Agenda assistent met AI
Plant, verplaatst en optimaliseert afspraken op basis van prioriteiten, reistijd en beschikbaarheid. Handelt planningsverzoeken af via email en chat.
In het kort
Tot 5 uur/week
tijdsbesparing
Tot 4x binnen 2 maanden
verwachte ROI
Live in 1 weken
van intake tot productie
AVG-compliant
EU-hosting & human-in-the-loop
Tijdsbesparing en ROI zijn indicatief en afhankelijk van je proces, data en volume.
Voor & na
Van handmatig naar automatisch
Agenda-management kost drukke professionals elke week kostbare tijd
- Email-pingpong om een geschikt moment te vinden kost onnodig veel heen-en-weer per afspraak.
- Dubbele boekingen en vergeten afspraken door meerdere agenda's die niet gesynchroniseerd zijn.
- Reistijd wordt niet meegenomen bij het plannen, waardoor back-to-back meetings fysiek onmogelijk zijn.
Je persoonlijke planning-assistent
- Handelt planningsverzoeken af via email: "Plan een meeting met Jan volgende week" wordt automatisch een afspraak.
- Houdt rekening met reistijd, voorbereidingstijd en focusblokken bij het voorstellen van tijdslots.
- Synchroniseert meerdere agenda's (werk, privé) en respecteert je voorkeuren (geen meetings voor 10:00, vrijdagmiddag vrij).
- Stuurt automatisch bevestigingen, herinneringen en agenda-uitnodigingen aan alle deelnemers.
Workflow
Zo werkt het
Bekijk hoe de agent stap voor stap door het proces loopt — jij houdt grip op elke beslissing.
Workflow in actie
Agenda assistent · AI die je agenda beheert en afspraken plant
Planningsverzoek ontvangen
apiStap 1 van het geautomatiseerde proces.
Beschikbaarheid checken
analysisStap 2 van het geautomatiseerde proces.
Voorstel doen
dataStap 3 van het geautomatiseerde proces.
Bevestiging versturen
outputStap 4 van het geautomatiseerde proces.
Herinneringen plannen
apiStap 5 van het geautomatiseerde proces.
0
Stappen voltooid
5
Totaal stappen
Wat het oplevert
Meer focustijd, minder planning-stress
De agent neemt het volledige planningsproces over. Je hoeft alleen nog te verschijnen bij de afspraken.
automatische afspraken
automatische reminders
betere agendastructuur
Cijfers zijn indicatief en afhankelijk van je processen en volume.
Koppelingen
Werkt met jouw software
Koppelt met agenda-apps, email en communicatietools.
Agenda
Planning
Veelgestelde vragen
Wat doet de agenda-assistent precies?
De agent zet planningsverzoeken uit e-mail of chat om in concrete afspraken, houdt rekening met reistijd en jouw voorkeuren zoals geen meetings voor 10:00, en stuurt automatisch bevestigingen en herinneringen naar alle deelnemers.
Wat kost deze agent?
Standaard agents zoals deze starten vanaf €2.500, maatwerk vanaf €5.000 afhankelijk van het aantal agenda's en regels. Een gratis AI-scan is een goed startpunt om een inschatting op maat te krijgen.
Hoe lang duurt de implementatie?
Voor deze agent is de implementatie doorgaans binnen 1 week live, inclusief koppeling met je agenda- en e-mailtools. Extra voorkeuren en regels kun je daarna nog verfijnen.
Hoe wordt mijn agenda-data verwerkt?
Data wordt binnen de EU verwerkt en een verwerkersovereenkomst is mogelijk. De agent gebruikt alleen de agenda- en contactgegevens die nodig zijn om afspraken te plannen.
Kan ik de regels en voorkeuren van de agent aanpassen?
Ja, je stelt zelf voorkeuren in zoals werktijden, focusblokken en welk type afspraken automatisch mag worden ingepland. Bij wijzigingen in je agenda-tools stellen we de koppeling bij.
Kan de agent ook afspraken verplaatsen?
Ja, als iemand annuleert of verplaatst, past de agent de agenda automatisch aan en stelt alternatieven voor als er conflicten ontstaan.
Werkt dit met mijn bestaande Calendly?
Ja, de agent integreert met Calendly, Cal.com en andere tools. Hierdoor krijg je het beste van beide: zelf-plannen voor externen en AI-planning voor interne afspraken.
Geen passende agent? Laat een custom AI-agent bouwen
Je proces is uniek. Wij bouwen AI-agents op maat voor jouw workflow, integraties en doelen. Neem contact op voor een gratis intake.
Verdieping
Lees ook in onze kennisbank
AI-consultant, AI-bureau of partnernetwerk — wat past bij jouw MKB?
Solo-freelancer, groot AI-bureau of één aanspreekpunt met partnernetwerk? Een eerlijke vergelijking op kosten, risico, snelheid en continuïteit — zodat je de juiste AI-partner kiest voor jouw MKB.
Lees artikelAI ConsultancyHeb je een AI consultant nodig? 5 signalen die het antwoord geven
Meer dan 7 op de 10 AI-projecten mislukken door gebrek aan strategie. Ontdek met 5 signalen of jij een AI consultant nodig hebt of zelf kunt starten.
Lees artikelAI consultancy & strategieAI consultancy Nederland: kosten, ROI en eerlijke vergelijking (2026 gids)
Eerlijke vergelijking van AI consultancy kosten in Nederland: €1.500 tot €40.000+, ROI-berekeningen en wanneer uitbesteden slimmer is dan zelf doen. Met concrete MKB-voorbeelden.
Lees artikel
Je schakelt direct met Erwin Berkouwer, oprichter van UnifyAI — geen accountmanagers of junior consultants ertussen.
Erwin werkt 8+ jaar in data en AI (banking, retail, e-commerce) en past dezelfde AI-automatisering intern toe die hij bij klanten bouwt. Per opdracht schakelt hij de juiste specialist uit zijn netwerk bij.
Lees meer over Erwin en de werkwijzeStart met Agenda assistent
Plan een gratis intake van 30 minuten. Wij analyseren jouw situatie en maken een voorstel op maat.