AI voor Simplicate
Simplicate combineert CRM, projecten en urenregistratie in één systeem voor dienstverlenende bedrijven. Wij bouwen AI-agents die via de officiële API leads verwerken, projecten opzetten en uren voorstellen, zodat je minder tijd kwijt bent aan administratie. De agent zet alles als concept klaar; jij bevestigt voordat het definitief in Simplicate staat.
UnifyAI biedt AI-integraties met Simplicate voor Nederlandse MKB-bedrijven. Onze AI Agents koppelen aan Simplicate om bedrijfsprocessen te automatiseren — veilig, met EU-hosting en human-in-the-loop, zodat jij grip houdt op gevoelige acties. Implementatie doorgaans in 2-3 weken, volledig AVG-compliant.
Wat onze AI doet met Simplicate
Toepassingen
Leads automatisch in je CRM
Een AI-agent leest binnenkomende aanvragen via e-mail of webformulier, herkent bedrijf en contactpersoon en zet ze als concept-relatie klaar in Simplicate. Jij controleert en bevestigt voordat de relatie definitief wordt vastgelegd.
Project opstarten na akkoord
Zodra een offerte is geaccepteerd, bereidt de agent het project, de fasen en de eerste taken voor in Simplicate. Het team start met een ingericht project in plaats van een lege huls, en jij houdt de regie over de inrichting.
Urenregistratie zonder gedoe
De agent stelt op basis van agenda, mails en projecten concept-urenregels voor per medewerker. Mensen hoeven alleen nog te checken en te bevestigen, waardoor uren completer en consistenter worden vastgelegd.
Klant- en projectstatus signaleren
De agent signaleert wanneer een project stilvalt, een deadline nadert of een klant langere tijd niets heeft gehoord, en meldt dit aan de verantwoordelijke medewerker. Zo grijp je in voordat een klant er zelf naar moet vragen.
Offertes en facturen voorbereiden
Op basis van projectvoortgang en afspraken stelt de agent offertes en facturatiemomenten als concept op in Simplicate. Jij controleert prijs en inhoud voordat het naar de klant gaat.
Koppeling met je boekhouding
Gegevens over projecten, uren en facturen kunnen via de agent worden doorgezet naar je boekhoudpakket, zoals Exact Online of e-Boekhouden. Dat voorkomt dubbele invoer, met een controlemoment voordat gegevens worden overgenomen.
Vragen over AI + Simplicate
Wat kan een AI-agent concreet met Simplicate?
Een AI-agent herkent nieuwe leads en zet ze klaar in het CRM, bereidt projecten en taken voor na een akkoord, stelt urenregels voor en maakt conceptoffertes en facturatiemomenten op basis van projectvoortgang. Alles gebeurt als concept, klaar voor jouw bevestiging.
Wat kost een AI-koppeling met Simplicate?
Een kant-en-klare AI-agent start vanaf 2.500 euro, een maatwerktraject vanaf 5.000 euro, afhankelijk van welke Simplicate-modules je koppelt. Twijfel je wat past bij jouw situatie? Start met de gratis AI-scan; een consultancytraject begint vanaf 2.500 euro.
Hoe snel staat de koppeling met Simplicate live?
Een standaardkoppeling is meestal binnen 2 tot 3 weken operationeel. Complexere trajecten met meerdere modules of extra systemen kosten 4 tot 6 weken. We starten binnen 5 werkdagen na de intake.
Is de koppeling AVG-proof en waar staat mijn data?
Ja. De verwerking draait op EU-servers en we leggen een verwerkersovereenkomst vast conform de AVG. Waar nodig ondersteunen we ook bij een DPIA.
Werkt de koppeling met mijn Simplicate-abonnement?
De koppeling loopt via de officiële API van Simplicate, beschikbaar binnen de zakelijke abonnementen. We stemmen vooraf af welke modules je gebruikt — CRM, projecten, uren of HRM — en richten de agent daarop in.
Kan Simplicate gekoppeld worden aan onze andere systemen?
Ja. We combineren Simplicate vaak met boekhoudpakketten zoals Exact Online of e-Boekhouden, en met communicatietools als Slack of Microsoft Teams voor meldingen. Een koppeling via n8n, Make of Zapier behoort ook tot de mogelijkheden.
Houden we zelf controle over wat de AI-agent doet?
Ja. De agent zet acties standaard als concept klaar of vraagt om bevestiging, of het nu gaat om een nieuwe relatie, een project of een factuurmoment. Wij onderhouden en monitoren de koppeling en passen deze aan bij API-wijzigingen van Simplicate.
AI Agents die met Simplicate werken
Agent-voorbeelden die Simplicate in hun koppelingen gebruiken — ter inspiratie en als startpunt voor jouw maatwerk.
Je schakelt direct met Erwin Berkouwer, oprichter van UnifyAI — geen accountmanagers of junior consultants ertussen.
Erwin werkt 8+ jaar in data en AI (banking, retail, e-commerce) en past dezelfde AI-automatisering intern toe die hij bij klanten bouwt. Per opdracht schakelt hij de juiste specialist uit zijn netwerk bij.
Lees meer over Erwin en de werkwijze