocht elke week ongeveer twee uur uit welke facturen en transacties nog ontbraken. Nu zoekt een agent dat uit in Exact Online en zet per klant een herinnering klaar. Buro Zondag checkt en verstuurt.
In de pakketten die je klanten gebruiken.
Een mens beoordeelt, altijd.
De agent boekt niet zelf en verstuurt niets zelf. Elk voorstel en elke mail gaat langs een medewerker. Per stap is terug te lezen wat de agent deed en wie het goedkeurde. Zo blijft het kantoor verantwoordelijk voor zijn werk.
Zie waar een agent jouw kantoor tijd oplevert.
De UnifyAI Agent stelt een paar vragen over je kantoor en zet de kansen voor je op een rij, met de uren erbij.
AgentVertel kort over je kantoor: hoeveel klanten, welke pakketten en welk werk de meeste tijd kost.
Ga verder met je kansenkaart
Powered by ClaudeVragen van kantoren.
Boekt de agent zelf in Exact Online?
Nee. Hij zet een boekingsvoorstel klaar en een medewerker keurt het goed.
Werkt het met de pakketten van al onze klanten?
Voor Exact Online, SnelStart, e-Boekhouden en Moneybird hebben we de koppeling al. Een ander pakket bekijken we in het AI-agent-design.
Hoe lang duurt het voordat een agent draait?
Je eerste AI-agent kost €750 vast en staat binnen twee weken na de intake live. Een kernproces bouwen we als traject op offerte. Hosting en onderhoud kost vanaf €50 per maand per agent.
Mag een agent de gegevens van onze klanten verwerken?
Ja, binnen afspraken. Je sluit met ons een verwerkersovereenkomst, de agent krijgt alleen de rechten die hij voor zijn taak nodig heeft. In het AI-agent-design staat waar de gegevens worden verwerkt. Meer op Veiligheid en beheer.
Kunnen we klein beginnen?
Ja. We beginnen met één proces, meestal het afletteren of de inkoopfacturen.
