AI voor Google (Workspace & Cloud)
AI-agents lezen en beantwoorden mail in Gmail, plannen afspraken in Agenda en houden documenten in Drive en Sheets op orde — allemaal via de officiële Google API's. Zo verdwijnt veel kopieerwerk tussen mailbox, agenda en administratie, terwijl jij bepaalt welke acties automatisch mogen en welke eerst langs een mens gaan. Geschikt voor MKB-bedrijven die al op Google Workspace draaien.
UnifyAI biedt AI-integraties met Google (Workspace & Cloud) voor Nederlandse MKB-bedrijven. Onze AI Agents koppelen aan Google (Workspace & Cloud) om bedrijfsprocessen te automatiseren — veilig, met EU-hosting en human-in-the-loop, zodat jij grip houdt op gevoelige acties. Implementatie doorgaans in 2-3 weken, volledig AVG-compliant.
Wat onze AI doet met Google (Workspace & Cloud)
Toepassingen
Overvolle mailbox ontzorgen
Een agent leest binnenkomende mail, herkent terugkerende vragen en stelt een conceptantwoord op in Gmail. Jij verstuurt of past aan voordat het de deur uitgaat.
Agenda en afspraken beheren
Op basis van beschikbaarheid en prioriteit plant een agent afspraken in Google Agenda en stuurt herinneringen. Wijzigingen bij gevoelige afspraken gaan altijd eerst langs jou.
Rapportages uit Sheets
Periodieke exports uit andere systemen komen in Sheets terecht, waar een agent trends signaleert en een leesbare samenvatting voor management klaarzet.
Documentstromen in Drive
Nieuwe bestanden in Drive worden automatisch gelabeld, samengevat of doorgezet naar het juiste team, gekoppeld aan je interne mappenstructuur en processen.
Koppeling met CRM of boekhouding
Gegevens uit Gmail of Sheets worden automatisch doorgezet naar je CRM of boekhoudpakket, zodat je niet meer hetzelfde handmatig overtypt.
Signalering bij afwijkingen
Wanneer een deadline in gevaar komt of een document ontbreekt, waarschuwt een agent het juiste teamlid in plaats van dat het pas later opvalt.
Vragen over AI + Google (Workspace & Cloud)
Wat kan een AI-agent concreet met Google Workspace?
Een agent kan mail classificeren en concept-antwoorden opstellen in Gmail, afspraken plannen in Agenda, documenten samenvatten in Drive en data verwerken in Sheets. Je bepaalt zelf welke acties automatisch verlopen en welke eerst langs jou gaan.
Wat kost een AI-koppeling met Google Workspace?
Een kant-en-klare AI-agent start vanaf €2.500, een maatwerktraject vanaf €5.000. Consultancy en advies vooraf beginnen vanaf €1.000. De exacte prijs hangt af van hoeveel processen je wilt koppelen.
Hoe snel is de koppeling live?
Een standaardkoppeling met Gmail, Agenda of Drive is doorgaans binnen 2-3 weken operationeel. Complexere trajecten met meerdere systemen duren 4-6 weken. We starten binnen 5 werkdagen na de intake.
Is dit AVG-proof en waar staat mijn data?
Verwerking vindt plaats volgens afspraken in de EU-regio, onder andere op Azure West-Europa. We stellen een verwerkersovereenkomst op en ondersteunen bij een DPIA als dat nodig is.
Werkt dit met mijn Google-abonnement?
We koppelen via de officiële Google Workspace- en Cloud API's. Workspace-abonnementen zijn het meest geschikt voor zakelijke automatisering; voor een gratis Gmail-account gelden andere limieten, dat beoordelen we per situatie.
Kan Google Workspace gekoppeld worden aan onze andere systemen?
Ja, we koppelen Google Workspace regelmatig aan CRM-systemen zoals HubSpot, communicatietools zoals Slack en automatiseringsplatforms zoals n8n, zodat gegevens niet dubbel worden ingevoerd.
Houden we zelf controle over wat de AI doet?
Ja, gevoelige acties zoals het versturen van mail of het wijzigen van agenda-items lopen standaard via een goedkeuringsstap. Wij onderhouden en monitoren de koppeling en passen deze aan bij wijzigingen in de Google API's.
AI Agents die met Google werken
Agent-voorbeelden die Google (Workspace & Cloud) in hun koppelingen gebruiken — ter inspiratie en als startpunt voor jouw maatwerk.
Je schakelt direct met Erwin Berkouwer, oprichter van UnifyAI — geen accountmanagers of junior consultants ertussen.
Erwin werkt 8+ jaar in data en AI (banking, retail, e-commerce) en past dezelfde AI-automatisering intern toe die hij bij klanten bouwt. Per opdracht schakelt hij de juiste specialist uit zijn netwerk bij.
Lees meer over Erwin en de werkwijze