🤝

AI voor Simplicate

Wij bouwen AI-agents die koppelen aan Simplicate via de officiele API en webhooks, zodat je CRM, projecten en urenregistratie automatisch verrijkt worden zonder dat je van systeem wisselt. De koppeling draait op EU-hosting met een verwerkersovereenkomst conform de AVG. De agent zet acties altijd als concept klaar of vraagt om bevestiging, zodat jij de controle houdt over wat er in Simplicate belandt.

Officiele APIkoppeling via de officiele API van Simplicate

Webhooksreal-time triggers bij wijzigingen in CRM, projecten en uren

EU/AVGEU-hosting en verwerkersafspraken conform de AVG

Cijfers zijn indicatief en afhankelijk van je processen, data en volume.

UnifyAI biedt AI-integraties met Simplicate voor Nederlandse MKB-bedrijven. Onze AI agents koppelen aan Simplicate om bedrijfsprocessen te automatiseren — veilig, met EU-hosting en human-in-the-loop, zodat jij grip houdt op gevoelige acties. Implementatie doorgaans in 2-3 weken, volledig AVG-compliant.

Wat onze AI doet met Simplicate

Nieuwe leads en contactgegevens herkennen uit e-mail of formulieren en klaarzetten als concept-organisatie of -persoon in Simplicate

Projecten en taken aanmaken op basis van een gewonnen offerte of klantaanvraag, ter controle voordat ze live gaan

Urenregistraties voorbereiden uit agenda-items, mails of meldingen, zodat medewerkers alleen nog hoeven te bevestigen

Klant- en projectstatussen samenvatten en signaleren wat aandacht nodig heeft, zoals openstaande taken of stilgevallen trajecten

Offertes en facturatie-momenten voorbereiden in concept op basis van projectvoortgang, jij keurt goed voor verzending

Veilige toegang via API-key of OAuth met human-in-the-loop: de agent stelt voor, jij bevestigt voordat er iets wordt vastgelegd

Toepassingen

Leads automatisch in je CRM

Een AI-agent leest binnenkomende aanvragen via e-mail of webformulier, herkent bedrijf en contactpersoon en zet ze als concept-relatie klaar in Simplicate. Jij controleert en bevestigt voordat de relatie definitief wordt vastgelegd.

Project opstarten na akkoord

Zodra een offerte is geaccepteerd, bereidt de agent het project, de fasen en de eerste taken voor in Simplicate. Het team start met een ingericht project in plaats van een lege huls, en jij houdt de regie over de inrichting.

Urenregistratie zonder gedoe

De agent stelt op basis van agenda, mails en projecten concept-urenregels voor per medewerker. Mensen hoeven alleen nog te checken en te bevestigen, waardoor uren completer en consistenter worden vastgelegd.

Veelgestelde vragen

Vragen over AI + Simplicate

Werkt de koppeling met mijn Simplicate-abonnement?

Wij koppelen via de officiele API van Simplicate, die beschikbaar is binnen de zakelijke abonnementen. We kijken samen even welke modules je gebruikt (CRM, projecten, uren, HRM) en stemmen de koppeling daarop af. Twijfel je over je pakket? Dan checken we het vooraf zonder verplichtingen.

Hoe koppelen jullie precies aan Simplicate?

De koppeling loopt via de officiele API en waar nuttig via webhooks voor real-time triggers. Indien gewenst kunnen we ook via een iPaaS-laag zoals n8n, Make of Zapier werken. We gebruiken een API-key of OAuth, zodat de toegang veilig en intrekbaar is.

Blijft mijn klant- en projectdata AVG-proof?

Ja. De koppeling draait op EU-hosting en we leggen een verwerkersovereenkomst vast. We verwerken alleen de gegevens die nodig zijn voor de afgesproken taken en je kunt de toegang op elk moment intrekken.

Mag de AI automatisch projecten aanmaken of factureren?

Standaard niet zonder jouw akkoord. De agent zet acties als concept klaar of vraagt om bevestiging, of het nu gaat om een nieuwe relatie, een project of een factuur-moment. Jij bepaalt wat er definitief in Simplicate wordt vastgelegd; volledig automatisch is alleen een keuze die jij expliciet maakt.

AVG-compliantEU-hosting, DPIA

2-3 weken liveInclusief testperiode

Officiële APISimplicate gecertificeerd

Human-in-the-loopJij behoudt controle