AI voor Trello
Verbind AI-agents met Trello voor automatische statusupdates, slimme taakprioritering en proactieve projectnotificaties. Trello blijft je centrale projectboard — AI maakt het actiever: taken volgen zichzelf op, deadlines worden bewaakt en het team krijgt op tijd de juiste informatie. Geen vervanging, wel versterking van de tool die je al kent.
UnifyAI biedt AI-integraties met Trello voor Nederlandse MKB-bedrijven. Onze AI Agents koppelen aan Trello om bedrijfsprocessen te automatiseren — veilig, met EU-hosting en human-in-the-loop, zodat jij grip houdt op gevoelige acties. Implementatie doorgaans in 2-3 weken, volledig AVG-compliant.
Wat onze AI doet met Trello
Toepassingen
Kaarten automatisch aanmaken
Een binnenkomend verzoek via e-mail of een formulier wordt door de agent omgezet in een nieuwe kaart, in de juiste lijst en met passende labels. Iemand van het team bevestigt de prioriteit.
Projectupdates automatisch versturen
AI monitort je Trello-boards en stuurt automatisch statusupdates naar klanten of stakeholders wanneer kaarten worden verplaatst. Elk 'Done' triggert een gestructureerd bericht via e-mail of Slack.
Voortgang samenvatten voor management
De agent stelt periodiek een overzicht samen van de voortgang op al je boards, in gewone taal in plaats van een screenshot van het board. Klaar voor een stand-up of klantupdate.
Deadlines bewaken en escaleren
De AI bewaakt deadlines op al je boards en stuurt tijdig een signaal als werk dreigt te verlopen. Bij kritieke achterstand escaleert de agent automatisch naar de juiste persoon.
Taakstatus doorgeven aan gekoppelde systemen
Wanneer een taak van status verandert in Trello, informeert de agent automatisch het juiste systeem. Denk aan een factuurmodule die start zodra 'Oplevering' op Done staat, of een CRM-update na een afgerond klantproject.
Klantvragen omzetten in taken
Binnenkomende supportvragen via e-mail of chat worden herkend en als kaart aangemaakt in de juiste lijst, met de juiste labels. Zo verdwijnt er niets meer tussen wal en schip.
Vragen over AI + Trello
Wat kan een AI-agent concreet met Trello?
Een agent maakt kaarten aan uit binnenkomende verzoeken, geeft statuswijzigingen door aan andere systemen en bewaakt deadlines met escalaties. Ook vat hij voortgang samen voor management of klant — Trello blijft je centrale board.
Wat kost een AI-koppeling met Trello?
Een standaardkoppeling begint bij €2.500, een maatwerktraject met meerdere boards of complexere workflows vanaf €5.000. In een kort gesprek maken we een concrete inschatting voor jouw situatie.
Hoe snel is de koppeling met Trello live?
Een standaardintegratie is meestal binnen 2-3 weken operationeel, complexere maatwerktrajecten kosten 4-6 weken. We starten binnen 5 werkdagen na de intake.
Hoe blijven mijn projectdata veilig en AVG-compliant?
Alle verwerking vindt plaats op EU-servers (onder andere Azure West-Europa). We werken met minimale API-rechten, toegang is intrekbaar via Trello's eigen autorisatiesysteem en we sluiten een verwerkersovereenkomst af.
Werkt de AI-koppeling met mijn Trello-licentie?
Ja. De koppeling maakt gebruik van de officiële Trello REST API en webhooks en werkt op elk niveau, van het gratis plan tot Enterprise. Welke functies precies beschikbaar zijn hangt af van je abonnement.
Kan Trello gekoppeld worden aan onze andere systemen?
Ja. Trello combineren we regelmatig met Slack of Microsoft Teams voor meldingen, en met Google Sheets voor aanvullende rapportages. De agent zorgt dat statussen tussen systemen synchroon blijven.
Houden we zelf controle over wat de AI-agent doet?
Ja. Kritieke acties, zoals een factuur activeren of een klant informeren, zetten we standaard achter een goedkeuringsstap. Routinematige, veilige stappen kun je daarna desgewenst volledig automatiseren.
AI Agents die met Trello werken
Agent-voorbeelden die Trello in hun koppelingen gebruiken — ter inspiratie en als startpunt voor jouw maatwerk.
Urenregistratie controle
Automatische controle van gewerkte uren
Bekijk agentHR onboarding
Geautomatiseerde medewerker onboarding
Bekijk agentProject status rapportage
Automatische project voortgang rapportage
Bekijk agentVergadernotulen & Actiepunten
Automatische notulen en opvolging van actiepunten
Bekijk agent
Je schakelt direct met Erwin Berkouwer, oprichter van UnifyAI — geen accountmanagers of junior consultants ertussen.
Erwin werkt 8+ jaar in data en AI (banking, retail, e-commerce) en past dezelfde AI-automatisering intern toe die hij bij klanten bouwt. Per opdracht schakelt hij de juiste specialist uit zijn netwerk bij.
Lees meer over Erwin en de werkwijze