AI voor Yuki
Yuki is online boekhoud- en administratiesoftware die veel gebruikt wordt door administratie- en accountantskantoren. UnifyAI bouwt AI-agents die via de officiële Yuki API inkomende facturen herkennen, boekingsvoorstellen voorbereiden en rapportages samenvatten, zodat repeterend administratief werk wordt voorbereid in plaats van overgenomen; jij of je boekhouder houdt altijd de laatste goedkeuring.
UnifyAI biedt AI-integraties met Yuki voor Nederlandse MKB-bedrijven. Onze AI Agents koppelen aan Yuki om bedrijfsprocessen te automatiseren — veilig, met EU-hosting en human-in-the-loop, zodat jij grip houdt op gevoelige acties. Implementatie doorgaans in 2-3 weken, volledig AVG-compliant.
Wat onze AI doet met Yuki
Toepassingen
Facturen voorbereiden ter boeking
Inkomende facturen worden herkend, voorzien van een grootboek- en btw-suggestie en als concept klaargezet in Yuki. Jouw administratie controleert en bevestigt voordat er definitief wordt geboekt.
Betalingsherinneringen en verkoopfacturen
Voor klanten met terugkerende diensten stelt de agent verkoopfacturen op en verstuurt hij betalingsherinneringen volgens het aanmaanschema dat jij instelt. Verzending gaat altijd via een goedkeuringsstap of vooraf afgesproken regels.
Maandelijkse rapportage automatisch samenvatten
Aan het eind van de periode vat de agent de belangrijkste mutaties en openstaande punten samen, zodat de accountant gericht kan nakijken in plaats van alles handmatig door te lopen.
Bonnen en dubbele facturen signaleren
Ontbrekende bonnen, verdachte dubbele facturen of afwijkende bedragen worden automatisch gesignaleerd met een korte toelichting. Zo controleert de administratie gericht, in plaats van alles handmatig na te lopen.
Bankafschriften automatisch afletteren
De agent stelt voor welke banktransacties bij welke openstaande posten in Yuki horen, zodat het matchen sneller gaat. De definitieve aflettering blijft een menselijke handeling.
Vragen van klanten over de administratie
Bij een vraag van een klant over een factuur, betaalstatus of saldo zoekt de agent de gegevens op in Yuki en stelt hij een antwoord voor. Jouw medewerker controleert en verstuurt het antwoord.
Vragen over AI + Yuki
Wat kan een AI-agent concreet met Yuki?
Een AI-agent herkent inkomende facturen en zet ze klaar als boekingsvoorstel, stelt banktransacties voor ter aflettering en vat periodieke rapportages samen. Niets wordt definitief geboekt zonder jouw of je boekhouders goedkeuring.
Wat kost een AI-koppeling met Yuki?
Een standaardkoppeling begint vanaf €2.500; maatwerktrajecten met meerdere processen of klantadministraties vanaf €5.000. Na een intake krijg je een concrete prijs op basis van jouw situatie.
Hoe snel is de koppeling live?
Een standaardkoppeling met Yuki is binnen 2-3 weken operationeel. Complexere trajecten met meerdere administraties duren doorgaans 4-6 weken. We starten binnen 5 werkdagen na de intake.
Blijft mijn financiële data AVG-proof?
Ja. De koppeling draait op EU-hosting en we leggen de verwerking vast in een verwerkersovereenkomst conform de AVG. Financiële gegevens worden alleen gebruikt voor de afgesproken taken en niet langer bewaard dan nodig.
Werkt dit met mijn Yuki-pakket?
In de meeste gevallen wel: we koppelen via de officiële Yuki API, beschikbaar voor zakelijke en kantoorabonnementen. We controleren vooraf of jouw abonnement de benodigde API-toegang heeft.
Kan Yuki gekoppeld worden aan onze andere systemen?
Ja. Gangbare combinaties zijn Gripp of Simplicate voor project- en urenregistratie, DocuSign voor documentstromen die ondertekend moeten worden, en Microsoft Teams of Slack voor meldingen. We zetten de koppeling desgewenst op via iPaaS-tools zoals n8n of Make.
Houden we zelf controle over wat de agent doet?
Ja. Standaard zet de agent boekingen, facturen en betalingen als concept klaar of doet hij een voorstel; jij of jouw boekhouder keurt goed. Volledig automatisch boeken kan, maar alleen als je daar expliciet voor kiest en de regels duidelijk zijn afgebakend.
AI Agents die met Yuki werken
Agent-voorbeelden die Yuki in hun koppelingen gebruiken — ter inspiratie en als startpunt voor jouw maatwerk.
Je schakelt direct met Erwin Berkouwer, oprichter van UnifyAI — geen accountmanagers of junior consultants ertussen.
Erwin werkt 8+ jaar in data en AI (banking, retail, e-commerce) en past dezelfde AI-automatisering intern toe die hij bij klanten bouwt. Per opdracht schakelt hij de juiste specialist uit zijn netwerk bij.
Lees meer over Erwin en de werkwijze