Agenda assistent
Plant, verplaatst en optimaliseert afspraken op basis van prioriteiten, reistijd en beschikbaarheid. Handelt planningsverzoeken af via email en chat.
In het kort
Tot 5 uur/week
tijdsbesparing
Tot 4x binnen 2 maanden
verwachte ROI
Live in 1 weken
van intake tot productie
AVG-compliant
EU-hosting & human-in-the-loop
Tijdsbesparing en ROI zijn indicatief en afhankelijk van je proces, data en volume.
Voor & na
Van handmatig naar automatisch
Agenda-management kost drukke professionals elke week kostbare tijd
- Email-pingpong om een geschikt moment te vinden kost onnodig veel heen-en-weer per afspraak.
- Dubbele boekingen en vergeten afspraken door meerdere agenda's die niet gesynchroniseerd zijn.
- Reistijd wordt niet meegenomen bij het plannen, waardoor back-to-back meetings fysiek onmogelijk zijn.
Je persoonlijke planning-assistent
- Handelt planningsverzoeken af via email: "Plan een meeting met Jan volgende week" wordt automatisch een afspraak.
- Houdt rekening met reistijd, voorbereidingstijd en focusblokken bij het voorstellen van tijdslots.
- Synchroniseert meerdere agenda's (werk, privé) en respecteert je voorkeuren (geen meetings voor 10:00, vrijdagmiddag vrij).
- Stuurt automatisch bevestigingen, herinneringen en agenda-uitnodigingen aan alle deelnemers.
Workflow
Zo werkt het
Bekijk hoe de agent stap voor stap door het proces loopt — jij houdt grip op elke beslissing.
Workflow in actie
Agenda assistent · AI die je agenda beheert en afspraken plant
Planningsverzoek ontvangen
apiStap 1 van het geautomatiseerde proces.
Beschikbaarheid checken
analysisStap 2 van het geautomatiseerde proces.
Voorstel doen
dataStap 3 van het geautomatiseerde proces.
Bevestiging versturen
outputStap 4 van het geautomatiseerde proces.
Herinneringen plannen
apiStap 5 van het geautomatiseerde proces.
0
Stappen voltooid
5
Totaal stappen
Wat het oplevert
Meer focustijd, minder planning-stress
De agent neemt het volledige planningsproces over. Je hoeft alleen nog te verschijnen bij de afspraken.
automatische afspraken
automatische reminders
betere agendastructuur
Cijfers zijn indicatief en afhankelijk van je processen en volume.
Koppelingen
Werkt met jouw software
Koppelt met agenda-apps, email en communicatietools.
Agenda
Planning
Veelgestelde vragen
Kan de agent ook afspraken verplaatsen?
Ja, als iemand annuleert of verplaatst, past de agent de agenda automatisch aan en stelt alternatieven voor als er conflicten ontstaan.
Werkt dit met mijn bestaande Calendly?
Ja, de agent integreert met Calendly, Cal.com en andere tools. Hierdoor krijg je het beste van beide: zelf-plannen voor externen en AI-planning voor interne afspraken.
Geen passende agent? Laat een custom AI-agent bouwen
Je proces is uniek. Wij bouwen AI-agents op maat voor jouw workflow, integraties en doelen. Neem contact op voor een gratis intake.
Start met Agenda assistent
Plan een gratis intake van 30 minuten. Wij analyseren jouw situatie en maken een voorstel op maat.